Er det lov å ta bilder av ansatte?

Er det tillatt å ta bilder av ansatte?

I Norge er det i utgangspunktet påkrevd å ha samtykke fra ansatte før man publiserer bilder av dem på bedriftens nettsider, både eksterne (internett) og interne (intranett). Dette følger av personopplysningsloven § 12 samt den norske arbeidsmiljøloven.

Personvernloven

Personopplysningsloven § 12 regulerer behandling av bilder som inneholder personopplysninger. Bilder av personer vil i de fleste tilfeller falle inn under denne kategorien.

Loven krever at den som behandler personopplysninger, har et gyldig rettslig grunnlag for behandlingen. Samtykke fra den registrerte (ansatte) er et slikt gyldig grunnlag.

Arbeidsmiljøloven

Arbeidsmiljøloven § 11-3 regulerer arbeidsgivers styringsrett og fastslår at arbeidsgiver har rett til å gi ansatte instrukser og pålegg. Dette kan etter omstendighetene gi arbeidsgiver rett til å ta bilder av ansatte i forbindelse med arbeidsoppgavene, men ikke for å publisere dem på bedriftens nettsider.

Unntak

Det finnes noen få unntak fra samtykkekravet, blant annet:

• Når bildene er tatt i offentlige sammenhenger og brukes i informasjonsøyemed.
• Når det er nødvendig for å ivareta berettiget interesse.
• Når bildene er anonymisert eller det er vanskelig å identifisere personen.

Praktiske råd

For å sikre at bedriften overholder regelverket, anbefales det å:

• Alltid innhente skriftlig samtykke fra ansatte før bildene publiseres.
• Begrense bruken av bilder til det som er nødvendig for bedriftens formål.
• Fjerne bilder av ansatte hvis de ikke lenger ønsker at de skal publiseres.
• Informerer ansatte om bedriftens policy for bruk av bilder på nettsidene.

Ved å følge disse rådene kan bedrifter sikre at de overholder personvernlovgivningen og respekterer ansattes rettigheter.