Hvordan og til hvem kan du varsle om uønskede hendelser i Forsvaret?

Si ifra! Hvordan og til hvem du melder fra om uønskede hendelser i Forsvaret

Forsvaret er en organisasjon som opererer i et komplekst og til tider risikofylt miljø. Derfor er det avgjørende at alle, både interne og eksterne, har en klar forståelse av hvordan man melder fra om hendelser som kan være uønskede, skadelige eller potensielt farlige. Åpenhet og en velfungerende varslingskultur er nøkkelen til å forbedre sikkerheten, lære av feil og hindre at lignende situasjoner oppstår i fremtiden.

Hva regnes som en uønsket hendelse?

En uønsket hendelse i Forsvaret kan defineres bredt. Det inkluderer alt fra mindre skader på utstyr og nesten-ulykker, til mer alvorlige hendelser som personskader, brudd på sikkerhetsprosedyrer, trakassering eller uetisk oppførsel. Det er viktig å huske at alle har en plikt til å melde fra om hendelser de observerer eller blir kjent med, uavhengig av alvorlighetsgrad. Selv tilsynelatende ubetydelige detaljer kan, i et større perspektiv, være viktige brikker i et puslespill som kan avdekke alvorlige systemfeil.

Hvem kan varsle?

Varslingskanalen i Forsvaret er åpen for alle. Dette inkluderer:

• Ansatte i Forsvaret: Både militært og sivilt personell.
• Vernepliktige: Soldater under førstegangstjeneste.
• Leverandører og samarbeidspartnere: Personer som jobber på oppdrag eller leverer tjenester til Forsvaret.
• Besøkende og publikum: Personer som er vitne til hendelser under øvelser, åpne dager eller andre arrangementer.
• Pårørende: Familie og venner som er bekymret for sikkerheten eller velværet til en person i Forsvaret.

Hvordan melder du fra?

Forsvaret har etablert to primære kanaler for å rapportere uønskede hendelser:

1. Telefon: Ring nummeret 800 89 666 i ordinær kontortid. Her vil du komme i kontakt med personell som kan ta imot din rapport og veilede deg videre i prosessen. Dette alternativet er særlig nyttig hvis du ønsker å snakke med noen direkte om hendelsen.
2. Nettskjema: Benytt det elektroniske skjemaet for Rapportering av hendelse. Dette skjemaet er tilgjengelig døgnet rundt og gir deg muligheten til å beskrive hendelsen detaljert og legge ved eventuelle relevante dokumenter eller bilder. Du finner lenke til dette skjemaet på Forsvarets interne og eksterne nettsider.

Hva skal du inkludere i din rapport?

Uansett hvilken kanal du velger, er det viktig å inkludere så mye informasjon som mulig i din rapport. Dette vil hjelpe Forsvaret med å undersøke hendelsen grundig og iverksette nødvendige tiltak. Forsøk å beskrive følgende:

• Hva skjedde? En detaljert beskrivelse av hendelsesforløpet.
• Når skjedde det? Dato og klokkeslett for hendelsen.
• Hvor skjedde det? Stedet der hendelsen fant sted.
• Hvem var involvert? Navn og stilling på personer som var involvert i hendelsen.
• Vitner: Navn og kontaktinformasjon til eventuelle vitner.
• Konsekvenser: Hvilke konsekvenser hadde hendelsen? F.eks. skader, forsinkelser, tap av utstyr osv.
• Mulige årsaker: Hva tror du var årsaken til hendelsen?
• Forslag til forbedringer: Har du forslag til tiltak som kan forhindre lignende hendelser i fremtiden?

Viktigheten av en åpen varslingskultur

Å melde fra om uønskede hendelser er ikke bare en rett, det er en plikt. En åpen varslingskultur er avgjørende for å skape et trygt og sikkert arbeidsmiljø i Forsvaret. Ved å si ifra bidrar du til å:

• Forebygge ulykker og skader.
• Identifisere og korrigere systemfeil.
• Lære av feil og unngå at de gjentar seg.
• Fremme en kultur for åpenhet og ansvarlighet.

Forsvaret oppfordrer alle til å ta ansvar og si ifra om uønskede hendelser. Din melding kan være forskjellen som redder liv og bidrar til et tryggere og bedre Forsvar for alle. Ikke nøl, si ifra!