Hvor lenge lagres journalen?

Hvor lenge journalen lagres

Offentlige virksomheter er pålagt å journalføre dokumenter i henhold til arkivforskriften. Journalen skal inneholde opplysninger om blant annet dokumentets dato, avsender, mottaker, tittel og saksnummer.

Lovverket bestemmer hvor lenge journalen skal lagres før den kan kasseres. For fylkesmannens journaler er lagringstiden satt til ti år. Etter dette kan journalene makuleres etter avtale med Riksarkivaren. Alternativt kan journalene overføres til offentlig arkiv.

Arkivforskriften og journaloppbevaring

Arkivforskriften (§§ 17 og 21) regulerer arkivering og overføring av offentlig virksomhets journaler. Paragraf 17 fastsetter at journaler skal oppbevares i minst ti år. Paragraf 21 gir nærmere regler for overføring av journaler til offentlig arkiv.

Unntak fra lagringstiden

Det finnes enkelte unntak fra tiårsregelen for journaloppbevaring. Hvis journalen inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt, kan den lagres i inntil 60 år. I noen tilfeller kan det også gjøres unntak for journaler som har særlig historisk eller forskningsmessig verdi.

Krav til journaloppbevaring

Journaler skal oppbevares på en forsvarlig måte. Dette innebærer at de skal være beskyttet mot uautorisert tilgang, ødeleggelse og forfalskning. Journalene skal også være lett tilgjengelig for innsyn og søk.

Offentlighet i journaler

Journaler er som hovedregel offentlige. Dette betyr at alle har rett til å få innsyn i journalene, med mindre det foreligger særlige grunner for å nekte innsyn. Innsynsretten gjelder både for fysiske og elektroniske journaler.

#Journal #Lagring #Tid