Hvordan spørre om noen kan være din referanse?

Spør om referanse: En guide til å gjøre det riktig

Å spørre noen om å være referanse kan føles ubehagelig, men med litt forberedelse og den rette tilnærmingen blir det en enkel prosess. De fleste setter pris på at du stoler på dem nok til å spørre, og vil gjerne hjelpe dersom de kan. Triksene ligger i å være forberedt, høflig og tydelig.

Før du spør:

• Vurder forholdet: Er forholdet ditt til vedkommende sterkt nok til at de kan gi en troverdig og positiv referanse? Har de sett deg i arbeidssituasjoner som er relevante for stillingen du søker? En god referanse er mer enn bare en bekjent; de skal kunne snakke konkret om dine ferdigheter og egenskaper.

• Ha en oppdatert CV og stillingsbeskrivelse: Dette gjør det lettere for referansen å huske detaljer om din erfaring og passer perfekt inn i en eventuell samtale. Vær forberedt på å fortelle dem mer om stillingen, selskapet og dine mål.

• Forbered en kort og presis forespørsel: Unngå lange, omstendelige forklaringer. Poenget er å være klar og tydelig på hva du trenger.

Hvordan spørre:

Uansett metode – personlig, e-post eller telefon – bør du inkludere følgende elementer:

• En personlig henvendelse: Begynn med å nevne et hyggelig minne eller en relevant erfaring dere har delt. Dette gjør forespørselen mer personlig og mindre formell.

• Tydelig forespørsel: Spør direkte om de er villige til å være din referanse for [stillingstittel] hos [selskap]. Vær spesifikk.

• Forklar hvorfor du velger akkurat dem: Dette er avgjørende. Fortell vedkommende hva du setter pris på hos dem og hvordan deres kunnskap om dine ferdigheter vil være til nytte for søknaden din. For eksempel: “Jeg husker spesielt godt hvordan du hjalp meg med å løse problemet med X, og jeg tror din erfaring med Y ville være svært verdifull for denne stillingen.”

• Gi relevant informasjon: Lever vedkommende din CV, stillingsbeskrivelsen og eventuelle kontaktinformasjon de trenger. Gi dem en deadline for når de må svare, men vær også fleksibel.

• Gi takk for tiden deres: Uansett svar, vis takknemlighet for at de vurderer forespørselen din.

Eksempel på e-post:

Emne: Referanseforespørsel – [Ditt navn] – [Stillingstittel]

Kjære [Navn på referanse],

Jeg håper du har det bra! Jeg husker fortsatt hvor mye jeg lærte av deg under vårt samarbeid med [Prosjekt/oppgave].

Jeg søker nå på en stilling som [Stillingstittel] hos [Selskap], og jeg ville sette enormt pris på det hvis du ville være min referanse. Stillingsbeskrivelsen er vedlagt. Jeg tror din erfaring med [Relevant ferdighet] ville være svært relevant for denne rollen.

Jeg har også vedlagt min CV. La meg gjerne vite om du er i stand til å hjelpe meg. Jeg trenger svaret innen [Dato].

Tusen takk for din tid og vurdering.

Med vennlig hilsen,

[Ditt navn]

Husk å følge opp!

Uansett om du får et ja eller et nei, er det viktig å følge opp med en takk. En kort takk for hjelpen vil bli verdsatt, mens et nei bør møtes med forståelse og en forsikring om at du setter pris på at de vurderte forespørselen din. Et nei betyr ikke at forholdet er ødelagt; det kan være kapasitetsproblemer, tidsmangel eller lignende.

Ved å følge disse rådene øker du sjansene for å få en god referanse og gjøre prosessen så behagelig som mulig for alle involverte.

#Karriere #Referanse #Spørre