Hvordan fjerne rød markering i Word?

Si farvel til rød tusj: Slik fjerner du revisjonsmerker i Word – raskt og enkelt

Har du noen gang åpnet et Word-dokument og blitt møtt av et hav av rød skrift, innsettinger markert med parenteser og slettinger overstreket i rødt? Dette er revisjonsmerker, og selv om de er svært nyttige i samarbeidsprosesser, kan de være forstyrrende når du bare vil se den endelige versjonen av dokumentet. Heldigvis er det enkelt å fjerne disse markeringene i Word, og vi skal guide deg gjennom prosessen.

Hvorfor dukker revisjonsmerker opp?

Revisjonsmerker, eller spor endringer, er en funksjon i Word som lar deg spore alle endringer som er gjort i et dokument. Dette er spesielt nyttig når flere personer jobber på samme dokument, da det gir et tydelig overblikk over hvem som har gjort hva. Men når revisjonsprosessen er over, kan det være på tide å kvitte seg med disse markeringene.

Den enkleste metoden: Skjul revisjonsmerker

Den raskeste måten å “fjerne” revisjonsmerker er faktisk bare å skjule dem. Dette endrer ikke selve dokumentet, men det gir deg en renere visning. Slik gjør du det:

1. Gå til “Gjennomgang”-fanen: Denne fanen ligger øverst i Word-vinduet.
2. Finn “Spor endringer”-gruppen: Denne gruppen finner du vanligvis midt på verktøylinjen i “Gjennomgang”-fanen.
3. Klikk på “Vis markering”-knappen: Dette åpner en nedtrekksmeny.
4. Fjern haken ved alle alternativene: I nedtrekksmenyen vil du se alternativer som “Kommentarer”, “Innsettinger og slettinger” og “Formatering”. Fjern haken ved alle disse alternativene.

Resultatet: Alle revisjonsmerkene vil nå forsvinne fra visningen din. Vær oppmerksom på at endringene fortsatt er lagret i dokumentet, de er bare skjult. Dette er en ikke-destruktiv metode som lar deg enkelt aktivere visningen av endringene igjen om nødvendig.

Den definitive metoden: Godta eller forkast endringer

Hvis du ønsker å fjerne revisjonsmerkene permanent, må du godta eller forkaste alle endringene i dokumentet. Dette vil fjerne sporene og integrere endringene i den endelige versjonen.

1. Gå til “Gjennomgang”-fanen: Som før, finn “Gjennomgang”-fanen øverst i Word-vinduet.
2. Finn “Endringer”-gruppen: Denne gruppen ligger ved siden av “Spor endringer”-gruppen.
3. Godta eller forkast endringer:
   • For å godta alle endringer: Klikk på pilen under “Godta”-knappen og velg “Godta alle endringer i dokumentet”.
   • For å forkaste alle endringer: Klikk på pilen under “Forkast”-knappen og velg “Forkast alle endringer i dokumentet”.

Vær forsiktig: Når du godtar eller forkaster endringer, kan du ikke angre dette (med mindre du har lagret en tidligere versjon av dokumentet). Det er derfor viktig å nøye gjennomgå alle endringene før du tar en endelig beslutning. Du kan også gå gjennom endringene enkeltvis ved å bruke “Godta”- eller “Forkast”-knappene.

Alternativt: Sammenlign og kombiner dokumenter

En annen måte å fjerne revisjonsmerker på er å bruke Words “Sammenlign”-funksjon. Dette kan være nyttig hvis du har flere versjoner av dokumentet og ønsker å lage én ren versjon uten revisjonsmerker.

1. Lag en kopi av originaldokumentet: Dette er for sikkerhets skyld, slik at du ikke mister originalen.
2. Gå til “Gjennomgang”-fanen: Som før.
3. Klikk på “Sammenlign”-knappen: Denne knappen finner du i “Sammenlign”-gruppen.
4. Velg de to dokumentene: Du vil bli bedt om å velge originaldokumentet og den reviderte versjonen.
5. Word vil opprette et nytt dokument: Dette dokumentet vil vise alle forskjellene mellom de to versjonene, men du kan deretter godta eller forkaste endringene for å lage en ren versjon.

Oppsummering

Å fjerne revisjonsmerker i Word er enkelt når du vet hvordan. Om du velger å skjule dem for en renere visning, godta/forkaste for permanent fjerning, eller sammenligne dokumenter for en kontrollert sammenslåing, har du flere alternativer tilgjengelig. Velg den metoden som best passer dine behov og si farvel til rotet av rød tusj! Husk alltid å lagre en kopi av dokumentet før du gjør permanente endringer, så du kan gå tilbake om nødvendig.

#Redigere #Rød Farge #Word Tips