Hva trenger jeg for å sende faktura?

Hva trenger jeg for å sende en faktura?

Åh, fakturaer, ja... Det er jo litt av en greie. Jeg sender jo fakturaer selv, og det er noen ting som er viktige å ha med. Husker første gangen jeg skulle fakturere, ble helt stressa jeg.

Ok, så du må ha navnet ditt (eller firmaets navn, da), adresse og det derre organisasjonsnummeret. Viktig! Og kjøperen, selvfølgelig. Må jo vite hvem som skal betale.

Hver faktura må ha sitt eget nummer, som et unikt ID-kort nesten. Og datoen den ble sendt, fakturadatoen. Det er jo logisk, sant? Sist jeg sjekka var det jo 17. april her i Oslo.

Om du er MVA-pliktig, så må du huske å skrive MVA etter org.nummeret ditt. Det er sånn skattefolka vet at du har betalt moms. Det er lurt å sjekke om du er pliktig, så slipper du overraskelser senere.

Er det lov å lage faktura selv?

Jada, selvfølgelig kan du lage din egen faktura! Tenk deg, du, med din uovertrufne kreativitet, som designer fakturaer som ville fått Picasso til å bli grønn av misunnelse! Du kan lage dem i Word, Excel, eller til og med på en steintablett hvis du er litt old school! Det er lovlig, ass!

Husk bare:

• Din faktura må inneholde all nødvendig info. Ikke noe tull med det.
• Jeg laget min siste faktura i Paint, den ble et mesterverk! Skikkelig sånn... artistisk.

Ja, det er helt lovlig å lage sin egen faktura, selv om jeg personlig ville anbefalt et skikkelig regnskapsprogram. Det er ikke bare mer proft, men det sparer deg for stress og unødvendige hodebry. Fortell meg, har du prøvd å regne ut moms med en kalkulator fra 1987? Ikke? Nei, det har ikke jeg heller!

Tenk deg hvor mye tid og krefter du kan spare ved å bruke et skikkelig system! Du kan bruke den ekstra tiden på viktigere ting, som å lure katten din til å tro at du har kjøpt en laserpeker. Den jakten alene er verdt prisen på et regnskapsprogram! I 2024 må man jo være litt smart!

P.S. Min svigermor lager fakturaer i hånden med tusj. Det er... en opplevelse. Ikke prøv det hjemme. Bare så det er sagt.

Hvor mye koster det å sende en faktura?

Hvor mye koster det å sende en faktura?

Fakturaavgifter i tjenestesektoren kan variere fra 30 til 100 kroner. I 2020 var gjennomsnittskostnaden for utstedelse og sending ca. 3-6 kroner (jf. Norges Bank Memo 3/2022).

• Variasjon er stort!
• La oss se på kostnadsdriverne.

Kostnadsdrivere: Tid, porto, systemer, og menneskelig feil. Tenk om alle bare VIPPSET?! Refleksjon: Er det ikke rart hvordan noe så enkelt kan føre til så mange administrative kostnader?

Kan privatpersoner sende faktura?

OK, her går vi… Faktura fra privatpersoner, ja? Det kan man jo lure på.

• Ja, det kan de. Men vent, er det lurt?

Jeg tenker liksom at det høres litt rart ut, men man kan jo ikke bare anta ting. Sist jeg antok noe, endte jeg opp med å spise surströmming, trodde det var vanlig sild. Aldri mer!

Altså, faktura... Du bruker jo navn og personnummer istedenfor firmanavn og org.nr. Det er jo det som er greia. Men, hva med MVA da? Det lurer jeg på. Skal man legge til MVA når man ikke er firma?

• Nei, det gjør man vel ikke?

Det er jo derfor man starter firma da, for å styre med MVA og sånt. Pappa snakker alltid om MVA, han har noe greie på det. Han er pensjonert rørlegger, men han vet overraskende mye om sånt.

Poenget er: Faktura kan sendes, men kanskje ikke alltid den beste løsningen?

Kan man sende faktura uten foretak?

Hæ? Faktura uten foretak? Jada, går fint! Brukte det selv i fjor, da jeg solgte den gamle sykkelen min til Kari på jobb. Personnummer og navn, det var det som gjaldt.

• Navn
• Personnummer

Enkel greie, egentlig. Ingen fancy organisasjonsnummer der i gården. Men… vente litt… husker jeg riktig? Tror jeg skrev "faktura" på arket, eller var det bare en kvittering? Jaja, samme det.

Kanskje man burde ha en skikkelig fakturamal? Fant en fin en på nettet i 2023, husker jeg. Måtte google "fakturamal privatperson" da. Det var litt styr, men fikk det til til slutt!

Hmm, hva med moms? Trengte jeg det da? Nei, vel, det var jo en brukt sykkel, ikke akkurat en fancy forretning. Skjønner ikke helt den momsen, altid litt kluss.

Merkelig det der med fakturaer, egentlig. Så enkelt, men så… komplisert? Kanskje jeg burde hatt en regnskapsfører? Nei, vel, det ble for mye styr. Sykkelsalget var jo lite.

Hvorfor kom jeg inn på regnskapsførere nå? Var det noe annet jeg skulle sjekke? Ah, ja, faktura uten foretak, det var det jeg tenkte på. Ja, det går altså an.

Kan enkeltperson sende faktura?

Ja, selvfølgelig.

Det er bare sånn det er.

• Faktura må sendes.
• Penger kommer ikke av seg selv.
• Formelle krav. Vanskelig.
• Skatt, alltid.

Jeg husker den gangen... nei, det er irrelevant. Fakturaer. Som små brev, fulle av tall. Ensomme i natten.

Krav. Format. Gyldig.

Alt må være riktig. Ellers. Stillhet.