Hvordan fjerne en styreleder?

Når styrelederen går: Hvordan avvikle styrelederens verv på en smidig måte

Styrelederen er en sentral skikkelse i enhver organisasjon, og bærer et betydelig ansvar for å lede styrets arbeid og sikre selskapets suksess. Men hva skjer når styrelederen ønsker, eller må, fratre sitt verv? Prosessen for å fjerne en styreleder kan virke komplisert, men den er faktisk ganske rett frem dersom man følger de riktige stegene. Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan man formelt avslutter et styrelederverv, og tar hensyn til både praktiske og juridiske aspekter.

Frivillig fratredelse: Den enkleste veien ut

Den mest enkle og minst konfliktfylte måten for en styreleder å tre av på, er ved frivillig fratredelse. Dette innebærer at styrelederen selv ønsker å avslutte sitt engasjement. Det viktigste i denne situasjonen er å sikre en ryddig og transparent prosess.

• Varsling: Styrelederen bør i god tid varsle styret skriftlig om sin intensjon om å fratre. Dette gir styret tid til å forberede seg på skiftet og velge en ny leder.
• Styrebehandling: Fratredelsen bør formelt behandles i et styremøte. Protokollen fra møtet bør tydelig dokumentere at styrelederen har fratrådt og at styret aksepterer dette.
• Registrering i Foretaksregisteret: Den tidligere styrelederen er ikke formelt fjernet før fratredelsen er registrert i Foretaksregisteret. Dette gjøres ved å sende en samordnet registermelding via Altinn.

Den samordnede registermeldingen i Altinn: Det endelige punktum

Nøkkelen til å avslutte et styrelederverv på en formell og gyldig måte, ligger i den samordnede registermeldingen i Altinn. Dette er en digital melding som sendes til Brønnøysundregistrene, og den bekrefter endringen i styresammensetningen.

• Hvem sender meldingen? Det er som regel den nye styrelederen eller et annet styremedlem som har fullmakt, som er ansvarlig for å sende meldingen.
• Hva må meldingen inneholde? Meldingen må inneholde informasjon om den fratrådte styrelederen, samt informasjon om eventuell ny styreleder. Det er viktig å fylle ut alle feltene korrekt for å unngå forsinkelser.
• Automatisk opphør av rettigheter og plikter: Når registermeldingen er behandlet og godkjent av Brønnøysundregistrene, opphører alle rettigheter og plikter knyttet til styreledervervet automatisk for den fratrådte personen. Dette betyr at vedkommende ikke lenger har ansvar for selskapets drift eller kan representere selskapet utad.

Utover det formelle: Viktige hensyn

Selv om den samordnede registermeldingen er det formelle punktumet, er det viktig å huske på noen praktiske hensyn:

• Overlevering av informasjon: Den fratrådte styrelederen bør sørge for å overlevere all relevant informasjon, dokumentasjon og pågående prosjekter til den nye styrelederen eller styret.
• Tilgang til systemer: Tilgang til e-post, interne systemer og bankkontoer må oppdateres umiddelbart etter fratredelsen.
• Taushetsplikt: Selv etter fratredelsen har den tidligere styrelederen fortsatt taushetsplikt om konfidensiell informasjon vedrørende selskapet.
• Juridiske konsekvenser: Det er viktig å være klar over eventuelle juridiske konsekvenser av fratredelsen, spesielt dersom det er pågående rettssaker eller tvister.

Konflikt og avsettelse:

Selv om frivillig fratredelse er det mest ønskelige scenarioet, kan det oppstå situasjoner der styret ønsker å avsette styrelederen. Dette er en mer komplisert prosess som krever grundig dokumentasjon og respekt for aksjelovens bestemmelser. Prosessen for avsettelse er avhengig av selskapets vedtekter og den spesifikke situasjonen. Ofte vil det kreve et vedtak fra generalforsamlingen eller et kvalifisert flertall i styret. Det anbefales å søke juridisk rådgivning i slike tilfeller.

Konklusjon

Å fjerne en styreleder krever en klar og strukturert tilnærming. Ved å følge de formelle prosedyrene for registrering i Foretaksregisteret, kombinert med god kommunikasjon og overlevering av informasjon, kan man sikre en smidig overgang og unngå potensielle konflikter. Selv om prosessen kan virke enkel, er det alltid lurt å vurdere juridisk rådgivning, spesielt i komplekse eller konfliktfylte situasjoner.

#Avsettelse #Fjerning #Styreleder