Hvor lang tid etter kan man sende faktura?

Fakturafrister: Når er det for sent å sende regningen?

Å sende fakturaer i tide er avgjørende for god økonomistyring. En forsinket faktura kan føre til forsinket betaling, redusert likviditet og potensielt kompliserte inkassoprosedyrer. Men hvor lang tid har du egentlig på deg før det blir for sent å sende regningen?

Bokføringsloven gir en klar frist: du må sende faktura senest én måned etter at varen eller tjenesten er levert. Dette betyr at du har maksimalt 30 dager fra leveringsdato. Overgår du denne fristen, risikerer du at kunden kan nekte å betale, og du må legge ned mer arbeid for å få inn pengene.

Men én måned er ikke nødvendigvis en god strategi. Selv om loven gir deg en måneds frist, er det sterkt anbefalt å fakturere så raskt som mulig etter levering. Dette av flere viktige grunner:

• Bedre likviditet: Rask fakturering sikrer at pengene kommer inn på kontoen din raskere, noe som er avgjørende for å opprettholde en god likviditet og kunne betale egne regninger i tide. En måneds ventetid kan bety en betydelig forskjell for mindre bedrifter.

• Minimerer risikoen for glemsomhet: Jo lenger tid som går etter levering, desto større er risikoen for at fakturaen blir glemt, både fra din og kundens side. Dette fører til unødvendig administrasjon og forsinkelser.

• Tydeligere for kundene: En raskt sendt faktura sørger for at kunden har et klart bilde av hva de skylder, og når betaling forfaller. Dette kan bidra til å unngå misforståelser og betalingsvansker.

• Forenkler regnskapet: Et ryddig og systematisk fakturasystem, der fakturaer sendes raskt og konsekvent, forenkler både din og kundens regnskapsarbeid.

Hva med avtale om lengre betalingsfrister?

Det er mulig å avtale lengre betalingsfrister med kunder, men dette bør gjøres skriftlig og tydelig spesifisert i en avtale eller kontrakt. En slik avtale påvirker ikke den juridiske fristen for utsending av fakturaen (én måned etter levering), men den definerer når betaling forfaller.

Konklusjon:

Selv om bokføringsloven gir deg en måned til å sende fakturaen, bør du strebe etter å fakturere umiddelbart etter levering. Dette vil forbedre din likviditet, redusere administrasjonsbyrden og gi et klarere og mer effektivt samarbeid med dine kunder. Husk alltid å holde deg oppdatert på relevante lover og regler innenfor regnskap og fakturering.

#Faktura #Fristen #Utsettelse