Hva må til for å kunne fakturere?

Klar for å fakturere? Slik sikrer du korrekte og effektive fakturaer

Å sende ut fakturaer er en hjørnestein i all virksomhet, uansett størrelse. Men hva kreves egentlig for å gjøre det på en korrekt og effektiv måte? Å sende ut en faktura som ikke oppfyller de nødvendige kravene kan føre til forsinkelser i betalingen, og i verste fall juridiske komplikasjoner. Denne artikkelen gir deg en oversikt over de essensielle elementene en korrekt faktura må inneholde.

Det grunnleggende: Informasjon om selger og kjøper

Først og fremst må fakturaen inneholde nøyaktig og komplett informasjon om både selger og kjøper. Dette inkluderer:

• Selgers navn og adresse: Fullstendig navn og korrekt adresse er avgjørende for at kjøperen vet hvem som sender fakturaen.
• Selgers organisasjonsnummer: Dette er et unikt identifikasjonsnummer for din bedrift. Det er helt essensielt for både bokføring og for å unngå misforståelser.
• Kjøpers navn og adresse: Tilsvarende gjelder for kjøper. Sørg for å ha korrekt navn og adresse for å sikre at fakturaen når frem til riktig mottaker.
• Kjøpers organisasjonsnummer (hvis relevant): Om kjøperen er et firma eller organisasjon, må organisasjonsnummeret inkluderes.

Fakturaens identitet og tidsaspekt:

For å holde oversikt og sikre at fakturaen kan identifiseres entydig, kreves følgende:

• Unikt fakturanummer: Hver faktura må ha et unikt nummer. Dette letter arkivering og sporing. Et systematisk nummereringssystem, for eksempel år/løpenummer, er å anbefale.
• Utsendelsesdato: Datoen for når fakturaen ble sendt ut må tydelig oppgis. Dette er viktig for å fastsette forfallsdatoen.

MVA-håndtering: Viktig for merverdiavgiftspliktige:

For selgere som er merverdiavgiftspliktige, er det avgjørende å håndtere MVA korrekt:

• MVA-nummer (hvis relevant): Vis tydelig selgers MVA-nummer.
• MVA-beregning: MVA-beløpet skal være tydelig angitt, både som en prosentsats og som et konkret beløp. Det skal klart fremgå hva som er nettobeløp og hva som er MVA.

Utover det grunnleggende:

Mens ovennevnte punkter er helt essensielle, kan du øke fakturaens profesjonalitet og effektivitet ved å inkludere:

• Forfallsdato: En klar angivelse av når betalingen forfaller.
• Spesifikasjon av varer/tjenester: En detaljert beskrivelse av de leverte varene eller tjenestene. Pris per enhet og antall skal være tydelig angitt.
• Betalingsinformasjon: Angi tydelig hvordan betaling skal foretas (kontonummer, eventuelt KID-nummer).

Ved å følge disse retningslinjene sikrer du at fakturaene dine er korrekte, komplette og bidrar til en effektiv økonomistyring. Ufullstendige eller feilutførte fakturaer kan føre til unødvendig arbeid og forsinkede betalinger. Derfor er det viktig å være nøyaktig og systematisk i faktureringsprosessen. Ved tvil, ta kontakt med din regnskapsfører for veiledning.

#Fakturering #Krav #Regnskap