Hvordan gi avslag etter intervju?

Å gi et profesjonelt avslag etter jobbintervju: Mer enn bare en e-post

Å gi et avslag etter et jobbintervju er en viktig, men ofte oversett, del av rekrutteringsprosessen. Et dårlig formulert avslag kan skade bedriftens omdømme og etterlate en kandidat med en bitter ettersmak. Derfor er det avgjørende å formulere avslaget på en profesjonell, respektfull og informativ måte. Den korte meldingen “Beklager, men du fikk ikke jobben” holder rett og slett ikke mål.

Standardformuleringer som “Din profil var interessant, men vi har valgt en annen kandidat som bedre tilfredsstiller våre nåværende behov,” er et skritt i riktig retning, men kan forbedres betydelig. For å gi et virkelig profesjonelt avslag bør man strebe etter å:

1. Personalisere meldingen: Unngå generiske masse-e-poster. Referer til spesifikke punkter fra intervjuet, for eksempel en diskusjon om kandidatens erfaring eller ferdigheter. Dette viser at bedriften har tatt seg tid til å vurdere søknaden nøye. Eksempel: “Vi setter pris på at du delte din erfaring med [spesifikk ferdighet/prosjekt] under intervjuet. Det var svært interessant å høre om…”

2. Gi konstruktiv tilbakemelding (hvis mulig): Dette trenger ikke være en omfattende evaluering, men en kort, positiv bemerkning om kandidaten kan gjøre en stor forskjell. Unngå dog negativ kritikk. Konsentrer deg om områder hvor kandidaten kan forbedre seg for fremtidige jobbsøknader. Eksempel: “Selv om du ikke fikk stillingen denne gangen, imponerte du oss med din [positiv egenskap, f.eks. entusiasme, problemløsningsevne]. Dette vil være svært verdifullt i din videre karriere.”

3. Vær tydelig og konsist: Unngå vag språkbruk. Formuler avslaget klart og direkte, uten unødvendig omstendelighet. Å være ærlig (uten å være uhøflig) er bedre enn å være unnvikende.

4. Opprettholde en positiv tone: Selv om du gir et avslag, er det viktig å beholde en positiv og respektfull tone. Takk kandidaten for tiden og innsatsen. Vis at du setter pris på deres interesse for bedriften.

5. Vær konsekvent i kommunikasjonskanalen: Hvis intervjuet foregikk via telefon, bør avslaget også gis via telefon, eventuelt etterfulgt av en bekreftelses-e-post. Var det et fysisk intervju, kan en e-post være tilstrekkelig.

Et forbedret eksempel på en avslagse-post:

“Kjære [Kandidatens navn],

Takk for at du tok deg tid til å komme på intervju for stillingen som [Stillingstittel] den [Dato]. Vi satte pris på muligheten til å bli bedre kjent med deg og diskutere dine kvalifikasjoner. Spesielt satte vi pris på din erfaring med [spesifikk ferdighet/prosjekt], og din entusiasme for [bedriftens område].

Etter grundig vurdering av alle søknader har vi dessverre valgt en annen kandidat som bedre tilfredsstiller de spesifikke behovene vi har for denne stillingen akkurat nå.

Vi ønsker deg alt godt i din videre jobbsøking, og håper du finner en stilling som passer deg perfekt.

Med vennlig hilsen,

[Navn og tittel]”

Å investere tid i et godt formulert avslag er en investering i bedriftens omdømme og viser respekt for kandidatene. Det kan til og med bidra til å bygge positive relasjoner for fremtidige ansettelser.

#Avslag #Jobb Intervju #Karriere