Hvor mye kan man ta i forsinkelsesgebyr?

Hvor mye kan man ta i forsinkelsesgebyr: Maksimal sats

Bedrifter risikerer betydelige økonomiske belastninger ved for sen innsending av årsregnskapet. Unngå dyre sanksjoner ved å forstå regelverket i tide. Sjekk de nøyaktige satsene og trinnene for akkumulering for å beskytte virksomheten mot unødvendige kostnader.

Hvor mye må du ut med i forsinkelsesgebyr for årsregnskapet?

Størrelsen på et forsinkelsesgebyr avhenger helt av hvor lenge innsendingen av årsregnskapet utsettes, men det maksimalt forsinkelsesgebyr brønnøysundregistrene opererer med kan bikke svimlende 69 940 kroner. ^[1]

Hvis aksjeselskapet eller foretaket ditt bommer på den absolutte fristen som er 31. juli, begynner taksameteret å gå automatisk allerede fra 1. august. Gebyret beregnes ut fra rettsgebyret, og siden hver påbegynte uke teller som en full uke, merker man raskt at dette svir økonomisk. Jeg husker godt panikken i mitt eget nettverk da en bekjent glemte fristen med noen skarve dager - det ble en utrolig dyr lærepenge.

Uke for uke: Slik eskalerer forsinkelsesgebyret

Oppbyggingen av det totale gebyret skjer i tre faste trinn over en periode på maksimalt 26 uker, der grunnlaget er rettsgebyret som ligger på 1 345 kroner. ^[2]

I det første trinnet, som varer de første 8 ukene, øker straffen med 1 rettsgebyr hver uke, noe som betyr 1 345 kroner i ukentlig oppgang og totalt 10 760 kroner etter to måneder. Deretter dobles belastningen i trinn to - de neste 10 ukene må bedriften ut med 2 rettsgebyrer, altså 2 690 kroner per påbegynte uke. Hvis regnskapet fortsatt glimrer med sitt fravær etter 18 uker, går man inn i det siste og mest brutale trinnet, der gebyret øker med 3 rettsgebyrer eller 4 035 kroner ukentlig i 8 uker.

Mange tror feilaktig at gebyret stopper av seg selv dersom man sender inn et ufullstendig regnskap bare for å låse datoen. Men det er en farlig misforståelse. Gebyret tikker og går helt til Regnskapsregisteret har mottatt et komplett og gyldig årsregnskap.

Styrets solidariske ansvar og veien til tvangsoppløsning

Ansvaret for at innsendingen skjer i tide ligger fullt og helt på selskapets styre, og regningen forsvinner ikke selv om bedriften skulle gå under.

Det er nemlig slik at styreleder, styremedlemmer og daglig leder har et personlig og solidarisk ansvar forsinkelsesgebyr styret krever inn dersom foretaket selv ikke klarer å gjøre opp for seg. Dette betyr i praksis at Skatteetaten, som står for selve innkrevingen, kan gå direkte etter din private lommebok. Denne ansvarsformen henger ved deg som person og slettes ikke en gang ved en eventuell konkurs i selskapet.

Skulle det gå så langt at årsregnskapet ikke leveres i hetet i det hele tatt, stopper det ikke bare med økonomiske sanksjoner. Hvis det har gått seks måneder over fristen uten at papirene er i orden, starter en prosess via Altinn og kunngjøringer som i ytterste konsekvens ender med at Regnskapsregisteret ber tingretten om tvangsoppløsning av hele selskapet ditt.

Søknad om ettergivelse av gebyret: Hvor strenge er reglene?

Det er mulig å søke Brønnøysundregistrene om ettergivelse av forsinkelsesgebyr, men i realiteten skal det ekstremt mye til for å få godkjent en slik søknad.

For å i det hele tatt bli vurdert, må det foreligge det loven kaller særlige rimelighetsgrunner eller forhold som har vært fullstendig utenfor foretakets kontroll. Typiske eksempler som kvalifiserer er plutselig og alvorlig sykdom hos den som har hatt det eksklusive ansvaret for regnskapet, eller uforutsette katastrofer som brann eller teknisk systemhavari hos myndighetene. At regnskapsføreren din har hatt det travelt, eller at du har vært bortreist på sommerferie, blir konsekvent avvist.

Her er en viktig detalj mange brenner seg på: Du må betale det ilagte gebyret til Skatteetaten selv om du har sendt inn en klage på forsinkelsesgebyr regnskap. Dersom du får medhold på et senere tidspunkt, vil du naturligvis få refundert pengene.

Oversikt over gebyrets utvikling over 26 uker

Trinn 1 (Uke 1 til 8)

- Moderat - her gjelder det å snu seg rundt raskt

- Akkumulert gebyr har nådd 10 760 kroner

- 1 rettsgebyr (1 345 kroner)

Trinn 2 (Uke 9 til 18)

- Høy - kostnadene begynner å true likviditeten

- Det totale gebyret har klatret til 37 660 kroner

- 2 rettsgebyrer (2 690 kroner)

Trinn 3 (Uke 19 til 26)

- Kritisk - stor fare for personlig ansvar og tvangsoppløsning

- Maksimalt gebyromfang på 69 940 kroner er nådd

- 3 rettsgebyrer (4 035 kroner)

Håvards dyre lærepenge: Kampen mot klokken i Oslo

Håvard, som driver et lite IT-konsulentselskap i Oslo, var overbevist om at regnskapsføreren hans hadde full kontroll på innsendingen av årsregnskapet i sommerferien. Da han kom tilbake på kontoret i midten av august, oppdaget han til sitt store sjokk et varsel i Altinn om løpende forsinkelsesgebyr.

I ren panikk prøvde Håvard å laste opp de uferdige tallene han hadde liggende på laptopen for å stoppe gebyret. Det fungerte dårlig - systemet avviste innsendingen fordi viktige noter og signaturer manglet, og gebyret fortsatte å tikke inn uke etter uke.

Breakthrough kom da han skjønte at han ikke kunne skylde på ferieavvikling eller eksterne partnere. Han tok saken i egne hender, satte seg ned en hel helg sammen med en ny rådgiver, og fikk samlet inn de korrekte signaturene fra det passive styremedlemmet.

Innen alt var godkjent i slutten av september, hadde gebyret rukket å rulle i 8 uker. Selskapet måtte ut med 10 760 kroner, penger som måtte dekkes privat fordi bedriftskontoen var tom, noe som lærte Håvard at styreansvaret er høyst reelt.