Hvordan endre visning i Outlook?

Ta kontroll over innboksen: En guide til å skreddersy visningen i Outlook

Outlook kan føles overveldende med en uendelig strøm av e-poster, avtaler og oppgaver. Men visste du at du kan tilpasse hvordan du ser denne informasjonen? Ved å endre visningen i Outlook kan du optimalisere arbeidsflyten din og øke effektiviteten. Denne artikkelen guider deg gjennom hvordan du enkelt skreddersyr visningen for å passe dine behov, enten det gjelder e-post, kalender eller kontakter.

Standardvisning – et utgangspunkt, men ikke en løsning for alle

Outlooks standardvisning er et godt utgangspunkt, men den passer ikke alle. Noen trenger en mer kompakt visning for å se flest mulig e-poster på skjermen samtidig, mens andre foretrekker en mer detaljert visning med flere detaljer vist for hver e-post. Uansett dine behov, gir Outlook deg verktøyene til å tilpasse visningen.

Å endre visningen: En steg-for-steg guide

For å endre visningen i en Outlook-mappe (som Innboks, Sendte elementer, Kalender etc.), følg disse enkle stegene:

1. Åpne mappen: Start med å åpne den mappen du ønsker å endre visningen i. Dette kan være innboksen, kalenderen, kontaktene eller en annen mappe.

2. Finn “Vis”-fanen: Øverst i Outlook-vinduet finner du en menylinje. Klikk på fanen “Vis”.

3. Velg “Gjeldende visning”: I “Vis”-fanen finner du et avsnitt som heter “Gjeldende visning”. Klikk på denne knappen.

4. Velg en forhåndsinnstilt visning: En meny vil dukke opp med flere forhåndsinnstilte visninger. Her finner du alternativer som “Kompakt”, “Komfortabel” eller “Detaljert”, og disse varierer litt avhengig av om du er i e-post, kalender eller kontaktvisning. Prøv de ulike alternativene for å finne en som passer dine behov.

5. Tilpass visningen ytterligere: Hvis ingen av forhåndsinnstillingene tilfredsstiller deg, klikker du på “Endre visning”. Her kan du finjustere ulike aspekter ved visningen, for eksempel hvilke kolonner som vises, sorteringsrekkefølge og størrelsen på elementene. Dette gir deg muligheten til å skreddersy visningen til å vise kun den informasjonen du trenger.

6. Lag en egendefinert visning: For maksimal kontroll, klikk på “Behandle visninger”. Dette åpner et vindu hvor du kan lage helt nye, egendefinerte visninger. Du kan lagre disse visningene og bruke dem i andre mapper om ønskelig. Her kan du virkelig finpusse hvordan informasjon vises. Å lage en ny visning (via “Ny”) er ideelt om du ønsker å lagre en helt unik konfigurasjon.

Optimalisering for ulike behov:

• For oversikt over mange e-poster: Velg “Kompakt” visning.
• For detaljert informasjon om hver e-post: Velg “Detaljert” visning.
• For bedre kalenderplanlegging: Eksperimenter med ulike kalender-visninger som “Dag”, “Uke” eller “Måned” for å finne den som passer best til din planleggingsmetode.

Ved å utnytte disse funksjonene kan du transformere din Outlook-opplevelse fra kaotisk til effektiv. Ta deg tid til å utforske de ulike innstillingene og skap en visning som optimaliserer din arbeidsflyt og produktivitet.

#Endre Layout #Epost Oppsett #Outlook Visning