Hvem kan fakturere?

Hvem har egentlig lov til å fakturere? Myter og fakta

Det er en utbredt misforståelse at kun registrerte bedrifter kan sende fakturaer. Sannheten er at både privatpersoner og bedrifter har lov til å fakturere. Selv om onkel Peder selger en gammel sykkel til naboen, kan han i prinsippet skrive en faktura. Likeledes kan en student som tar på seg oppdrag i sommerferien fakturere sine kunder.

I praksis er det imidlertid langt vanligere at bedrifter benytter seg av fakturaer. Dette skyldes flere faktorer. For det første er fakturering en integrert del av regnskapsføringen for bedrifter, og er nødvendig for å dokumentere inntekter og beregne merverdiavgift. For det andre gir fakturaer en formell ramme rundt transaksjoner, som beskytter både kjøper og selger. En tydelig faktura spesifiserer hva som er solgt, til hvilken pris, og hvilke betalingsbetingelser som gjelder.

For privatpersoner er det ofte enklere og mer praktisk å benytte andre betalingsmetoder, som Vipps, kontantoppgjør eller bankoverføring. Disse metodene krever mindre administrativt arbeid enn å utstede en formell faktura. Likevel kan det i enkelte tilfeller være hensiktsmessig for en privatperson å fakturere. For eksempel ved salg av større gjenstander, utleie av eiendom eller ved utførelse av tjenester.

Hva må en faktura inneholde, uavhengig av om den er utstedt av en bedrift eller privatperson?

En faktura, uavhengig av avsender, bør inneholde visse nøkkelelementer for å være gyldig og for å unngå misforståelser:

• Fakturanummer: Et unikt nummer for hver faktura.
• Dato: Fakturadato.
• Kjøpers navn og adresse: Informasjon om kjøperen.
• Selgers navn og adresse/kontaktinformasjon: Informasjon om selgeren.
• Beskrivelse av varen eller tjenesten: En tydelig beskrivelse av hva som er solgt.
• Pris: Prisen på varen eller tjenesten.
• Betalingsfrist: Datoen fakturaen skal betales innen.
• Betalingsinformasjon: Kontonummer eller annen betalingsinformasjon.

MVA for privatpersoner: Det er viktig å merke seg at privatpersoner som fakturerer, normalt ikke skal beregne merverdiavgift (MVA). MVA-registrering er forbeholdt næringsdrivende som oppfyller visse vilkår.

Selv om fakturering er innen rekkevidde for alle, er det tydelig at behovet og praksisen varierer mellom privatpersoner og bedrifter. For bedrifter er det en nødvendighet, mens for privatpersoner er det et alternativ som kan være nyttig i spesifikke situasjoner.

#Faktura #Regning #Selger