Kan man ta opp samtaler med arbeidsgiver?

Kan du ta opp samtaler med arbeidsgiveren din? En guide til lydopptak på arbeidsplassen.

I en stadig mer digitalisert arbeidsverden dukker det opp nye etiske og juridiske problemstillinger. En av disse er lydopptak av samtaler med arbeidsgiveren eller kolleger. Mange lurer på: er det lovlig å ta opp slike samtaler uten å si ifra? Svaret er kort og godt: nei, i de aller fleste tilfeller. Det er viktig å forstå hvorfor og hva konsekvensene kan være.

Lovverket og personvernet:

Lov om behandling av personopplysninger (GDPR) er sentral her. Opptak av samtaler innebærer innsamling av personopplysninger, og dette krever et lovlig grunnlag. Å ta opp en samtale uten samtykke fra den andre parten er et brudd på personvernet, med mindre det foreligger et annet lovlig grunnlag, som for eksempel et klart og tydelig saklig behov for dokumentasjon i en arbeidsrelatert sak. Dette saklige behovet må veies opp mot personvernet til den som blir tatt opp.

Saklig behov – hva betyr det?

Et “saklig behov” er ikke noe man kan definere lettvint. Det innebærer at opptaket må ha et klart formål knyttet til jobben, og at dette formålet ikke kan oppnås på andre måter som er mindre inngripende i personvernet. Eksempler på potensielt saklige behov kan være:

• Dokumentasjon i en disiplinærsak: Hvis det er mistanke om alvorlig kritikkverdig oppførsel, kan et opptak være nødvendig for å dokumentere hendelsen. Men selv da bør det vurderes nøye om andre bevismidler kan benyttes først.
• Dokumentasjon i en sak om mobbing eller trakassering: I situasjoner med mobbing eller trakassering kan opptak bidra til å dokumentere hendelser, men også her er det viktig å veie behovet for opptak mot personvernet til den som blir tatt opp.
• Klargjøring av instrukser eller avtaler: I noen tilfeller kan et opptak være nyttig for å klargjøre en instruks eller en avtale med arbeidsgiveren. Men det er viktig å huske at dette bør gjøres med samtykke fra begge parter.

Informasjonsplikt og samtykke:

Uavhengig av om du mener du har et saklig behov for å ta opp en samtale, er det alltid viktig å informere den andre parten om at du tar opp samtalen. Å skjule opptaket er et alvorlig brudd på personvernet og kan få alvorlige konsekvenser. Ideelt sett bør du innhente aktivt samtykke før du starter opptaket.

Konsekvenser av brudd:

Brudd på personvernlovgivningen kan føre til bøter og andre sanksjoner. I arbeidsforhold kan det også føre til disiplinære tiltak, oppsigelse eller rettssak.

Konklusjon:

Å ta opp samtaler med arbeidsgiveren uten samtykke er i de aller fleste tilfeller ulovlig. Selv om det foreligger et potensielt saklig behov, må dette veies opp mot personvernet til den andre parten. Informasjonsplikten er alltid til stede, og det er alltid å anbefale å innhente aktivt samtykke før du starter opptaket. Ved tvil bør man søke juridisk rådgivning.

#Arbeid #Opptak #Samtaler