Hvordan summere filtrerte celler i Excel?
For å summere bare de synlige cellene etter filtrering i Excel, filtrerer du først datasettet ditt ved å bruke filterfunksjonen. Deretter velger du cellen rett under datasettet der du vil at summen skal vises. Til slutt, klikk på Autosummer-knappen i Excel og trykk Enter. Dette vil automatisk summere kun de filtrerte radene.
Summere filtrerte rader i Excel: Mer enn bare Autosummer
Å filtrere data i Excel er en effektiv måte å fokusere på spesifikk informasjon. Men hva hvis du trenger å summere verdiene i de synlige cellene etter filtrering? Mange tyr til Autosummer, men det finnes flere metoder, noen mer robuste og fleksible enn andre. La oss dykke ned i de ulike alternativene, inkludert fallgruver og beste praksis.
Mens Autosummer (∑-ikonet) kan fungere i enkle tilfeller, gir den ikke alltid korrekt resultat for filtrerte data. Den kan nemlig inkludere skjulte rader i beregningen, noe som fører til en feilaktig sum. For å unngå dette, bør du heller benytte deg av funksjonen SUBTOTAL.
SUBTOTAL: Den pålitelige løsningen
SUBTOTAL er spesialdesignet for å jobbe med filtrerte data. Den ignorerer skjulte rader og gir deg summen av kun de synlige cellene. Syntaksen er enkel:
=SUBTOTAL(funksjonsnummer;område)funksjonsnummer: Et tall som spesifiserer hvilken beregning du ønsker. For sum, bruk tallet 9 eller 109 (109 ignorerer også manuelt skjulte rader, i motsetning til 9 som kun ignorerer filtrerte rader).område: Cellene du vil summere.
Eksempel:
La oss si at du har verdier i celleområdet A1:A10, og du har filtrert datasettet. For å summere de synlige verdiene i A1:A10, skriver du inn følgende formel i en celle under datasettet:
=SUBTOTAL(9;A1:A10)eller for å også ignorere manuelt skjulte rader:
=SUBTOTAL(109;A1:A10)Hvorfor SUBTOTAL er bedre enn SUM:
- Dynamisk oppdatering: Når du endrer filteret, oppdateres
SUBTOTALautomatisk for å reflektere de nye synlige verdiene.SUMderimot, vil forbli statisk. - Presisjon:
SUBTOTALsikrer at du kun summerer de relevante dataene, og unngår feilberegninger som kan oppstå ved bruk avSUMpå filtrerte data. - Fleksibilitet:
SUBTOTALtilbyr et bredt spekter av funksjoner utover summering, inkludert gjennomsnitt, telling, minimum, maksimum, og mer. Du kan enkelt bytte funksjon ved å endre funksjonsnummeret.
Konklusjon:
Selv om Autosummer kan være fristende for rask summering, er SUBTOTAL den mest pålitelige og fleksible metoden for å summere filtrerte rader i Excel. Ved å forstå og bruke denne funksjonen, kan du sikre nøyaktige beregninger og effektivisere dataanalysen din.