Hvordan printe ut ark?

Hvordan printe ut ark: Windows og Mac snarveier

Å vite hvordan printe ut ark riktig fra en datamaskin sikrer at dokumentene dine kommer ut feilfritt hver eneste gang. Ved å lære deg de raskeste tastatursnarveiene for utskrift sparer du verdifull tid og unngår unødvendige feil under arbeidet.

Hvordan printe ut ark? Raskt og enkelt

For å skrive ut dokument fra en datamaskin åpner du dokumentet og trykker på tastatursnarveien Ctrl + P (på Windows) eller Cmd + P (på Mac). Velg riktig skriver i menyen og trykk på Skriv ut.

Å skrive ut dokumenter burde være verdens enkleste ting. La oss være ærlige - noen ganger føles det som om skriveren har sitt eget liv.

Typiske estimater tyder på at rundt 60% av alle utskriftsproblemer hjemme skyldes feil valgt skriver i nedtrekksmenyen, ikke en ødelagt maskin. I denne guiden går vi gjennom nøyaktig hvordan skrive ut fra pc, uansett hvilken enhet du bruker.

Hva du trenger før du begynner

Før du trykker på noen knapper, må vi sjekke det grunnleggende. Du trenger en skriver, arket du vil skrive ut på, og en tilkobling - enten trådløst (Wi-Fi) eller via kabel.

Første gang jeg prøvde å koble opp hjemmekontoret mitt, brukte jeg to timer på å feilsøke hvorfor ingenting skjedde. Svaret? Skriveren og PC-en var på to forskjellige Wi-Fi-nettverk.
En klassisk nybegynnerfeil som koster mye frustrasjon. Pass på at begge enhetene snakker sammen på samme nettverk.

Hvordan skrive ut fra PC (Windows og Mac)

Den absolutt raskeste metoden for å få jobben gjort, er å bruke tastaturet.

Utskrift snarvei Windows Mac

På Windows bruker du utskrift snarvei windows mac. På en Mac bruker du Cmd + P. Trykk disse to tastene samtidig. Boom.
Utskriftsmenyen dukker opp umiddelbart.

Steg-for-steg via menyen

Hvis du foretrekker å bruke musen fremfor hurtigtaster, følg disse trinnene: 1. Åpne dokumentet, bildet eller nettsiden du vil ha på papir 2. Klikk på Fil helt øverst i hjørnet av skjermen 3. Velg Skriv ut (eller Print) fra rullegardinmenyen 4. Se til at riktig skrivereining er valgt i listen 5. Klikk på knappen for å starte utskriften

Problemer med å velge riktig skriver?

Mange tror at trådløse skrivere er best fordi de er moderne. Men i min erfaring er en enkel USB-kabel fortsatt kongen av pålitelighet hvis du vil unngå nettverkstrøbbel. Trådløse skrivere kan ofte falle ut av nettverket.

Når utskriftsvinduet åpner seg, sjekk alltid feltet som heter Skriver eller Destinasjon.
Hvis det står Lagre som PDF der, vil maskinen bare lage en fil, ikke printe ut et ark. Velg navnet på den fysiske skriveren din (for eksempel HP, Brother eller Canon).

Hvordan endre utskriftsinnstillinger (Farger og tosidig)

Mange sliter med å finne ut hvordan man endrer utskriftsinnstillinger som farger eller tosidig utskrift. Dette er egentlig ganske enkelt når du først vet hvor du skal lete.

I utskriftsmenyen vil du se et valg som heter Flere innstillinger eller Egenskaper. Her kan du velge svart-hvitt. Blekkpatroner er dyre, så bruk svart-hvitt med mindre du absolutt trenger farger.
Bransjetall indikerer at bedrifter kan redusere papirforbruket med opptil 40-50% bare ved å gjøre tosidig utskrift til standard. Det sparer både penger og miljø.

Tilkoblingsmetoder for utskrift

USB-kabel (Anbefalt for stabilitet)

- Ekstremt høy - signalet faller nesten aldri ut under utskrift

- Du må fysisk være i nærheten av skriveren

- Plug and play, krever oftest ingen nettverkskonfigurasjon

Trådløst (Wi-Fi)

- Middels - kan påvirkes av dårlig rutersignal eller nettverksbrudd

- Fleksibelt, lar deg skrive ut fra alle rom i huset

- Krever at både skriver og PC er koblet til nøyaktig samme nettverk

Lises kamp mot den usynlige skriveren

Lise, en 32 år gammel lærer i Bergen, hadde 15 minutter før hun måtte løpe til skolen. Hun skulle printe ut et viktig dokument, trykket Cmd + P på Mac-en sin, men absolutt ingenting skjedde. Skriveren var helt stille.

Først prøvde hun å restarte skriveren, slette dokumentet og prøve på nytt. Hun klikket på utskrift fire ganger til. Resultat: Et frustrerende varsel om at maskinen ikke kunne finne enheten. Tiden tikket, og stressnivået økte kraftig.

Vendepunktet kom da hun så nøye på utskriftsmenyen. Mac-en hennes prøvde å sende filen til skriveren på arbeidsplassen hennes, ikke hjemmeskriveren som stod en meter unna. Hun hadde glemt å endre standardvalget i Destinasjon-feltet.

Etter å ha valgt riktig hjemmeskriver (HP Envy) fra nedtrekkslisten, startet maskinen umiddelbart, og spyttet ut alle de fem kopiene hun hadde trykket på i frustrasjon. Leksjonen var klar: Sjekk alltid at riktig skriver er valgt før du feilsøker resten av utstyret.