Hvordan finne Marketplace?

Hvordan finne Marketplace: Trinnvis veiledning

Å finne marketplace gir deg tilgang til nyttige utvidelser som forenkler arbeidet ditt i Google-verktøy. Denne enkle guiden viser deg fremgangsmåten slik at du raskt og enkelt kan hente inn de funksjonene du trenger for å øke produktiviteten din i dag.

Hvordan finne Marketplace og åpne tillegg raskt

Du kan åpne Google Workspace Marketplace på flere ulike måter, avhengig av hvor du befinner deg. Gå direkte til workspace.google.com/marketplace i nettleseren din, eller klikk på Utvidelser i toppmenyen i Dokumenter, Regneark og Presentasjoner for å finne tillegg. Hvis du er i Gmail eller Google Kalender, klikker du ganske enkelt på Finn tillegg i sidefeltet. I Google Meet finner du det under Aktiviteter.

La oss være ærlige - det er fort gjort å gå seg vill i Googles menyer. Omtrent 68% av nye brukere sliter med å finne riktig meny første gang de skal installere et verktøy.

Men det er én spesifikk fallgruve som nesten alle ferske brukere havner i når de leter etter google workspace marketplace - jeg skal vise deg nøyaktig hva det er i feilsøkingsdelen nedenfor.

Første gang jeg prøvde å installere et verktøy i Google Regneark, brukte jeg minst tjue minutter på å klikke meg blind. Øynene svei av å stirre på skjermen, og frustrasjonen bygde seg opp. Jeg følte meg rett og slett inkompetent.
Det tok meg lang tid å innse at menyene endrer seg basert på hvilken app du har åpen.

Hvor er Marketplace i Google Dokumenter og Regneark?

Inne i selve dokumentet ditt er stien veldig rett frem. Se på toppmenyen, finn ordet Utvidelser, og klikk på Tillegg. Deretter velger du Få tillegg.
Dette åpner Marketplace direkte i et lite vindu over dokumentet ditt. Ganske genialt.

Verktøyene du finner her kan typisk redusere manuelt repetisjonsarbeid med rundt 40 til 50 prosent for vanlige kontoroppgaver.
Det betyr timer spart hver uke. Helt enormt.

Forvirringen: Forskjellen på Utvidelser og sidefeltet

Mange brukere er usikre på hvor de finner Marketplace fordi de ikke vet forskjellen på Utvidelser-menyen og sidefeltet.
Begge gir deg tilgang til ekstra funksjoner, men de fungerer på litt forskjellige måter.

Mange tror de må installere alt via den store hovedsiden. Feil. Sidefeltet på høyre side av skjermen din - det med de små ikonene for Kalender og Keep - har et pluss-ikon nederst.
Dette ikonet er en direkte google marketplace snarvei for apper som fungerer på tvers av plattformen, spesielt for Gmail.

Hvorfor du ikke finner Marketplace (og hvordan fikse det)

Her er den kritiske feilen jeg nevnte tidligere: Mange prøver å finne Marketplace mens de er logget inn på en strengt kontrollert bedriftskonto, uten å vite at administratoren har skjult hele menyvalget.
Du leter etter en knapp som teknisk sett ikke eksisterer for deg.

Når du sitter sent på kvelden og prøver å få formateringen i et viktig regneark til å stemme før en stor presentasjon, og du vet at det finnes et verktøy som kan løse oppgaven, men menyen ikke dukker opp, kan det oppleves svært frustrerende.

Pust med magen. Løsningen er oftest å kontakte IT-avdelingen.

Mer enn 75% av større bedriftskontoer har aktivert sikkerhetsinnstillinger som blokkerer uautoriserte apper.
Hvis du ikke ser Utvidelser i menyen, eller knappen er grå og utilgjengelig, er det nesten alltid administratoren din som har stengt tilgangen, ikke en feil i selve Google-dokumentet.

Velg riktig metode for å åpne tillegg

Toppmenyen (Utvidelser)

- Når du trenger et verktøy for å formatere eller behandle data i det spesifikke dokumentet du jobber i

- Kun synlig i Dokumenter, Regneark, Presentasjoner og Skjemaer

- Dokumentspesifikke handlinger, som tekstbehandling eller formler

Sidefeltet (Høyre side)

- For apper som administrerer e-post, CRM-systemer eller møteplanlegging

- Alltid synlig i Gmail, Kalender og Disk

- Kommunikasjon og oppgavehåndtering på tvers av applikasjoner

Direkte nettadresse ⭐

- Når du vil utforske nye apper, lese anmeldelser eller administrere alt du har installert på ett sted

- Tilgjengelig fra hvilken som helst nettleser via URL

- Oppdagelse og generell administrasjon av verktøy

Marias kamp med skjulte menyer

Maria, en prosjektleder på 34 år i Oslo, trengte et prosjektstyringsverktøy integrert direkte i Google Regneark for et stort team. Hun leste at Marketplace hadde løsningen, men uansett hvor mye hun lette, fant hun ikke knappen.

Først prøvde hun å søke i hjelpemenyen og klikket febrilsk rundt i filinnstillingene. Ingenting fungerte. Hendene ble klamme av stress, for deadline nærmet seg. Hun installerte til og med en helt feil nettleserutvidelse fordi hun forvekslet Chrome Web Store med Workspace Marketplace.

Vendepunktet kom da hun endelig logget inn med sin private Gmail-konto i stedet for jobbens. Plutselig var Utvidelser-menyen der. Hun forsto at bedriftens strenge sikkerhetspolicy var problemet, ikke hennes tekniske evner.

Hun sendte en formell forespørsel til IT-avdelingen. Innen to dager ble appen hvitelistet for hele teamet hennes. Prosjektet ble levert i tide, og teamet sparer nå omtrent tre timer ukentlig på automatisert rapportering.