Hvilke oppgaver har en HR-ansvarlig?

Hva er HR sin oppgave?

HRs oppgave? Å være bedriftens følelsesmessige sjaman, men med regnskapsføring som side-hustle. Tenk en delvis hypnotisør, delvis revisor, alltid med en strategisk kake i nærheten.

• Rekruttering: Finn de rette folkene. Som å finne den perfekte sokken til en ensom, men svært kravstor sko.
• Utvikling: Få folk til å skinne. Sliper diamantene, men sørger for å ikke kutte seg på dem underveis. Min kollega, Bjørn, fikk nylig et lederkurs og tror han er Napoleon nå.
• Lønn og pensjon: Pengene. Det oljer maskineriet, men noen ganger føles det som å helle bensin på et bål. I år fikk jeg 5% lønnsøkning, men betalte halvparten i skatt. Typisk.
• Arbeidsmiljø: God stemning er viktig! Som å dyrke en liten jungel i kontorlandskapet, men med mindre sjans for giftige planter. Eller kanskje mer… Bjørn har en kaktus samling som han hevder er positiv feng shui.

Hovedpoeng: HR er bedriftens hjerte, men også dens strenge regnskapsfører. Det er en balansegang mellom å passe på både ansatte og bunnlinjen. Jeg har til og med sett HR-avdelingen spille paintball med ledelsen en gang – fantastisk lagbygging! (Selv om jeg ble truffet i øyet, men det er en annen historie).

Hva gjør en som jobber med HR?

Jeg jobbet i HR på et lite reklamebyrå i Oslo, sommeren 2023. Det var et kaos, for å si det mildt.

• Rekruttering: Jeg brukte mesteparten av tiden på å sile søknader til sommerjobber. Det var hundrevis! Jeg var skikkelig sliten etter å ha lest gjennom alle CV-ene og følgebrevene. Skjønte fort at jeg ikke var så god på det som jeg trodde.

• Lønn: Jeg hjalp også med lønnskjøring, noe jeg synes var overraskende kjedelig. Jeg satt der med excel-ark og tenkte på hvor mye jeg heller ville være ute i solen.

• Kurs: Byrået betalte for et kurs i personalledelse, som var litt vel teoretisk. Jeg sovnet nesten et par ganger.

Det var slitsomt, men jeg lærte mye.

Hovedpoeng: HR innebærer rekruttering, lønn, og annen personalledelse. Det var mer rutinearbeid enn jeg hadde forventet.

Etterpå: Jeg vurderer faktisk å studere HR nå, men kanskje heller noe mer kreativt. Hele opplevelsen var en skikkelig øyeåpner. Jeg tror jeg fant ut at jeg ikke passer i et så strukturert arbeidsmiljø.

Mer om rekruttering: Det var frustrerende å se hvor mange dyktige folk som søkte, men som ikke passet inn i den lille bedriften.

Mer om lønnskjøring: Det var så utrolig mange detaljer å passe på. En liten feil kunne fått store konsekvenser.

Mer om kurset: Foreleseren var kjedelig, men pensumet var greit. Det hjalp meg å forstå den juridiske siden av HR bedre. Jeg synes det var en viktig del av jobben, selv om jeg ikke var så flink til det.

Hva gjør egentlig HR?

• HR ansetter. Rekruttering. Utvelgelse. Ferdig.

• HR utvikler. Kurs. Opplæring. Jeg husker et Excel-kurs i 2010. Bortkastet tid.

• HR avvikler. Oppsigelser. Konflikter. Få det overstått.

• HR administrerer. Lønn. Fravær. Byråkrati.

• HR følger opp. Medarbeidersamtaler. Hva betyr det? Ingenting.

Det handler om kapital. Menneskelig kapital. Utnyttelse. Alle er utskiftbare.

Hva er rollen til HR?

HR: Støtte. Ledere.

• Kompetanse. Utvikling. Rekruttering.
• Loven. Fagforeninger. Forhandlinger.
• Sykdom. Tilbake. Arbeid.
• Regler. Lønn. Forsikring. Pensjon. Min erfaring fra 2023: fokus på digitalisering.

Ansvar. Tungt. Kaldt. Uunngåelig.

Hovedpoeng: HR håndterer alt som berører ansatte. Fra ansettelse til pensjon. En ubehagelig sannhet: alle må gå en dag.

Personalforsikring. 2023: endringer i avtale med Storebrand. Forhandlet bedre priser. Et lite slag.

Arbeidsrett. Et minefelt. Jeg liker ikke mine advokater. Dyrt. Uforutsigbart.

Kompetanseutvikling. Kurs. Evaluering. Mer enn tall. Det handler om mennesker. De er ikke tall. De er ikke tall. De dør.

Rekruttering. Forventninger. Skuffelser. Aldri nok gode søkere. Høy turnover.

Hva er ansvaret til HR?

HRs ansvar… det er mye. Jeg tenker ofte på det sent på kvelden. Det er et enormt ansvar, egentlig.

• Kompetansestyring: Det er alltid noe å jobbe med der, å sørge for at folk har de riktige ferdighetene, at de utvikler seg. I år har vi fokusert på digital kompetanse, det har vært en utfordring.

• Lederutvikling: Å hjelpe ledere bli bedre, det er viktig. Minst like viktig som å få inn nye folk. Husker den ledergruppen i fjor høst? Så mye potensiale, men det var vanskelig å få det til å blomstre.

• Rekruttering: Å finne de rette menneskene, de som passer inn. Det er en balansegang mellom kompetanse og kultur. I fjor fikk vi inn Lisa på markedsavdelingen, det var en glimrende rekruttering.

• Arbeidsrett: Jeg hater den delen. Alle de reglene og bestemmelsene, det er slitsomt. Jeg brukte to dager denne uken bare med en sak om en sykemelding.

• Lønnsforhandlinger: Det er alltid vanskelig. Å finne en balanse mellom det som er rettferdig og det selskapet har råd til. Forrige kvartal var tøft, og lønnsforhandlingene med fagforeningen… Uff.

Jeg føler meg ofte sliten. Det er så mye som skal gjøres. Og alt har så stor betydning. Det er et enormt trykk. Spesielt nå som det er økonomisk utfordrende og mye å holde styr på. Å skulle styre pensjon og forsikring i tillegg, det føles som mye. Det er endeløst.

I morgen er det et møte med ledelsen angående strategier for neste år. Jeg gruer meg litt. Jeg burde sove.

Hva er jobben til en HR?

Hva er jobben til en HR?

Å være HR er som å være sjefens personlige klovn, men med mer ansvar. De skal sørge for at alle ansatte er fornøyde, og ikke løper skrikende ut døra. Tenk en blanding av terapeut, politibetjent og festarrangør, alt på en gang! Jeg møtte en gang en HR-ansvarlig som liknet mistenkelig på en chihuahua, det var litt… uventet.

Hva innebærer HR?

Herregud, ALT! Det er som å jonglere med brennende motorsager mens man synger opera.

• Rekruttering: Finne de riktige folka, som ikke samtidig er skikkelig kjipe folk. Litt som å lete etter en nål i en høystakk med levende veps.
• Opplæring: Lære folk nye ting, helst uten at de sovner. Jeg husker da min gamle sjef sa at HR-opplæring var som å prøve å forklare kvantefysikk til en kalkun.
• Lønn og personalpolitikk: Dette er der de magiske tallene dukker opp, som bestemmer om du kan kjøpe deg en ny Tesla eller bare en pose potetgull. Min onkel, Knut, jobber med dette, og han sier det er som å regne med brannfarlig materiale.
• HMS: Sikre at alle overlever arbeidsdagen. Ikke så lett som det høres ut, spesielt ikke på et kontor der kaffemaskinen eksploderte i fjor. Heldigvis kom jeg meg unna med bare en skrubbsår på albuen.
• Konflikthåndtering: Ja, det skjer. De må megle mellom folk som krangler om alt, fra kaffekoppstørrelser til hvem som tok den siste kaken. Jeg har sett det med egne øyne. Som en gladiatorarena, men med mindre blod.

HR står for "Human Resource". Det er sånn det står i boka, og jeg stoler på bøker. Eller, nesten alltid.

Personaladministrasjon? Det er bare et fancy ord for HR, men det høres ut som noe som en robot ville gjort. Og det er litt skummelt.

Hva er oppgavene til HR?

HR, hva gjør de liksom? Jada, masse greier! De fikser jo driten med sykemeldinger, det er jo en enorm jobb! Og sånne IA-greier, inkluderende arbeidsliv, husker jeg noe om det fra forrige jobb, på Aftenposten, 2023. Det var mye styr!

• Karriereveiledning, vet du. Hjelpe folk å bli bedre, forfremmet og sånt. Typisk HR-greier.
• Lovene og avtalene, de er jo med på å styre alt det der. Rådgivning til sjefene.
• Samarbeid med fagforeninger og verneombud, det er mye politikk involvert, ikke bare kake og kaffe. Jeg husker en konflikt med en verneombud, haha! Det var kaos!

Åh, og de er jo med på ansettelser også, selvfølgelig, men det var ikke hovedfokus for meg på denne jobben på Aftenposten. Det er sikkert litt forskjellig fra bedrift til bedrift, men det er et bilde. Husker jeg tenkte at HR var litt… overalt? Litt uklar rolle, kanskje? Men nyttige folk, definitivt!

Hva har HR ansvar for?

HR, det er så mye mer enn bare papirer. Det er folk.

• Rekruttering: Finne de rette folka. Ikke bare CV-er, men folk.
• Arbeidsrett: Trå varsomt. lover og regler overalt. Lett å snuble.
• Lønn og Pensjon: Sikkert, stabilt, forutsigbart. Trygghet. Det minner meg om bestefars klokke, alltid der.
• Kompetanse og Lederutvikling: Få folk til å blomstre. Se dem vokse. Som blomstene jeg aldri husket å vanne.

Det rareste er kanskje fagforeningsforhandlinger. Alltid litt spennende, litt skummelt.

Hva er HR sin oppgave?

HRs oppgave? Å være bedriftens matchmaker og talent-gartner! De finner folk som passer, og får dem til å blomstre. Litt som å finne den perfekte avokado, og sørge for at den modner akkurat passe.

• Rekruttering: Fiske de beste kandidatene – ikke bare de som har blinkende CV-er, men de med den "x-faktoren".
• Utvikling: Sørge for at de ansatte ikke visner, men vokser. Kurs, mentoring, kanskje et fallskjermhopp-kurs for teambuilding?
• Administrasjon: Holde styr på papirmølla, så ikke bedriften drukner i byråkrati. Noen må jo elske Excel-ark, ikke sant?
• Konflikthåndtering: Slukke branner før de brenner ned hele huset. Litt som å være en bedrifts-psykolog, bare med litt mer makt.

HR er som limet som holder bedriften sammen. Uten dem, ville det vært som en konsert uten lydtekniker – potensielt katastrofalt! Jeg husker da jeg jobbet i en bedrift uten en fungerende HR-avdeling... kaos! Som en dyrehage der dyrepasserne hadde glemt hvor nøklene var.

PS: HR er ikke bare "klem og kos". De kan også være ganske kjipe når det trengs. Noen må jo ta de vanskelige samtalene, selv om ingen liker dem. Men hey, noen må gjøre det!