Er man pliktig til å ringe ved sykdom?

Syk? Si ifra! Men hvordan?

Du våkner med feber, hodepine og en kropp som kjennes ut som bly. Det er ingen tvil, du er syk og må bli hjemme fra jobb. Men hva er egentlig den riktige måten å melde fra på? Må du ringe, eller holder det med en SMS?

Svaret er, litt irriterende nok, at det kommer an på. Loven sier nemlig at du har plikt til å melde fra om sykdom, men den spesifiserer ikke hvordan dette skal gjøres. Det er opp til din arbeidsgiver å bestemme hvilken fremgangsmåte som gjelder på din arbeidsplass.

Noen bedrifter foretrekker en telefonsamtale, gjerne til nærmeste leder, slik at de kan få en kort oppdatering på situasjonen og eventuelt avklare praktiske spørsmål. Andre aksepterer SMS, e-post eller melding via internkommunikasjonssystemer. Det viktigste er at du følger den prosedyren som din arbeidsgiver har etablert.

Ditt ansvar:

• Sjekk din arbeidskontrakt, personalhåndbok, eller intranett for informasjon om gjeldende rutiner for sykemelding. Ofte er dette tydelig spesifisert.
• Spør din leder eller HR-avdelingen dersom du er usikker på hvordan du skal melde fra om sykdom.
• Meld fra så tidlig som mulig, slik at din arbeidsgiver kan planlegge dagen deretter. Ikke vent til siste liten!
• Vær oppmerksom på at arbeidsgiver kan ha interne regler for hvem du skal melde fra til. Det kan være din nærmeste leder, en spesifikk person på HR-avdelingen, eller et sentralt nummer.

Arbeidsgivers ansvar:

• Tydelig informere alle ansatte om gjeldende rutiner for sykefravær, både ved ansettelse og dersom rutinene endres.
• Sørge for at informasjonen er lett tilgjengelig for alle ansatte.
• Ha et system som sikrer at sykemeldinger blir registrert korrekt.

Ved å følge disse enkle retningslinjene, unngår du misforståelser og bidrar til et godt samarbeid mellom deg og din arbeidsgiver, også når du er syk. God bedring!