Hva dekkes av reiseregningen?

Småutgifter på reise: Hva dekkes uten kvittering?

Å reise, enten i jobb eller privat, medfører ofte en rekke småutgifter. Heldigvis kan flere av disse dekkes skattefritt gjennom reiseregningen, noen ganger til og med uten kvittering. Men hva er egentlig reglene?

Skatteetaten åpner for forenkling

For å gjøre livet enklere for både arbeidsgivere og arbeidstakere, tillater Skatteetaten at enkelte mindre utgifter på reise dekkes uten krav om kvittering. Dette gjelder spesielt for såkalte "småutgifter", som er definert som utgifter under et visst beløp per utgiftspost.

Hvilke småutgifter dekkes uten kvittering?

Typiske småutgifter på reise som kan dekkes uten kvittering inkluderer:

• Bompenger: Passeringer på bomstasjoner kan være vanskelig å holde styr på, men utgiften kan likevel dekkes uten kvittering.
• Parkeringsavgifter: Korte parkeringer i forbindelse med møter eller transport kan godtas uten kvittering.
• Bagasjeoppbevaring: Trenger du å oppbevare bagasjen midlertidig under reisen, kan denne utgiften dekkes.

Viktige forutsetninger:

Selv om kvittering ikke er påkrevd, er det strenge forutsetninger for å få dekket småutgifter på reiseregningen:

1. Nødvendighetskravet: Utgiftene må være nødvendige og direkte knyttet til reisen.
2. Rimelighetskravet: Beløpet som føres opp må være rimelig i forhold til hva som er vanlig for tilsvarende utgifter.
3. Dokumentasjonsplikt: Selv om kvittering ikke kreves, må utgiften spesifiseres tydelig på reiseregningen med dato, sted og formål.

Husk at:

• Reglene for dekning av småutgifter kan variere mellom ulike arbeidsgivere og i henhold til interne reisepolicyer.
• Ved større utgifter eller ved tvil, er det alltid anbefalt å ta vare på kvittering.

Ved å følge disse retningslinjene, kan du sikre en smidigere reise og et ryddig forhold til reiseregninger og skatt.