Hvem er ansvarlig for at prosedyrer og rutiner er satt i system?

Hvem har ansvaret for å sette system for prosedyrer og rutiner?

I henhold til norsk arbeidsmiljølovgivning er det arbeidsgiver som har det overordnede ansvaret for å etablere og opprettholde nødvendige prosedyrer og rutiner i virksomheten. Disse prosedyrene og rutinene skal være skriftlige og utarbeidet for å sikre forsvarlig drift og et trygt arbeidsmiljø for de ansatte.

Arbeidsgiver er også ansvarlig for å sørge for at de ansatte blir gjort kjent med og opplært i de gjeldende prosedyrene og rutinene. Dette kan gjøres gjennom opplæringsprogrammer, informasjonsmøter eller skriftlige instrukser.

Arbeidsgivers ansvar inkluderer:

• Å identifisere risikoer og farer i virksomheten
• Å utarbeide prosedyrer og rutiner for å håndtere disse risikoene
• Å sørge for at prosedyrene og rutinene er tilgjengelige og forståelige for de ansatte
• Å gi opplæring i prosedyrene og rutinene
• Å overvåke at prosedyrene og rutinene følges
• Å gjøre nødvendige revisjoner av prosedyrene og rutinene

Ansattes ansvar

Ansatte har også et ansvar for å følge de etablerte prosedyrene og rutinene. Dette inkluderer å:

• Lese og forstå gjeldende prosedyrer og rutiner
• Gjøre seg kjent med risikoer og farer i eget arbeidsområde
• Rapportere brudd på prosedyrer og rutiner til arbeidsgiver
• Delta i opplæringsprogrammer og informasjonsmøter om prosedyrer og rutiner

Det er viktig å huske at alle i virksomheten har et ansvar for å bidra til at prosedyrer og rutiner følges. Ved å samarbeide kan arbeidsgiver og ansatte skape et trygt og effektivt arbeidsmiljø for alle.