Hvordan spørre om attest?

Attest etter endt arbeidsforhold: Slik sikrer du deg dokumentasjon

Etter å ha lagt ned tid og innsats i en jobb, er det viktig å sikre seg en ordentlig attest fra arbeidsgiver ved avslutningen av arbeidsforholdet. Denne attesten er ikke bare en formalitet, den er en verdifull dokumentasjon på din erfaring og kompetanse, og kan være avgjørende i jakten på nye muligheter. Men hva gjør du om attesten ikke automatisk blir utstedt? Her er en guide til hvordan du går frem for å be om den.

Din lovfestede rett til attest

Først og fremst er det viktig å understreke at du har en lovfestet rett til å motta en attest. Arbeidsmiljøloven § 15-15 slår fast at arbeidstaker har krav på en skriftlig attest fra arbeidsgiver ved opphør av arbeidsforholdet. Denne lovfestede retten er din viktigste ressurs i prosessen.

Hva bør en attest inneholde?

En standard attest skal minimum inneholde følgende:

• Navn og adresse til arbeidsgiver: Identifiserer selskapet attesten kommer fra.
• Navn og personopplysninger til arbeidstaker: Bekrefter hvem attesten gjelder for.
• Periode for ansettelse: Angir start- og sluttdato for arbeidsforholdet.
• Arbeidsoppgaver: En kort beskrivelse av hvilke oppgaver du har utført.

I tillegg til disse obligatoriske punktene, kan attesten også inneholde en vurdering av din arbeidsinnsats og dine kvalifikasjoner. Dette kalles ofte en utvidet attest.

Hva gjør du om du ikke mottar attesten?

Dersom du ikke mottar attesten automatisk ved avslutningen av arbeidsforholdet, bør du ta grep. Her er en trinn-for-trinn-guide:

1. Muntlig forespørsel (anbefales): Start gjerne med en hyggelig, muntlig forespørsel til din tidligere leder eller HR-avdeling. Dette kan ofte løse saken raskt og enkelt.

2. Skriftlig forespørsel: Hvis den muntlige henvendelsen ikke fører frem, er det på tide å sende en skriftlig forespørsel. Dette gir deg dokumentasjon på at du har bedt om attesten.

   • Innhold i den skriftlige forespørselen:
     • Dato: Viktig for dokumentasjon.
     • Navn og adresse til arbeidsgiver: For å sikre at brevet når riktig sted.
     • Navn og adresse til deg selv: For at arbeidsgiver skal vite hvor attesten skal sendes.
     • Tydelig beskjed om at du ber om en attest: "Jeg ber herved om en attest for min ansettelse i [Selskapsnavn] i perioden [Startdato] til [Sluttdato]."
     • Referanse til Arbeidsmiljøloven § 15-15: "Jeg minner om min rett til attest i henhold til Arbeidsmiljøloven § 15-15."
     • Frist for å motta attesten: Angi en rimelig frist, for eksempel en uke. "Jeg ber om å motta attesten innen [Dato]."
     • Signatur: Underskriv brevet ditt.

3. Send forespørselen rekommandert: For å være helt sikker på at arbeidsgiver mottar din forespørsel, kan du sende den rekommandert. Dette gir deg et bevis på at brevet er mottatt.

4. Ta kontakt med fagforening eller advokat: Dersom du fortsatt ikke mottar attesten etter å ha fulgt disse trinnene, kan du vurdere å kontakte din fagforening eller en advokat med spesialisering i arbeidsrett. De kan gi deg ytterligere veiledning og eventuelt bistå deg i å kreve attesten.

Viktige tips:

• Vær høflig og profesjonell: Selv om du er frustrert over å ikke ha mottatt attesten, er det viktig å opprettholde en profesjonell tone i din kommunikasjon med arbeidsgiver.
• Dokumenter all kommunikasjon: Ta vare på kopier av alle brev og e-poster du sender og mottar.
• Vær tålmodig: Selv om du har krav på attesten, kan det ta litt tid før du mottar den.

En attest er et viktig dokument som kan være avgjørende for din videre karriere. Ved å kjenne dine rettigheter og følge disse rådene, kan du sikre at du får den dokumentasjonen du har krav på. Lykke til!