Hvordan legge inn kvitteringer i Conta?
For å registrere en kvittering i Conta, logg inn og naviger til BILAG > OPPLASTEDE BILAG. Velg den aktuelle kvitteringen og klikk Registrer bilag. Contas smarte gjenkjenningsfunksjon vil automatisk hente informasjon fra kvitteringen og fylle ut de relevante feltene, noe som forenkler bokføringsprosessen betraktelig. Dette sparer tid og reduserer risikoen for manuelle feil.
Slutt på kvitteringskaoset med Contas smarte registrering
For mange småbedriftseiere er håndtering av kvitteringer en tidkrevende og frustrerende oppgave. Bunken med papir vokser, og det kan være vanskelig å holde oversikt. Heldigvis finnes det løsninger som forenkler prosessen betraktelig, og Conta er et godt eksempel. Med deres smarte gjenkjenningsteknologi kan du si farvel til manuelt tastearbeid og hallo til effektiv bokføring.
I denne artikkelen tar vi deg steg for steg gjennom hvordan du registrerer kvitteringene dine i Conta, og hvordan du utnytter systemets automatiske funksjoner for å spare tid og minimere feil.
Fra kaos til kontroll på få klikk:
-
Logg inn: Start med å logge inn på din Conta-konto. Husk at sikkerhet er viktig, så bruk et sterkt passord og aktiver to-faktor autentisering hvis du ikke allerede har gjort det.
-
Naviger til “Bilag & Opplastede bilag”: Etter innlogging finner du “Bilag” i hovedmenyen. Under denne fanen finner du “Opplastede bilag”. Her finner du oversikt over alle dine opplastede kvitteringer, både de som er registrert og de som venter på behandling.
-
Velg kvittering og klikk “Registrer bilag”: Finn den aktuelle kvitteringen du ønsker å registrere i listen over opplastede bilag. Klikk på kvitteringen og deretter på knappen “Registrer bilag”.
-
Contas smarte gjenkjenning tar over: Nå kommer magien! Contas OCR-teknologi (Optical Character Recognition) skanner kvitteringen og trekker ut relevant informasjon som dato, beløp, leverandør og MVA-sats. Denne informasjonen fylles automatisk inn i de riktige feltene i registreringsskjemaet.
-
Kontroller og korriger: Selv om Contas system er svært nøyaktig, er det alltid lurt å dobbeltsjekke at all informasjon er korrekt. Gjør eventuelle nødvendige korrigeringer før du lagrer bilaget. Dette sikrer at regnskapet ditt er presist og oppdatert.
-
Godkjenn og arkiver: Når du er fornøyd med informasjonen, godkjenner du bilaget. Conta arkiverer deretter kvitteringen digitalt, slik at du alltid har enkel tilgang til den ved behov. Dette eliminerer behovet for fysisk arkivering og gjør det enkelt å finne dokumentasjon ved revisjon.
Fordeler med Contas smarte kvitteringsregistrering:
- Spar tid: Automatisk utfylling av felter eliminerer tidkrevende manuelt tastearbeid.
- Reduser feil: OCR-teknologi minimerer risikoen for menneskelige feil ved innføring av data.
- Bedre oversikt: Digital arkivering gir deg full kontroll over kvitteringene dine.
- Enklere revisjon: Finn dokumentasjon raskt og enkelt ved behov.
- Miljøvennlig: Reduser papirforbruket ved å gå over til digital arkivering.
Ved å bruke Contas smarte funksjoner for kvitteringsregistrering kan du frigjøre verdifull tid og fokusere på det som virkelig betyr noe for din bedrift – vekst og utvikling.
#Conta Kvittering #Legge Inn #Regnskap