Hva er rollen til et personvernombud?

Hva gjør et personvernombud? Rolle og ansvar?

Jeg tenker på personvernombud som en slags rådgiver, litt som en mentor for bedrifter. De hjelper til med å følge reglene, litt som en guide i jungelen av personvern.

Husker jeg leste om det på Datatilsynets nettsider, en gang i juli tror jeg det var. Mye info der, litt overveldende.

Ombudet passer på at alt går riktig for seg, sjekker at ingen jukser. Viktig rolle, tenker jeg.

De er også bindeleddet mellom bedriften, de som jobber der, og Datatilsynet, og folk som lurer på noe. Som et knutepunkt.

Litt som da jeg ringte Elkjøp 15. august om garantien på TV-en min. De satte meg over til en spesialist, en slags ombud for kunder. Fikk god hjelp.

Når trenger man personvernombud?

Omfattende datainnsamling eller behandling av sensitive opplysninger. Tenk litt over det: Vi lever i en tid hvor data er den nye oljen. Hvem vokter oljen din?

• Omfattende innsamling: Store mengder data, selv om de ikke er sensitive. Min lokale kafé samler inn navn og e-post for lojalitetsprogrammet. Omfattende? Neppe. Men Facebook, derimot…
• Sensitive opplysninger: Helse, religion, politisk ståsted… Ting man helst holder tett til brystet. Mitt favorittband er forresten D.D.E. – ikke døm meg!
• Ikke pålagt, men anbefalt: Selv om du ikke må, er det smart. Litt som å bruke solkrem på en overskyet dag – bedre føre var. Jeg har brent meg før, bokstavelig talt, på fjellet i fjor sommer.

Datatilsynet oppfordrer alle som faller innenfor disse kategoriene. Husk: Oppfordring er ikke det samme som påbud. Men…er det verdt å gamble med folks personvern? Jeg ville ikke gjort det. For meg er personvern viktig. Jeg sletter browserhistorikken min hver uke. Litt paranoid, kanskje? Eller bare forutseende?

---

Hovedpoeng: Omfattende datainnsamling eller behandling av sensitive data. Selv om du ikke er pålagt, anbefales det.

Hva gjør en DPO?

Overvåker. Informerer. Rådgir. Husker den gangen sjefen min, Lars, prøvde å implementere et nytt CRM-system. Juni 2023. Svetten rant. Kontoret i Pilestredet, Oslo, føltes som en badstue. Lars stresset, vi stresset. Heldigvis hadde vi Grete, vår DPO. Hun stoppet hele greia. Manglende konsekvensutredning! Lars ble sur, men Grete sto på sitt. Hun reddet oss fra et skikkelig GDPR-mareritt. Puh!

• Overvåker implementering av GDPR.
• Informerer og gir råd til ansatte.
• Samarbeider med Datatilsynet.
• Første kontaktpunkt for personvernhenvendelser.

Grete forklarte at vi trengte å kartlegge hvordan systemet ville påvirke personvernet til kundene våre. Hun hjalp oss med å finne en løsning som både Lars og Datatilsynet var fornøyd med. Viktig lærdom. Nå skjønner jeg hvorfor en DPO er så viktig.

Hva gjør en DPO?

Overvåker, informerer, rådgir.

Hva gjør en personvernrådgiver?

• GDPR-sjefen: Passer på at ingen snoker i dataene dine. Litt som en digital ryddegutt, bare med advokatutdannelse (eller i hvert fall en solid dose paranoia).

• Rådgiver: Gir råd om personvern. Tenk Yoda, bare med GDPR-håndboka istedenfor lyssabel. “Behandle data med respekt, du skal.”

• Kontaktpunkt: Svarer på spørsmål om personvern. Den du ringer når du lurer på hvor Facebook egentlig får informasjonen sin fra. (Spoiler alert: Overalt).

• Regel-rytter: Sørger for at organisasjonen følger reglene. Litt som en streng, men rettferdig mattelærer som insisterer på at 2 + 2 = 4, selv i en verden av alternative fakta.

Min favoritt-GDPR-historie? Da jeg ved et uhell sendte lønnslippene til hele avdelingen… til feil avdeling! Flaut. Heldigvis var personvernrådgiveren vår rask på labben og fikk stoppet lekkasjen før den nådde katastrofale proporsjoner. (Jeg jobber forresten i et selskap som selger gummistrikker. Ikke spør.)

• Kompetanse-booster: Lærer opp andre i personvern. Som en personlig trener for datasikkerhet. Bare at istedenfor muskler, bygger man kunnskap.

• Personvern-ninja: Beskytter dataene dine mot digitale banditter. Skjuler seg i skyggene og sørger for at ingen stjeler informasjonen din. (Jeg har en svart belte i GDPR, forresten. Neida. Joda.)

#Gdpr #Personvern #Rådgiver