Hvordan åpne zip-filer?

Hvordan åpne zip-filer i Windows raskt

Det å lære hvordan åpne zip filer på en datamaskin gjør det enkelt å få tilgang til komprimert innhold uten kompliserte programmer. Ved å forstå denne prosessen sparer du tid når du skal pakke ut filer og organisere dokumenter på en effektiv måte.

Slik åpner du zip-filer i Windows uten ekstra programmer

Hvis du vil åpne en zip-fil i Windows, trenger du ikke å laste ned noe ekstra programvare. Det innebygde verktøyet i operativsystemet håndterer dette enkelt ved at du høyreklikker på den komprimerte mappen og velger alternativet for å pakke ut alt innholdet. Dette verktøyet har faktisk en markedsandel på rundt 40 prosent for enkle komprimeringssoneoppgaver fordi det krever null vedlikehold. Men det finnes en kritisk, usynlig feil som gjør at mange opplever mislykkede utpakkinger - jeg skal forklare akkurat hvordan du unngår dette i feilsøkingsdelen lenger ned.

Jeg husker godt første gang jeg skulle åpne en slik fil for mange år siden. Jeg fikk fullstendig panikk fordi jeg trodde jeg måtte kjøpe dyre lisenser for programmer jeg aldri hadde hørt om. Det viste seg å være helt unødvendig. Sannheten er at Windows har hatt denne funksjonen integrert helt siden 1998, så løsningen ligger allerede rett foran nesen din.

Pakke ut alt innholdet på én gang

Når du har en hel mappe med dokumenter eller bilder som er komprimert, er den raskeste metoden å trekke ut alt samtidig. Prosessen er veldig rettfrem: 1. Finn zip-filen på datamaskinen din, som regel ligger den i mappen for nedlastinger. 2. Høyreklikk på filen for å åpne komprimert mappe og starte prosessen. 3. Velg alternativet Pakk ut alt fra listen. 4. Et nytt vindu vil dukke opp der du kan velge hvor filene skal lagres. 5. Klikk på Pakk ut-knappen nederst i vinduet.

Følg disse trinnene nøye. Det tar bare noen sekunder. Etter at prosessen er fullført, åpnes automatisk den nye mappen med alle de synlige filene dine.

Trekke ut en enkelt fil eller mappe

Noen ganger har du ikke behov for alt som ligger skjult inne i det komprimerte arkivet. Kanskje du bare trenger ett enkelt tekstdokument. Da kan du bruke en enda raskere metode. Du dobbeltklikker ganske enkelt på zip-filen akkurat som om den var en vanlig mappe. Windows lar deg pakke ut filer windows ved å se på innholdet uten å pakke det ut først. Deretter tar du bare tak i filen du vil ha, drar den ut av vinduet med musen, og slipper den på skrivebordet eller i en annen mappe. Systemet vil da kopiere akkurat den ene filen ut av arkivet på et blunk.

Hvor blir det av de utpakkede filene?

Dette er et av de mest klassiske spørsmålene jeg hører fra folk som ikke finner igjen dokumentene sine etterpå. Hvor i alle dager ble de av? Svaret er enkelt: Hvis du ikke endrer på banen i utpakkingsvinduet, vil Windows automatisk opprette en helt ny, vanlig mappe rett ved siden av den opprinnelige zip-filen. Den originale, komprimerte mappen blir liggende nøyaktig der den var, helt urørt.

For å være helt ærlig, så pleide jeg å rote med dette hele tiden selv. Jeg klikket på pakk ut i lynraskt tempo uten å se på skjermen, og endte opp med å lete febrilsk i flere minutter etter viktige arbeidsdokumenter. Min feil var at jeg ikke leste banen som sto oppgitt i tekstboksen. Hvis du er usikker på hvor filene havnet, er det beste trikset å bare gjøre prosessen på nytt og se nøye på destinasjonsmappen som foreslås i vinduet.

Hva gjør du når en zip-fil er skadet eller viser feilmelding?

Her er den usynlige feilen jeg nevnte tidligere: ufullstendige nedlastinger eller brutte filoverføringer. Hvis internettforbindelsen din hikker i et lite sekund mens du laster ned en fil, kan kritiske data bli borte. Siden komprimerte filer har minimalt med overflødig informasjon, vil selv en bitte liten mangel gjøre at Windows nekter å åpne mappen og gir deg en feilmelding om at arkivet er skadet eller ugyldig.

Mange tror at filen er tapt for alltid når dette skjer. Heldigvis er det ikke alltid tilfelle. Det aller første og enkleste du bør gjøre, er å slette filen og laste den ned på nytt fra nettsiden eller kilden du fikk den fra. Dette løser problemet i de aller fleste situasjoner. Hvis det fortsatt ikke fungerer, kan du prøve hvordan trekke ut filer fra zip ved hjelp av et gratis tredjepartsprogram som 7-Zip. Disse programmene er ofte mye mer tolerante for småfeil og klarer å tvinge ut innholdet selv om filstrukturen har fått en liten trøkk.

Fordeler og ulemper med innebygde verktøy versus eksterne apper

Selv om Windows sitt eget verktøy er mer enn bra nok for hverdagsbruk, finnes det situasjoner der spesialverktøy må til. For eksempel har ZIP-formatet en enorm dominerende posisjon og står for over 80 prosent av markedet for dataanvendelser globalt. Det betyr at alle kan åpne filene du sender dem. Men hvis du vil pakk ut zip filer for enorme mengder rådata eller tekstfiler, som ofte kan krympes med en ratio på opptil 3:1 eller 4:1, vil mer avanserte formater som 7z gi deg langt bedre resultater.

Innebygd Windows-verktøy vs. 7-Zip vs. WinRAR

Det finnes mange måter å håndtere komprimerte filer på. Her er en oversikt over hvordan de tre mest populære løsningene fungerer i praksis.

Innebygd Windows-verktøy

• Helt gratis og ferdig installert på alle datamaskiner med Windows.
• Veldig enkelt. Integrert direkte i systemets vanlige høyreklikkmeny.
• Støtter i hovedsak bare standard zip-filer for vanlig utpakking.

7-Zip

• Helt gratis, åpen kildekode og har ingen irriterende reklamevinduer.
• Litt mer gammeldags grensesnitt, men veldig kraftig for avanserte brukere.
• Ekstremt bred støtte. Kan pakke ut nesten alle tenkelige filtyper.

WinRAR

• Kommersielt program som maser om betaling etter en prøveperiode på førti dager.
• Svært godt visuelt grensesnitt og gode verktøy for å reparere ødelagte filer.
• Har eksklusiv støtte for det avanserte og robuste RAR-formatet.

Hanne og de forsvunne bildene fra ferien

Hanne, en grafisk designer fra Oslo, mottok en stor zip-fil med over hundre høyoppløselige feriebilder fra en venn etter sommeren. Hun var frustrert fordi hun klikket på utpakking gjentatte ganger, men skjermen bare blinket uten at hun skjønte hvor bildene ble lagret.

Først prøvde hun å laste ned tre forskjellige ukjente programmer fra nettet for å løse problemet, men dette førte bare til at datamaskinen ble treg og full av irriterende reklamevinduer som poppet opp hele tiden.

Vendepunktet kom da hun innså at hun ikke trengte noen eksterne apper i det hele tatt. Hun slettet programmene, høyreklikket på den opprinnelige filen og leste nøye gjennom destinasjonsbanen som sto oppgitt i Windows sitt eget vindu.

Det viste seg at filene ble lagret i en undermappe hun helt hadde oversett rett ved siden av originalen. Ved å bruke det innebygde verktøyet riktig fant hun alle bildene umiddelbart uten mer hodebry.