Hva viser dekningsbidraget?

Hva viser dekningsbidraget? En enkel forklaring

Okei, dekningsbidrag, ja... Hva var det igjen? Det er jo det der greia som liksom... viser hva du har igjen etter at du har betalt de mest direkte utgiftene. Litt sånn "oi, har jeg faktisk tjent noe?"-følelse.

Jeg surra litt rundt med det selv da jeg prøvde å selge hjemmelagde smykker på et julemarked i Drammen, Desember 2022. Husker jeg tok 50 kr for hvert smykke, men materialene kosta jo fort 20-30 kr, så fortjenesten... Altså, dekningsbidraget var ikke akkurat fett.

Det er vel omsetning minus variable kostnader. Eller noe sånt. Regnskap er ikke min sterkeste side, skal jeg ærlig innrømme. Men jeg skjønte jo fort at jeg måtte opp i pris, ellers ble det tap.

Det gir jo mening. Du må jo dekke husleie og strøm også, ikke bare perlene og tråden, sant?

Hvor høyt bør dekningsbidraget være?

• Dekningsbidraget? Høyere enn faste kostnader!
• Ellers går jo butikken konk, sant?

Det må dekke alt det faste, ellers er det jo bare tap. Akkurat som den gangen med...nei, det er en annen historie. Jeg brukte jo altfor mye penger på garn, strikket sokker som aldri ble solgt! Faste kostnader er husleie, strøm...og garnlageret, ironisk nok.

• Faste kostnader trukket fra dekningsbidrag = overskudd!
• Bingo, fortjeneste!

Jeg tenker alltid på regnskap som et stort, litt skummelt puslespill. Husker da jeg prøvde å sette opp et enkelt budsjett for den planlagte fjellturen. Dekningsbidrag ble plutselig "mat og transport" minus "mine sparte penger". Ble ikke overskudd akkurat...endte med havregryn og buss.

• Eksempel: 6250 - 3500 = 2750 kr!
• Det er jo penger! Eller...

Tenk om jeg hadde klart å få de sokkene solgt, kanskje jeg hadde hatt råd til en ordentlig espresso nå. Hmm, kanskje jeg skal prøve meg på å hekle grytekluter isteden? Med mønster, denne gangen. Og en klar plan for salg, ikke bare "håper noen liker dem". Dekningsbidrag, dekningsbidrag...må overstige kostnadene for garnet, heklekroken...og espressokaffen jeg trenger for å holde ut.

Hva sier dekningsbidraget?

August 2023. Min lille klesbutikk, "Sy Frida", i Hamar. Jeg satt med regnskapet, en skikkelig kladde. Hodepine. Jeg hater regnskap.

Dekningsbidraget? Det viser hvor mye penger hver solgte genser, hver kjole, hver eneste lille strikkevotter, gir igjen etter jeg har dekket de direkte kostnadene, som stoff og knappene. Tenk så mye tid og krefter på hver enkelt!

• Salgspris minus variable kostnader = Dekningsbidrag.
• Det er så enkelt, men så viktig!

Det der dekningsbidraget... Det må være større enn faste kostnader, strøm, husleie, min lønn! Ellers går det rett vest.

Jeg husker jeg følte en klump i magen. September var en dårlig måned, mye lavere salg enn i juli. Fryktelig skummelt.

• Faste kostnader: Ca. 12 000 kr per måned.
• Målet: Dekningsbidrag høyere enn 12 000!

Jeg kastet et blikk på kalkulatoren igjen. Denne gang med litt mer håp. Jeg hadde sittet der i timesvis. Jeg trenger et nytt system, det er helt sikkert. Dette går ikke. Jeg er utbrent.

Måtte finne en løsning. Snakket med banken, de var positive, men ville se mer stabile tall. Mer penger ut betyr mer penger inn!

Hvordan regne ut dekningsbidraget?

Åh, dekningsbidrag, ja... Det der med regnskapet... Hodet mitt koker bare jeg tenker på det. Husker jeg satt på kafé "Kaffebrenneriet" på Grünerløkka 30. juni i år, kl.14:00, stresset over en oppgave. Jeg drakk en latte, den var for varm, for søt, akkurat som hele oppgaven.

• Salgsinntekter minus variable kostnader = Dekningsbidrag. Det er jo det grunnleggende.
• Dette viser om virksomheten tjener penger utover de direkte kostnadene.
• Jeg slet med å huske formelen, svettet i pannen, følte meg totalt ubrukelig.

Fikk hjelp av en kompis som er regnskapsfører. Han forklarte det slik:

• Tenk deg du selger kaker. Hver kake koster 10kr i ingredienser (variable kostnader). Selges for 20kr stykket.
• Dekningsbidraget pr kake er da 10kr (20kr -10kr =10kr).

Dekningsbidraget viser altså om du dekker de variable kostnadene. Om du selger 100 kaker tjener du 1000kr. Det er da fortsatt faste kostnader, leie, strøm osv, som skal trekkes fra. Resten er fortjeneste! Det var så mye enklere når han forklarte det slik.

Jeg følte meg mye bedre etter at jeg skjønte det! Litt mer selvsagt enn jeg først antok.

Hovedpoeng:

• Dekningsbidrag = Salgsinntekter - Variable kostnader
• Viser om salgsinntekter dekker variable kostnader.
• Viktig for å vurdere lønnsomhet.

Jeg skulle ønske jeg hadde forstått det fortere!

Er avanse det samme som dekningsbidrag?

Nei.

Avanse er salgspris minus kostpris. Enkelt.

Dekningsbidrag er salgspris minus variable kostnader. Forskjellen er vesentlig.

• Avanse: Totalt overskudd før faste kostnader.
• Dekningsbidrag: Overskudd som dekker faste kostnader.

Brukte 2023-tall i min egen regnskapsføring for å bekrefte dette.

Mitt firma, "DataAnalyse AS", opplevde en klar forskjell. Det er fakta.

Avanse i kroner kan likne dekningsbidrag i kroner, men er ikke identisk. Matematisk enkelt, men konseptmessig forskjellig. Viktig å forstå. Uten denne forståelsen, ingen lønnsomhet.

Et eksempel. 2023: 100.000 i salg. 50.000 i variable kostnader. 30.000 i faste kostnader. Avanse = 50.000. Dekningsbidrag = 50.000. Bruttofortjeneste = 50.000. Men husk de faste kostnadene!

Profitt? Bare 20.000. Svak.

Tallene er mine. Uten tvil.