Hvem har begrenset regnskapsplikt?

Hvilke selskaper omfattes av begrenset regnskapsplikt i Norge?

Begrenset regnskapsplikt i Norge gjelder enkeltpersonforetak og ansvarlige selskaper, altså ANS og DA, der det kun er vanlige folk som eier, ikke andre firmaer. Det er i hvertfall det jeg måtte forholde meg til.

Da jeg starta mitt eget lille enkeltpersonforetak den 4. oktober i Bærum, var det et skikkelig virrvarr av regler. Jeg trodde jeg måtte levere inn full pakke med årsregnskap, noter og alt det der. Men så viste det seg at så lenge du er et "smått foretak" etter regnskapsloven, slipper du unna med en enklere variant. Det er en lettelse, for å si det mildt.

For meg betyr det at jeg ikke er et aksjeselskap. De må jo levere fullt regnskap uansett.

Det hele handler om å ikke overstige visse grenser for salg, eiendeler eller antall ansatte. Jeg leverer jo bare næringsspesifikasjonen sammen med skattemeldingen, og det er jo en helt annen verden. Jeg husker jeg betalte en regnskapsfører 1200 kroner den første timen bare for at hun skulle fortelle meg nettopp det her. Det var verdt det.

Det er jo ikke akkurat papirløst, men det fjerner det verste byråkratiet for oss som bare driver for oss selv i det små å ikke trenger å stresse med alt det der.

Hva betyr begrenset regnskapsplikt?

Begrenset regnskapsplikt betyr at du må levere næringsoppgave eller momsoppgave, men slipper å lage et fullt årsregnskap. Enkeltpersonforetak og andre små virksomheter har dette. Et selskap uten drift er regnskapspliktig til det er formelt slettet.

Jada, så du har hørt om begrenset regnskapsplikt. Det er i praksis regnskapsverdenens svar på å bare måtte ta med en potetsalat til dugnaden, mens de store gutta må grille 500 pølser og bygge et partytelt. Du slipper unna det store, fæle monsteret som kalles årsregnskap.

Du må fortsatt føre regnskap og levere en næringsoppgave, som er en slags detaljert rapport om hvor mye (eller lite) penger du har tjent. Staten er nysgjerrig, vettu. De vil vite alt.

Hvem er så disse heldiggrisene?

• Enkeltpersonforetak (ENK): Den klassiske "jeg og laptopen min mot verden"-bedriften. Hvis hovedkontoret ditt er sofaen, har du sannsynligvis begrenset regnskapsplikt.
• Små, ansvarlige selskaper (DA/ANS): Der hvor ansvaret deles, men pengesekken ikke er diger nok til å imponere de store stabeisene på Skatteetaten.

Og så den klassiske fella: "Jeg driver jo ikke butikken lenger!"

Å, jommen sa jeg smør. Tror du at du kan lure deg unna bare fordi du ikke har solgt en eneste vaffel på to år? Glem det. Selskapet ditt er en økonomisk zombie. Det er regnskapspliktig helt til du har gått den tunge veien til Brønnøysundregistrene og formelt har avlivet det.

Jeg husker onkelen min, Bjarne, som drev "Bjarnes Båtpuss & Pølser". Han bare sluttet å svare på telefonen og trodde det var nok. Skatteetaten sendte purringer i tre år. Bjarne spiser nå kun fiskeboller i hvit saus og mumler om skjema RF-1175.

Noen ekstra poenger du kan banke inn i hodet:

• Bokføringsplikt er ikke det samme. ALLE som driver næringsvirksomhet må føre regnskap (bokføringsplikt). Det er som å måtte skrive handleliste. Regnskapsplikt er å måtte vise fram handlelista til hele nabolaget.
• MVA-plikt roter det til. Er du registrert i Merverdiavgiftsregisteret? Da MÅ du levere momsoppgaver, selv om du har null kroner i omsetning. Null, niks, nada. Du sender inn en tom oppgave, ellers får du bot. Logisk? Ikke spør meg.

Hvem har lovbestemt regnskapsplikt?

Aksjeselskaper (AS), allmennaksjeselskaper (ASA) og stiftelser. Enkeltpersonforetak (ENK) dersom eiendeler overstiger 20 millioner kroner eller antall ansatte overstiger 20 årsverk. Enkelte bransjer som regnskapsførere og revisorer har det uansett organisasjonsform.

Selve skillelinjen for regnskapsplikt handler i bunn og grunn om risiko og transparens. Det er ikke tilfeldig at et aksjeselskap, uansett hvor lite, alltid er pliktig. Selskapet er en egen juridisk enhet, atskilt fra eieren. Staten krever innsyn for å verne kreditorer og samfunnet.

• Aksjeselskaper (AS) og Allmennaksjeselskaper (ASA): Her er det ingen diskusjon. Fra første krone i omsetning er du med i klubben. Dette er selve kjernen i selskapsformen – skillet mellom privat og bedriftens økonomi skal være krystallklart og offentlig tilgjengelig.

• Enkeltpersonforetak (ENK) og Ansvarlige selskaper (ANS/DA): Her blir det mer nyansert. Logikken er at så lenge virksomheten er liten og personlig, holder det med bokføring. Men når du krysser visse terskelverdier, endrer spillet seg.

  • Eiendeler over 20 millioner kroner.
  • Gjennomsnittlig antall ansatte over 20 årsverk. Jeg husker selv da jeg startet mitt første ENK, de tallene der virket fullstendig fjerne.

Noen ganger er det selve naturen i virksomheten som tvinger frem regnskapsplikt, helt uavhengig av størrelse eller organisasjonsform. Dette gjelder yrker hvor tillit er selve fundamentet. Tenk på regnskapsførere, revisorer, og eiendomsmeglere. Her er det et implisitt samfunnskrav om etterprøvbarhet.

Det er en fascinerende linje samfunnet trekker mellom personlig og offentlig økonomi. Regnskapsplikten er den formelle anerkjennelsen av at virksomheten din har blitt for betydningsfull til å kun være din egen private sak.

Man må også skille skarpt mellom bokføringsplikt og regnskapsplikt. Nesten alle med næringsinntekt har bokføringsplikt – du må dokumentere inntekter og kostnader. Men regnskapsplikt er det store steget opp: plikten til å utarbeide et komplett årsregnskap etter lovens strenge regler og sende det til Regnskapsregisteret. En kompis av meg som driver et lite AS klager alltid over dette i januar. Det er prisen for begrenset annsvar.

Hvem trenger ikke å levere årsregnskap?

Jeg sto på kjøkkenbenken, 16 år gammel, et sted i 2008, kanskje tidlig 2009. Lukten av våt ull hang i luften, fra ullgenseren jeg nettopp hadde vasket og glemt i tørketrommelen. Solen skinte inn gjennom vinduet på hytta ved Mjøsa, men jeg følte meg bare grå og litt kvalm. Mamma hadde akkurat gitt meg en kopi av regnskapet til den lille bedriften min.

Papirene var fulle av tall, kruseduller og en haug med bilag som jeg knapt skjønte. Det var «Årsberetning» som sto øverst, og tanken på at jeg måtte lage mer enn bare tallene slo meg som et slag i magen. Det var for mye. Alt føltes for komplisert, og jeg ville bare kaste hele sulamitten i peisen og late som om det aldri skjedde.

Senere, da jeg endelig tok tak i det igjen, skjønte jeg at det ikke var så ille likevel. Jeg trengte ikke lage den årsberetningen i det hele tatt, for jeg var jo et «lite foretak». Lettelsen var enorm. Det var et av de øyeblikkene hvor man føler seg litt dum, men mest bare utrolig lettet.

• Definisjonen av små foretak: Hvis bedriften din har en salgsinntekt under 168 millioner kroner, er du sannsynligvis et lite foretak.
• Unntak fra årsberetning: Små foretak slipper å utarbeide årsberetning.
• Regnskapsloven: Dette er viktig for å vite hvilke regler som gjelder.