Når skal personopplysninger slettes?

Har man alltid rett til å få sine personopplysninger slettet?

Nei. Retten til å bli glemt er ikke absolutt. Loven gir rom for unntak. Tenk på det som en balansegang mellom personvern og andre interesser. Min nabo, Arne, opplevde dette på kroppen da han prøvde å få slettet en gammel dom. Det gikk ikke.

• Behandlingsansvarlig har plikt til sletting når: Personopplysningene ikke lenger er nødvendige for formålet de ble innhentet for. Det er et viktig punkt, ikke sant? Som da jeg prøvde å få slettet gamle innlegg fra 2021 på en nettside. Gikk fint.

• Unntak: Viktig å huske at retten til sletting ikke gjelder når personopplysningene er nødvendige for å oppfylle en rettslig forpliktelse, for å forsvare rettslige krav, eller av allmenne interesser. Dette er komplekst, ja, nesten filosofisk.

Retten til sletting er ikke en blankofullmakt. Det er nyanser. Det må vurderes konkret i hvert tilfelle. Husk, 2023 er året med mange rettslige kamper om personvern. Jeg sjekket faktisk Høyesteretts nettsider i går.

Man må alltid vurdere om retten til sletting veier tyngre enn andre rettigheter. Som ytringsfrihet. Hele dette personvern-ballet er jo en spennende avveining. Tenk på det!

Hva regnes som personopplysninger etter GDPR?

Hva regnes som personopplysninger etter GDPR?

Identifiserbar informasjon. Det er så enkelt, men så uendelig komplisert. Tenk på det, alt som kan knyttes til meg, Lars Olsen, født 1982 i Trondheim. Det er skummelt, egentlig.

Navn, kallenavn, fødselsdato, 12. juli 1982, ja, og fødested, Trondheim, selvfølgelig. Høyden min er 183 cm. Hvem trenger å vite det, liksom? Øyenfarge, blå. Et dumt eksempel, men sant. Foto? Det sitter jo overalt.

• Familiære forhold: Min far, en tømmermann, han er borte nå.
• Sivilstatus: Singel. Det er kjedelig, men sant.
• Utdanning: Sivilingeniør NTNU 2007. Skulle jeg angret på det valget?

Jeg hater den følelsen, den der, at alt jeg er kan plukkes fra hverandre, bit for bit. Seksuelle forhold? Hvorfor i all verden skal noen ha tilgang til slikt?

• Medlemskap: Ingen fagforeninger akkurat nå. Det er ikke viktig.
• Domfellelse: Ingenting å rapportere. Aldri vært i nærheten av noe slikt. Heldigvis.

Hørt det kalles personopplysninger. Kanskje jeg burde brydd meg mer. Nå er det for sent. For sent for så mye.

Hvor lenge må man beholde regnskapet?

• Regnskapet? Behold det som en dårlig vane: Fem år for hovedrollen (primærdokumentasjon).

• Sekundærdokumentasjon: Litt mindre drama, 3,5 år. Som en kort affære, lett å glemme.

• Bonusinfo: Tenk på regnskapet som en vinflaske. God årgang? Behold lenger, kanskje for å imponere svigermor? Nei, bare tuller. Kanskje.

• Mer: Oppbevaring er ikke bare papir. Digitale versjoner teller også. Og husk, den dagen skatteetaten ringer, vil du takke meg.

• Huskeliste: Kvitteringer fra den tvilsomme kebabsjappa klokken 03.00? Viktige, men kanskje ikke å vise frem.

Hvor lenge skal man ta vare på lønnsslipper?

Fem år, skjønner du? Som en staude i hagen, men da en litt kjedelig en. Lønnsslipper, altså. Ikke akkurat den mest spennende lesningen i høstferien.

Hovedpoeng: 5 år for de viktigste papirene, typ lønnsbilag. Tenk på det som en god årgang vin – men bare hvis du synes lønnsslipper er spennende.

Tre og et halvt år for litt mindre viktige dokumenter, som avtaler. Som en halvråtten banan – fortsatt brukbar, men ikke akkurat noe å skryte av.

Min bror, han kvittet seg med sine etter tre år. Han sa de tok for mye plass i skapet hans. Han er litt rotete, men på den sjarmerende måten. Du vet, som en søt liten rotte.

Hovedpoeng: Men arbeidsgiveren, den må ha en god grunn for å beholde dem lenger. Ikke bare fordi de liker å se på dem, liksom. Det må være en saklig grunn, en slags…fornuftig forklaring.

• 5 år: Primærdokumentasjon (som lønnsslipper – gjesp!)
• 3,5 år: Sekundærdokumentasjon (avtaler osv.)
• Min bror? Tre år, max! Han er mer opptatt av å stable lego enn å ordne papirarbeid.

Husk: Det er 2024 nå! Ikke bruk gamle tall fra 1987.

Hvor lenge skal personalmapper oppbevares?

Personalmapper? Hold dem varme, lenge nok.

• Lønn: Fem år. Skatt husker.
• Ansettelse: Hele løpet. Ett år etterpå. Papirspor.

Jus? Spør dem. De vet.