Hvem gjelder internforskriften for?

Hvem gjelder internkontrollforskriften for? En gjennomgang av virkefeltet.

Internkontrollforskriften, mer spesifikt forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS) i virksomheter, er et viktig verktøy for å sikre et trygt og sunt arbeidsmiljø. Men hvem gjelder den egentlig for? Spørsmålet er ikke alltid like enkelt å besvare, da lovens virkefelt strekker seg over et bredt spekter av virksomheter.

Den enkleste forklaringen er at forskriften gjelder for virksomheter som omfattes av relevante lover innenfor helse, miljø og sikkerhet. Dette betyr at det ikke finnes en enkelt, entydig liste over hvilke virksomheter som er pliktige. I stedet må man vurdere den spesifikke virksomhetens aktiviteter og sammenligne dem med lovgivningen på HMS-området.

Det er imidlertid en generell antakelse om at kravet om systematisk HMS-arbeid gjelder for de fleste virksomheter som produserer, selger eller tilbyr varer eller tjenester. Uavhengig av størrelse, antall ansatte eller organisasjonsform, vil de fleste virksomheter ha et ansvar for å ivareta HMS for både ansatte og andre som kan bli berørt av virksomhetens aktiviteter.

Viktige nyanser:

• Størrelse på virksomheten: Selv små bedrifter med få ansatte er omfattet. Kravet om systematisk HMS-arbeid er ikke proporsjonalt med størrelsen på virksomheten, men tilpasset den risikoen virksomheten utgjør. En liten bedrift med høyrisikoaktiviteter vil ha strengere krav enn en stor bedrift med lavrisikoaktiviteter.

• Type virksomhet: Virksomhetens art vil være avgjørende. En byggeplass vil ha helt andre HMS-krav enn et kontorlandskap. Risikovurderinger må være spesifikke for den aktuelle virksomheten.

• Antall ansatte: Antall ansatte har mindre betydning enn typen virksomhet og de involverte risikoene. En enkeltpersonforetak kan ha strenge krav dersom aktiviteten er risikofylt.

• Utleie av arbeidskraft: Virksomheter som leier ut arbeidskraft har et særlig ansvar for å sikre at HMS-arbeidet er tilfredsstillende hos kunden.

Usikker? Sjekk gjeldende lover og forskrifter:

Det er viktig å være oppmerksom på at dette er en generell veiledning. For å få et helt korrekt svar på om internkontrollforskriften gjelder for en spesifikk virksomhet, er det nødvendig å konsultere gjeldende lover og forskrifter på området. Arbeidstilsynet er en god kilde til informasjon og veiledning. De kan hjelpe virksomheter med å identifisere sine plikter og hvordan de kan oppfylle kravene i internkontrollforskriften.

I sammendrag: Internkontrollforskriften er bredt anvendelig, og det er anbefalt at alle virksomheter som produserer, selger eller tilbyr varer og tjenester, undersøker sitt eget ansvar i forhold til gjeldende HMS-lovgivning. Tviler du, ta kontakt med Arbeidstilsynet for å få klarhet.