Hvem er omfattet av Internkontrollforskriften?

Hvem rammes av Internkontrollforskriften? Et nødvendig overblikk.

Internkontrollforskriften, eller mer presist forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS), er en hjørnestein i norsk arbeidsliv. Men hvem gjelder den egentlig for? Enkelte tror det kun gjelder store bedrifter med komplekse produksjonsprosesser, men realiteten er langt mer omfattende. Forståelsen av forskriftens rekkevidde er avgjørende for å sikre et trygt og bærekraftig arbeidsmiljø for alle.

Forskriften retter seg mot alle virksomheter som er underlagt lover om helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dette er en vid formulering, og det er her mange misforståelser oppstår. Den enkle sannheten er at de aller fleste virksomheter, uansett størrelse eller bransje, faller inn under denne paraplyen. Vi snakker ikke bare om store industribedrifter, men også:

• Små og mellomstore bedrifter (SMB): Uansett om du har én eller hundre ansatte, krever internkontrollforskriften systematisk HMS-arbeid. Dette inkluderer alt fra frisørsalonger og bakerier til håndverksbedrifter og konsulentselskaper. Størrelsen på virksomheten påvirker omfanget av arbeidet, men ikke plikten til å ha det.

• Offentlige virksomheter: Kommuner, fylkeskommuner, statlige etater – alle er underlagt forskriften og må ha et systematisk HMS-arbeid.

• Frivillige organisasjoner: Også her gjelder kravene, spesielt dersom aktiviteten innebærer risiko for helse, miljø eller sikkerhet. Tenk for eksempel på en idrettsforening som organiserer aktiviteter med potensial for skader.

• Virksomheter som produserer, selger eller tilbyr varer og tjenester: Dette punktet favner bredt og omfatter nesten alle aktører i markedet. Det handler om å identifisere og håndtere risiko knyttet til produksjon, distribusjon og bruk av varer og tjenester.

Hva betyr det å være omfattet?

Å være omfattet av internkontrollforskriften betyr at virksomheten må etablere et systematisk HMS-arbeid. Dette innebærer å:

• Identifisere farer og risiko: Kartlegge potensielle farer og vurdere sannsynligheten og konsekvensen av at de skal inntreffe.
• Vurdere risikoen: Bestemme om risikoen er akseptabel eller om tiltak må iverksettes.
• Iverksette tiltak: Utarbeide og gjennomføre tiltak for å redusere risikoen.
• Dokumentere arbeidet: Holde orden på risikoanalyser, tiltak og opplæring.
• Oppfølging og evaluering: Kontinuerlig oppfølging og evaluering av HMS-arbeidet for å sikre at det er effektivt.

Unntak fra regelen?

Selv om de fleste er omfattet, finnes det noen unntak. Disse er imidlertid svært begrensede og gjelder ofte for svært små virksomheter med minimal risiko for helse, miljø og sikkerhet. Det er viktig å være klar over at tvil bør tolkes i retning av at forskriften gjelder.

Konklusjon:

Internkontrollforskriften er ikke en byrde, men et verktøy for å skape tryggere og mer bærekraftige arbeidsplasser. De fleste virksomheter i Norge er omfattet, og en god forståelse av forskriftens innhold og rekkevidde er avgjørende for å oppfylle lovpålagte krav og sikre et godt arbeidsmiljø for alle. Ved tvil bør man søke råd hos Arbeidstilsynet eller andre relevante instanser.

#Internkontroll #Regelverk #Revisjon