Hvem må fakturere?

Hvem må fakturere? En oversikt over fakturaplikasjonen i Norge

I Norge er det et klart regelverk rundt fakturering, og det er ikke alle som er pliktige til å utstedde faktura for hver transaksjon. Mens mange antar at det kun gjelder næringsdrivende, er virkeligheten noe mer nyansert. Hovedregelen er klar: registrerte virksomheter må fakturere for alle momsbelagte leveranser av varer eller tjenester. Dette gjelder uavhengig av om mottaker er en annen bedrift eller en privatperson.

Dette betyr at en registrert bedrift, enten det er en stor aktør eller en enkeltpersonforetak, må kunne dokumentere alle sine salgstransaksjoner med en korrekt utfylt faktura. En faktura er et viktig dokument både for bedriften selv (for regnskapsføring og skatterapportering) og for kunden (som trenger dokumentasjon for avgiftsfradrag eller andre formål).

Men det finnes viktige unntak fra denne hovedregelen, spesielt innen detaljhandelen. Å kreve faktura for hvert enkelt kjøp i en dagligvarebutikk eller klesbutikk ville være både upraktisk og kostbart, både for butikken og for kunden. Disse unntakene er ikke en fritakelse fra moms, men snarere en praktisk tilpasning av regelverket.

Hvem slipper å fakturere for hver transaksjon (i praksis)?

Det finnes ingen lovfestet unntaksliste, men i praksis er det flere situasjoner hvor detaljhandelen slipper å fakturere for hvert enkelt salg:

• Små kjøp i fysiske butikker: Kasseapparater genererer kvitteringer som fungerer som en slags forenklet faktura. Disse kvitteringene holder som dokumentasjon for kjøpet, både for kunden og for butikken, selv om de ikke inneholder alle feltene en fullstendig faktura har.
• Kjøp under en viss verdi: Det finnes ingen offisiell grense, men praksis viser at svært små kjøp ofte ikke faktureres med fullstendig faktura.

Viktig å merke seg: Selv om en bedrift ikke utsteder en formell faktura for hvert enkelt salg, er det fortsatt viktig å føre korrekt regnskap og kunne dokumentere omsetningen. Dette kan gjøres gjennom bruk av kassasystemer med tilhørende rapportering.

Konklusjon:

Hovedregelen er at registrerte virksomheter må fakturere. Detaljhandelen har i praksis en forenklet tilnærming på grunn av praktiske hensyn. Det er imidlertid viktig å understreke at selv om en fullstendig faktura ikke alltid utstedes, må korrekt regnskapsføring og dokumentasjon alltid være på plass. Usikkerhet rundt fakturaplikt bør alltid avklares med Skatteetaten eller en regnskapsfører.

#Fakturering #Regnskap #Skatt