Hvem er HMS-ansvarlig?

HMS-ansvarlig: En Nøkkelrolle i Sikkerhetsarbeidet, Men Ikke Den Endelige Ansvarlige

Ofte hører man om “HMS-ansvarlig” i forbindelse med arbeidsplasser. Men hvem er egentlig denne personen, og hva innebærer rollen? Det er viktig å forstå at selv om HMS-ansvarlig er en sentral aktør i arbeidet med helse, miljø og sikkerhet (HMS), så er det arbeidsgiver som til syvende og sist bærer det fulle og udelegerbare ansvaret for et forsvarlig arbeidsmiljø.

Hva gjør en HMS-ansvarlig?

HMS-ansvarlig er typisk en person som er utpekt av arbeidsgiver for å koordinere og bistå i det systematiske HMS-arbeidet. Rollen kan variere i omfang og ansvar avhengig av bedriftens størrelse, bransje og risikobilde. Noen vanlige oppgaver inkluderer:

• Være et kontaktpunkt: Fungerer som et bindeledd mellom ledelsen, de ansatte og eventuelle eksterne samarbeidspartnere i HMS-relaterte spørsmål.
• Bistå med kartlegging og risikovurdering: Hjelpe til med å identifisere farer og risikofaktorer på arbeidsplassen, og bidra til å utarbeide tiltak for å redusere risikoen.
• Utvikle og implementere HMS-rutiner: Bidra til å skape praktiske prosedyrer og retningslinjer som skal sikre et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø.
• Oppfølging og kontroll: Sørge for at HMS-rutinene blir fulgt, og gjennomføre regelmessige kontroller og inspeksjoner for å avdekke eventuelle avvik.
• Opplæring og informasjon: Bidra til å sikre at alle ansatte har den nødvendige kunnskapen og kompetansen for å utføre arbeidet sitt på en sikker måte. Dette kan inkludere å organisere kurs, utarbeide informasjonsmateriell og gi individuell veiledning.
• Rapportering og dokumentasjon: Føre oversikt over HMS-arbeidet, dokumentere hendelser og ulykker, og rapportere til ledelsen om status og eventuelle forbedringsbehov.
• Delta i verneombudets arbeid: Samarbeide med verneombudet og eventuell arbeidsmiljøutvalg (AMU) for å sikre et godt og konstruktivt samarbeid om HMS-spørsmål.

Arbeidsgiverens Udelegerbare Ansvar:

Det er kritisk å huske at ansvaret for et forsvarlig arbeidsmiljø ikke kan delegeres bort, selv om man har en HMS-ansvarlig. Arbeidsgiver må sørge for:

• Tilstrekkelige ressurser: At det er satt av tilstrekkelige ressurser, både økonomiske og menneskelige, til å gjennomføre et godt HMS-arbeid.
• Kunnskap og kompetanse: At de som har HMS-oppgaver, inkludert HMS-ansvarlig, har den nødvendige kunnskapen og kompetansen til å utføre sine oppgaver. Dette inkluderer relevant opplæring og etterutdanning.
• Systematisk HMS-arbeid: At det er etablert et systematisk HMS-arbeid som er tilpasset bedriftens behov og risikobilde. Dette inkluderer å sette mål, planlegge tiltak, gjennomføre tiltak, evaluere resultater og justere strategien etter behov.
• Medvirkning: At de ansatte blir involvert i HMS-arbeidet gjennom for eksempel verneombud, AMU og medarbeidersamtaler.
• Kultur for sikkerhet: At det skapes en kultur der sikkerhet er prioritert og der ansatte føler seg trygge på å melde fra om farer og uønskede hendelser.

Oppsummering:

HMS-ansvarlig er en viktig ressurs og støttespiller i arbeidet med å skape en trygg og god arbeidsplass. Personen bidrar til å koordinere og implementere HMS-rutiner, men kan aldri overta arbeidsgiverens grunnleggende ansvar for et forsvarlig arbeidsmiljø. Et godt HMS-arbeid krever et aktivt engasjement fra både ledelsen og de ansatte, og et felles fokus på å forebygge skader og ulykker.

Viktig å huske: Denne artikkelen er ment som en generell introduksjon til emnet. Spesifikke krav og bestemmelser kan variere avhengig av bransje, lovverk og forskrifter. Det er alltid viktig å konsultere relevant lovverk og fagpersoner for å sikre at man oppfyller alle krav og har et forsvarlig HMS-system på plass.

#Ansvarlig #Hms #Person