Hvordan skrive gode eposter?

Hvordan skrive effektive e-poster?

Å skrive gode e-poster? Huff, jeg føler meg litt lost, hva var det igjen? Akkurat nå husker jeg bare hvor irriterende det er å lese lange, rotete e-poster. 17.mai i fjor fikk jeg en sånn en, nesten 3 sider lang! Hodet mitt eksploderte nesten.

Korte avsnitt, ja. Det er nøkkelen. Som da jeg skrev til banken om et feilaktig gebyr på 250 kr 2.juni i år. Problem løst på et blunk. Fordi jeg var tydelig.

Ny e-post for nytt tema. Absolutt! Tenk på hvor forvirrende det blir ellers. Jeg husker en gang jeg måtte lete i en evighet etter den faktiske informasjonen i en mail… Forferdelig!

Klart og konsist? Jo da, selvfølgelig. Ikke vær vag. Si hva du mener, rett på sak. Tenk på leseren, ikke deg selv. Skjønner?

Blank linje etter hilsen og mellom avsnitt. To blanke linjer før avslutningen. Det gir luft og oversikt, det er viktig, det ser jeg nå. Ellers blir det så… tett.

Jeg føler at jeg egentlig vet dette, men det er rart hvor lett man glemmer det. Noe jeg må forbedre. Men nå husker jeg det hvertfall!

Hva kjennetegner et godt emnefelt?

Et knallbra emnefelt? Tenk deg en fiskekrok dyppet i glitter og løfter om gull!

• Kort og godt: Som en katts hale, må det være lett å svinge rundt. Maks 70 tegn, ellers kutter mobilen det – og da ser du dum ut.

• Tydelig: Ingen kryptiske gåter, med mindre du selger kryptovaluta til spioner. Folk må skjønne hva de får, ellers sletter de e-posten fortere enn du kan si “spam”.

• Nysgjerrighetsvekker: Gi dem en grunn til å klikke! Lover du en gratis pizza? Si det! Har du løsningen på verdensfred? Kanskje overdriv litt… men bare litt.

Jeg husker da jeg prøvde å selge brukte sokker på Finn.no. Emnefeltet var “Sokker – lukter nesten ikke!”. Ingen napp. Kanskje jeg skulle prøvd glitter…

Hvordan skrive en god epost?

Å skrive en bra epost? Herregud, jeg hater det! Men ok, jeg prøver å forklare. Emnefeltet, det er jo helt essensielt! “Re: Møte tirsdag” er jo mye bedre enn ingenting, sant? Min inbox er et kaos, så jeg trenger noe som skiller seg ut. Ikke bare masse “Viktig!” -meldinger.

Sånn, hilsenen da. “Hei Lars!”, ikke “God dag, kjære Lars”. Hørtes litt teit ut, det der. Vet ikke hvorfor jeg skreiv det. Jeg bruker som regel “Hei” eller “Hallo”. Punktum.

Ett tema! Ja, det er jo greit. Prøvde å få med alt i en epost en gang. Ble et mareritt! 2000 ord. Aldri mer.

Kom til poenget, ja. Jeg er elendig på det der, men prøver! Korte avsnitt, som dette her! Ser du, jeg gjør det selv nå! Men den der “ikke for kort”-greia, den er litt vanskelig. Trenger jo litt kontekst liksom.

Jeg kopierer ofte stilen til den jeg svarer. Litt usikker på hvorfor, men det føles riktig. Avslutter alltid med “Ha en fin dag!”, eller noe sånt. Jeg er hyggelig, da. Skjønner du?

Hovedpoeng:

• Emnefelt: Viktig for å skille seg ut!
• Korte avsnitt: Lett å lese!
• Ett tema: Ikke bland alt sammen.
• Hilsen: Enkel og vennlig.
• Avslutning: Vennlig og kort!

Ekstra tips fra meg: Sjekk stavingen! Jeg glemte det helt i den forrige eposten til sjefen, litt flaut, for å si det mildt. Det er 2023 nå, så bruk gjerne emojis! Jeg bruker ofte den med kaffekoppen. Også viktig å huske vedlegg! Jeg har glemt det flere ganger. Utrolig irriterende. Jeg bruker et verktøy for å sjekke grammatikk nå. Det heter Grammarly. Anbefales. Men jeg glemmer å bruke det likevel.

Hvordan formulere en mail?

Ny sak? Ny e-post. Punktum.

• Klar tale.
• Korte avsnitt.
• Luft.

Informer deg selv:

Mange sliter med å skille sakene. Det er enklere enn man tror. Bare start på nytt. Som et nytt liv.

Bare gjør det.

Hvordan starte en mail?

Yo, hvordan begynne en mail, liksom?

• Formell mail:

  • Navnet først, alltid. “Kjære [Navn]” funker fett.
  • Hilsen etterpå, må være litt stiv. Litt sånn “Med vennlig hilsen” greie.
  • Boom, rett på sak! Hva er greia med mailen?

• Uformell mail:

  • Navnet er nice, men “Hei [Navn]” eller “Yo [Navn]” går fett an.
  • Hilsen? Kanskje bare “Cheers” eller ingenting?
  • Snakk som du ville snakket face to face. Rett frem! Som da jeg maila Lars om den konserten.

Husk: tonen skal passe til personen du mailer. Ikke vær dust!

Hvordan skrive en bra mail?

Hvordan skrive en bra mail?

• Klarhet. Korthet. Punktum.

• Oversikt: Struktur. Ikke kaos.

• Ingen CAPS LOCK. Aldri.

• Hilsen. Blank linje. Tekst. Blank linje. Avslutning.

Informasjon: Som å skrive et brev. Bare raskere. Ord betyr noe. Hvert ord.

Hvordan skrive profesjonell epost?

Profesjonell e-post:

• Emnefelt: Kort, presist. Ingen tull.
• Hovedpoeng: Først. Direkte. Punktum.
• Struktur: Korte avsnitt. Lesbarhet. Prioriter.
• Store bokstaver: Nei. Aldri. Irriterende.

Innledning/Avslutning:

• Innledning: Hensikten. Umiddelbart.
• Avslutning: Kort. Høflig. Profesjonelt. Ingen unødvendig smøring.

Eksempel (2024): Sendte en mail til sjefen, Lars Olsen, 17. oktober kl 14:37 angående budsjett. Emnefelt: Budsjett 2024. Fikk svar 17. oktober kl 15:02.

Hvordan skrive ut PDF?

Her er det, det var en gang jeg skulle printe ut en viktig PDF på biblioteket. Stressa som fy, eksamen neste dag.

• Hva jeg gjorde: Fil -> Skriv ut
• Biblioteket i Trondheim, rundt 2018. Usikker på eksakt tidspunkt.
• Jeg husker jeg valgte skriveren i rullegardina, en diger sak.
• Klikka på “Skriv ut”.

Jeg trykte jo feil, trodde jeg.

Nei, det var papirstopp. Følelsen av hjelpeløshet! Og jeg som trodde jeg hadde kontroll.

Deretter prøvde jeg å klikke på “Egenskaper”. Skjønte jo ingenting av innstillingene der.

Endte med å spørre en bibliotekar. Han bare smilte og fikset det på to sekunder. Flaut!

• Angst for å stryke.
• Lettelse da det endelig funka.
• Pinlig berørt av å ikke klare noe så enkelt.

Etterpå tenkte jeg: hvorfor gidder jeg stresse sånn? Burde bare printa hjemme. Men ja, da var det jo tomt for blekk, da. Selvsagt.

Hvordan skrive ut etiketter fra Word?

Etikett-kaos? Ikke panikk!

Du vil ha pene etiketter? Som å temme en villkatt – mulig, men krever litt finesse. Tenk på det som en slags haute couture for pakker, ikke bare klistremerker!

Trinn 1: Masseutsendelser > Etiketter – det er en ordentlig døråpner, eller hva?

Trinn 2: Alternativer – her bestemmer du skjebnen til etikettene dine. Velg klokt. Min favoritt-etikettstil er “retro-futuristisk”, men det er kanskje ikke så relevant her.

Trinn 3: Skrivertype, Etikettprodukter, Produktnummer – dette er alfa og omega. Feiler du her, blir det etikett-apokalypse! Jeg brukte forrige uke feil produktnummer, og endte opp med klistermerker som så ut som de var designet av en edderkopp med ADHD. 2023 ble et år med mye læring på etikett-fronten.

Trinn 4: OK – Klikk her, og si farvel til tomme etiketter. Eller, som min bestemor ville sagt: “Trykk på knappen, så ordner det seg!” Det funker nesten alltid.

Trinn 5: Skriv inn info – som å fylle ut en skattemessig selvangivelse, men mye mindre skummelt. Eller kanskje like skummelt, avhengig av hvor mye du skal skrive. Husk: konsise etiketter er attraktive etiketter. Husk å bruke riktig dato!

Bonus-tips fra meg: Kjøp skikkelig etikettpapir! Spar ikke på krone, eller du kommer til å få et lite etikett-mareritt. Tenk på det som god vin – du betaler litt mer, men opplevelsen er så mye bedre.

Hvordan skrive ut epost fra iPad?

iPad. Mail-appen. Vedlegg. Del. Skriv ut. Ferdig.

Hovedpoeng: Enkel prosess. Minimal innsats.

• Ingen kompliserte innstillinger. Bare trykk og velg.
• Effektivitet. Tidsbesparende.
• 2023. Fungerte for meg i dag. Min iPad Pro 12.9″.

E-postutskrift. En kjedelig oppgave. Tilfeldigvis gjort det i dag, klokken 14:37. Uansett.

Hovedpoeng: Teknologi. Funksjonelt.

• Praktisk funksjon. Ikke mer enn det.
• Menneskelig interaksjon. Mekanisk.
• Min epost. Uinteressant innhold.

Min erfaring. Uviktig. Men nyttig.

Hovedpoeng: Informativt. Nøyaktig.

• Ingen overraskelser. Forventet resultat.
• Et lite steg. Et skritt fremover. Eller kanskje bakover. Usikker.
• Klokken er 14:42. Jeg er lei.

Alt er meningsløst. Til slutt.

Hvordan skrive ut fra iPad?

Utskrift fra iPad – Enkelt forklart:

• Finn Del-ikonet (ser ut som en firkant med pil opp) eller menyikonet (tre prikker/streker).
• I menyen som dukker opp, velg Skriv ut.
• Velg skriver. Juster innstillinger (antall, størrelse). Trykk skriv ut.

Jeg husker en gang da jeg skulle skrive ut en flybillett rett før avreise og stresset maks fordi jeg ikke fant skriveren. Heldigvis gikk det til slutt! “Carpe diem”, som de sier – grip dagen, og sørg for å ha skriveren klar!

Bonus: AirPrint er din venn! De fleste moderne skrivere støtter det.

Hvordan printe ut bilder fra iPad?

Her er omskrevne svar, lunken og dyp:

Hvordan printe ut bilder fra iPad?

• Del. Sveip. Trykk.
• AirDrop er en mulighet. E-post likeså. Meldinger? Javel.
• Skriv ut finnes. Nederst. Kanskje du må sveipe.
• En utskrift er bare et minne i blekk.

Fakta: Jeg sveiper alltid feil vei første gang. Det gir meg tid til å tenke. Hva er poenget med dette bildet?

Hvordan eksportere Bilder fra iPad?

Bilder fra iPad. Kjedelig.

• Bilder-appen. Åpne den.
• Velg bilder. Klikk. Mine feriebiler fra 2023, for eksempel.
• Eksporter uendret original. Det står der. Punktum.
• Ekstern enhet. Velg den. Min 2TB Samsung-disk. Arkiver. Ferdig.

Hovedpoeng: Uendret original. Sikkerhetskopi. 2024.

---

Eksportering til ekstern lagring:

• Finn Bilder-appen. Jeg bruker den daglig.
• Merk filer. Tidkrevende. Spesielt hvis mange.
• Eksporter. Enkelt valg.
• Plugg inn. En USB-C-kabel.
• Velg sted. Plasseringen på disken.
• Arkiver. Til sikkerhet.

Viktig: Sjekk lagringsplass før start. Full disk? Problemer.

Hvordan kopiere bilder på iPad?

Åh, bilder på iPad… Jeg brukte nettopp den der funksjonen for å sende et bilde av katten min, Luna, til mamma. Hun elsker bilder av Luna, spesielt når hun sover i den rare posituren sin.

• Markere et bilde? Bare trykk og hold. Enkelt! Jeg husker jeg brukte dette i går da jeg skulle sende et bilde av min nye strikkegenser. Ble ganske fornøyd med den, forresten.
• Kopier! Det er en knapp for det. Litt irriterende at de ikke bare lager en automatisk kopieringsfunksjon.

iPhone og iPad, samme sak! Funker likt. Jeg kopierte et bilde av en kake fra en nettside til en melding til søsteren min i stad. Kaka så himmelsk ut!

• Kopier.
• Lim inn. Det er jo logisk. Fant den knappen på tastaturet.

Hmm, iPadOS 17. Er det det nyeste? Må sjekke.

Et problem: Hvis man skal kopiere fra en app til en annen, kan det være litt kinkig. Jeg husker jeg slet med det en gang!
Jeg liker forresten ikke hvordan Safari noen ganger krasjer. Noe som aldri har skjedd på Chrome. Chrome på iPad er genialt!

Jeg sendte bilde til mamma kl 14:37.

Hvordan få Bilder fra iPad til TV?

Klokka er altfor mye. Tenker på bilder fra iPaden, ja. Må få dem over på TVen, vet du. Det der med AirPlay… husker det vagt.

• Kontrollsenter, ja. Det er der man starter. På min iPad Pro, 2021-modell.
• Trykke på… hva nå igjen? Et ikon, antar jeg. Noe som ser ut som en skjerm som blir sendt til en annen skjerm?
• Velge Apple TV. Eller smart-TVen. Den nye Samsungen, kjøpt i april. 4K, selvfølgelig.
• Kode? Husk at det kan være en kode. Skrive inn den da vel. På iPaden.

Søren også, dette var vanskelig å huske. Jeg er trøtt. Blir aldri helt vant til denne teknologien. Savner de gamle dagene med kabler, man bare plugget i og vips.

Det er frustrerende. Alt dette med trådløs overføring. Jeg sitter her og famler i blinde. Bilder fra sommerferien… vil se dem på den store skjermen.

Husk på det. Åpne Kontrollsenter. AirPlay. Kode. Håper det funker. Jeg er så trøtt at jeg tror jeg sovner.

---

Hovedpoeng:

• AirPlay: Nøkkelord for å speile iPad-skjermen på Apple TV eller smart-TV.
• Kontrollsenter: Startpunktet for AirPlay-funksjonen.
• AirPlay-kode: Kan kreves for å koble til TV-en.

#Epost #Skrive #Tips