Hvordan se historikk i Excel?

Finn tilbake til gamle versjoner av Excel-dokumenter: En guide til versjonshistorikken

Å jobbe med Excel-ark innebærer ofte mange revisjoner og endringer. Det er lett å miste oversikten, og plutselig sitter du der og ønsker du kunne gå tilbake til en tidligere versjon av dokumentet. Heldigvis tilbyr Microsoft Excel en funksjon som lar deg gjøre nettopp dette: versjonshistorikken. Denne artikkelen gir deg en oversikt over hvordan du finner og bruker denne funksjonen, uavhengig av hvilken versjon av Microsoft Excel du bruker.

Viktig forutsetning: Automatisk lagring

For å kunne se versjonshistorikken, må du sørge for at funksjonen for automatisk lagring er aktivert. Denne funksjonen lagrer regelmessig endringer i dokumentet ditt på en sikker plass, slik at du alltid har en backup. Hvor ofte filen lagres automatisk, kan du vanligvis justere i innstillingene.

Tilgang til versjonshistorikken – en steg-for-steg guide:

Metoden for å åpne versjonshistorikken varierer noe avhengig av hvilken versjon av Microsoft Excel du bruker, og om du kjører på Windows eller Mac. Generelt sett finner du den under “Fil”-menyen, men eksakt plassering kan være forskjellig.

Microsoft 365 (Windows og Mac):

• Åpne dokumentet: Start med å åpne Excel-filen du ønsker å se versjonshistorikken for.
• Finn versjonsloggen: I nyere versjoner av Microsoft 365, vil du ofte finne et ikon eller en menyvalg relatert til “Versjonslogg” eller “Versjonshistorikk” i nærheten av filnavnet øverst i vinduet. Klikk på dette. Plasseringen kan variere litt, avhengig av versjon og brukergrensesnitt. Se etter ikoner som viser en klokke eller et historikk-symbol.
• Velg en versjon: En liste over tidligere lagrede versjoner av dokumentet vil dukke opp. Du kan velge å åpne en spesifikk versjon ved å klikke på den. Du kan også sammenligne versjoner for å se hvilke endringer som er gjort.

Eldre versjoner av Microsoft Office (Windows og Mac):

• Åpne dokumentet: Åpne den relevante Excel-filen.
• Tilgang via “Fil”-menyen: Gå til “Fil”-menyen øverst i vinduet. Her vil du finne et alternativ relatert til “Info” eller “Egenskaper”. Innsiden av denne menyen finner du ofte en funksjon for å åpne versjonshistorikken. Alternativt kan du finne funksjonen ved å søke etter “versjoner” eller “historikk” i hjelp-funksjonen til Excel.
• Velg en versjon: Som i Microsoft 365, vil en liste over tidligere versjoner vises. Du kan velge den versjonen du ønsker å åpne.

Tips og betraktninger:

• Sikkerhetskopiering: Versjonshistorikken er en nyttig funksjon, men den erstatter ikke en god sikkerhetskopieringsstrategi. Det anbefales alltid å lagre filer regelmessig på en ekstern harddisk eller i skyen.
• Filstørrelse: Husk at jo flere versjoner som lagres, desto større blir filstørrelsen. Du kan justere innstillingene for automatisk lagring for å kontrollere hvor mange versjoner som lagres.
• Online versus offline: Funksjonaliteten for versjonshistorikk kan variere litt om du arbeider med en fil lagret lokalt eller i skyen (f.eks. OneDrive).

Ved å følge denne guiden bør du enkelt kunne finne og bruke funksjonen for versjonshistorikk i din versjon av Excel. Husk å konsultere hjelpesidene til din spesifikke versjon av Microsoft Excel hvis du fortsatt sliter med å finne funksjonen.

#Ark #Excel #Historikk