Hvor lenge kan man beholde personopplysninger?
Oppbevaring av personopplysninger: Loven fastsetter ingen generell tidsramme. Oppbevaringstiden avhenger av formålet med innsamlingen og gjeldende regelverk, som for eksempel bokføringsloven. Data skal slettes når de ikke lenger er nødvendige. Dette kan variere fra dager til flere tiår, avhengig av juridiske forpliktelser eller legitime interesser. Hvert tilfelle må vurderes individuelt. GDPR krever at databehandlingsansvarlig dokumenterer dette.
Hvor lenge må jeg lagre personopplysninger?
Åh, det der med hvor lenge man skal spare på personopplysninger… det er jo et spørsmål jeg ofte funderer på. Har ikke noe fasitsvar, det er sikkert.
Det kommer jo helt an på hvorfor man samlet inn dataen i utgangspunktet, ikke sant? Og så er det disse lovene da, GDPR og sånt. De sier jo ikke “spar i nøyaktig fem år”, men mer “når du ikke trenger det mer, så slett det”.
Jeg tenker at det er litt som å spare på kvitteringer. Noen kaster jeg etter en uke, andre – spesielt store kjøp – de beholder jeg lengre. Det er jo litt samma greia.
Husker for eksempel, den gangen jeg kjøpte den sofaen på IKEA i Slependen for 6000,- (ca?), kvitteringen beholdt jeg i sikkert et år bare for å være sikker.
Hvor lenge kan man oppbevare personopplysninger?
Ok, sånn her:
Hvor lenge kan man oppbevare personopplysninger?
Så lenge du har lovhjemmel. Så lenge du har et legitimt formål med lagringen.
Tenk deg, jeg rota bort passet mitt i 2023. Og så stressa jeg med å finne det. Galskap! Hvor var jeg? Jo, personopplysninger. Hvor lenge kan man egentlig henge på de greiene?
- Lovhjemmel er typ når loven sier du må beholde det.
- Legitimt formål betyr at du trenger infoen til noe ordentlig.
Det er det derre GDPR greia og, ikke sant? Ikke glem det!
Hvor lenge kan man oppbevare kundedata?
Jeg husker den gangen i 2018, på den lille kafeen “Kaffekroken” i Geilo. Jeg satt der, stressa før et jobbintervju, nervene i helspenn. Bestilte en altfor dyr kaffe latte.
Lukten av kaffe blandet seg med den klamme angsten. Tenkte bare: klarer jeg dette? Hadde jo ikke sovet skikkelig på flere dager.
- Frykt: Utrolig nervøs, skikkelig drit nervøs.
- Sted: Kaffekroken, Geilo. Lite bord ved vinduet.
- Tid: Tidlig morgen, ca kl 08:00.
Etterpå innså jeg at hele greia var en gigantisk overreaksjon. Fikk jo jobben. Men den kaffen…den var faktisk ganske god. Betalte sikkert 70 spenn for den.
Kundedata oppbevares så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet.
Hvor lenge skal arbeidsavtaler oppbevares?
Hvor lenge skal arbeidsavtaler oppbevares?
Eh, 3,5 år etter året den ansatte slutta, trur jeg? Bokføringsloven § 13. Mener det stemmer.
- 3,5 år etter sluttdatoen til folk
- Bokføringsloven § 13. Sjekk den!
Litt mer om bokføring, tenker jeg… Man må jo passe på, sant? Husker da jeg surra med kvitteringer en gang… Uff, ikke bra! Men ja, bokføring er viktig, også for arbeidsavtaler.
Når må jeg slette ansattopplysninger?
Jeg husker den gangen, på hytta til bestemor i Valdres. Det må ha vært sommeren 2008. Jeg var kanskje 10 år, og stanken av sau lå tungt i lufta. Jeg hadde fått ansvaret for å hente vann fra bekken.
- Jeg snublet og sølte nesten alt.
- Ble SÅ irritert, tenkte det var urettferdig.
- Særlig når fetteren min bare spilte Playstation.
Følte meg skikkelig liten der og da. Alt var liksom så stort og viktig for de voksne. Og jeg bare… snublet.
- Bekken lå et stykke unna, ned en bratt skråning.
- Husker lyden av klukkingen i bekken, og det kalde vannet mot hendene.
- Det var noe befriende ved det også.
Etterpå fikk jeg kjeft for å ha vært så lenge borte. Typisk.
Når må jeg slette ansattopplysninger?
Som hovedregel:
- 5 år for primærdokumentasjon.
- 3,5 år for sekundærdokumentasjon.
Det er viktig å huske at dette er generelle retningslinjer. Spesifikke lover kan kreve lengre lagringstid i visse tilfeller. For eksempel, regnskapsloven.
Regnskapsloven kan kreve lagring i 10 år av visse dokumenter. Dette kan inkludere ansattopplysninger som er en del av regnskapsmaterialet.
Gi tilbakemelding på svaret:
Takk for tilbakemeldingen din! Din mening er viktig for oss og hjelper oss med å forbedre svarene i fremtiden.