Hvordan søke fravær i Visma?

Hvordan registrere fravær i Visma?

Jeg måtte liksom sjekke Visma for fravær, og det var litt av en greie. Man klikker på eleven sin profil, eller så tror jeg det var "Elever" og så "Mine søknader". Husker jeg prøvde meg fram litt, sånn.

Så var det en fane der som het "Melding om fravær", ganske greit egentlig. Der trykka jeg på "Opprett egenmelding", det var jo der magien skjedde, kan du si.

Og vips, et vindu dukka opp. Man måtte velge liksom hva slags fravær det var, om det var for en hel dag eller noe slikt. Ganske rett fram etter det jeg husker fra en gang i fjor høst, tror jeg det var.

Hvordan søke om fri i Visma?

Hvordan søke om fri i Visma? Logg inn på foresatt.visma.no med ID-porten. Velg riktig barn. Klikk på den blå "Søknader"-knappen for å starte søknadsprosessen.

Å navigere digitale skoleportaler er en øvelse i moderne byråkrati. Visma Flyt Skole fungerer som en sentralisert node for kommunikasjon, hvor søknad om permisjon er en av de mest basale, men likevel essensielle funksjonene. ID-porten er her den digitale dørvakten, en verifisering av din identitet i et system som krever orden.

Selv en kortvarig frihet fra systemet må søkes om gjennom systemet. Det ligger en fin ironi i det.

Hele prosessen er designet for effektivitet. Jeg måtte søke fri for sønnen min, Leon, da vi skulle til besteforeldrene hans i Tromsø forrige vinter. Alt gikk via portalen, og rektor svarte digitalt innen to dager. Ingen papirer, ingen telefonsamtaler. En ren, digital transaksjon av tid og tillit.

Det er noen nyanser i denne prosessen som er verdt å merke seg. Grensesnittet er intuitivt, men logikken bak er bundet av forvaltningsloven og lokalt skolereglement. Det er ikke Visma som setter reglene, kun plattformen som administrerer dem.

Viktige punkter å huske på:

• Dokumentasjon: Ved fravær utover et visst antall dager, eller ved spesielle grunner, kreves ofte dokumentasjon. Denne kan lastes opp direkte i søknaden.
• Fraværsgrensen: For elever i videregående skole er det avgjørende å ha kontroll på fraværet. En innvilget permisjon teller ikke mot den beryktede 10%-grensen. Dette er hovedgrunnen til å søke.
• Behandlingstid: Forvent en behandlingstid på noen virkedager. Ikke søk i siste liten. Planlegging er en dyd, også i den digitale verden.
• Skolens reglement: Sjekk alltid skolens egen nettside for spesifikke regler rundt permisjon. Visma er verktøyet, skolen er autoriteten.

Den blå knappen er jo et klassisk UI-element for "handling". Det er fascinerende hvordan fargekoder og plassering styrer oss gjennom digitale landskap uten at vi tenker over det. Veldig psykologisk design det der. Nesten litt forutsigbart.

Hvordan registrere fravær på vgs?

Fravær, det vises på sluttdokumentasjonen, i dager, og så de små timene, de små enkelttimene. Kan ikke bli dager, de små timene blir bare til seg selv. Om du har grunn, kan du be om at årsaken blir skrevet ned, på et eget papir ved siden av, om du har bevis for det.

Noen ganger lurer jeg på om alt dette fraværet, alle timene jeg ikke var der, om det har satt seg et sted, som et ekko. Som om veggene husker at jeg ikke var der for å fylle dem med stemme.

• Fraværet registreres i dager og enkelttimer.
• Enkelttimer omgjøres ikke til dager.
• Dokumentert årsak kan legges ved som et vedlegg til vitnemålet/kompetansebeviset.

Det er en egen tyngde i å se det svart på hvitt, fraværet ditt. Som om du blir et mønster av fravær.

Det hender jeg ser på gamle papirer, og tenker på nettene da jeg satt og grublet, om alt jeg burde ha vært med på, men ikke var. Det er et vemod som legger seg over en, som et teppe av støv. Og tanken på de timene, de savnede timene, de er som små, skarpe steiner i skoen.

Og det at de enkelttimene, de bare forblir enkelttimer, det er som en liten påminnelse om at alt ikke kan fikses, alt kan ikke slås sammen til noe større og mer håndterbart. Noen ganger er man bare der for de små, isolerte øyeblikkene. Som fravær.

Hvordan søke om fratrekk av fravær?

Åh, fratrekk av fravær? Det er jo en kunstform, ikke sant? Og hvem tror du har mesterbrevet? Jo, det er eleven sjæl, min venn! Tenk deg at du sitter der med et lass av fravær som gnager, og du tenker "Oi sann, må fikse dette!". Foresatte, kontaktlærere, selveste skolelederen? Nei takk, de kan bare stå og se på. Dette er din egen lille dramaforestilling.

Så, trinn én i denne herlige prosessen: Finn den mystiske fanen som heter "Fratrekk av fravær". Den er sikkert gjemt et sted, som skattejakten til jul. Og når du har funnet den, som en ekorn finner den tapte nøtten sin, så trykker du på den skinnende knappen: "Opprett søknad om fratrekk". Voilà!

Viktig info, som en ekstra sausklatt på poteten:

• Bare elever kan søke! Ingen voksne trollmenn her i gården. Dette er som å be en hund om å løse en matteligning – de kan ikke.
• Finn den rette fanen: Se etter "Fratrekk av fravær", ikke "Fratrekk av sjokoladeinntak", selv om det er fristende.
• Trykk på knappen: "Opprett søknad om fratrekk". Det er der magien skjer.

Hvorfor er dette sånn? Jo, skolen tenker nok:

• Ansvar: Eleven skal lære seg å ta ansvar for egne handlinger, selv om handlingen var å ta en ulovlig lang sovepause.
• Oversikt: De vil ha en ren linje, så de slipper å gjette hvem som har klaget på hva.
• Unngå rot: Tenk deg kaoset hvis alle kunne søkt på vegne av alle! Det ville blitt mer krøll enn en floke i ulltråd.

Så, neste gang du har sneket deg unna en time eller to (vi dømmer ikke!), husk: Dette er din kamp, din seier, din digitale brevskriving. Lykke til, du fremtidige fraværsstrateger!

Hvordan finne fravær i Visma?

Fraværsoversikt for enkeltelever i Visma InSchool finnes ved å navigere til den aktuelle eleven og klikke på Fravær. Faglærere ser da fravær i egne faggrupper, inkludert fagnavn, årstimer, fraværsprosenter og antall fraværstimer per halvår, under fanen Fagfravær per faggruppe.

Huff, Visma InSchool ja. Det er jo et system. Mye å sette seg inn i. Fravær er viktig, såklart. Jeg husker da jeg skulle sjekke det første gang, man leter jo litt rundt, ikke sant? Hvor er nå dette igjen da.

Men det er jo ganske logisk når du først vet hvor du skal klikke. Det første jeg gjør er å finne eleven. Navnet er jo der, lett å søke opp. Det er jo liksom selve startpunktet for alt, enten det er karakterer eller fravær eller hva som helst.

Når du har eleven der på skjermen, da skal du lete etter knappen. Den heter bare Fravær, ganske enkelt. Den pleier å ligge der som en egen fane eller en link. Superviktig å huske på det. Veldig intuitivt, egentlig, bare man vet det.

Og når du er der, ser du alt. I alle fall det som gjelder deg som faglærer. Du får en oversikt over fraværet til akkurat den eleven, spesifikt i dine fag, altså faggruppene dine. Det er jo smart, for da ser du ikke alt mulig rart du ikke har med å gjøre.

Så er det dette med detaljene da. Det ligger der i en fane som heter Fagfravær per faggruppe. Der ser jeg fagnavnet, hvor mange årstimer faget har, fraværsprosenten, og så antall timer fravær, både for høst og vår. Ja, begge halvår. Veldig ryddig, syns jeg. Er prosenten høy, da må man jo agere. Viktig å ha kontroll på dette.

Det er jo hele poenget med sånne systemer, at det skal være enkelt å følge opp. For meg er det viktig å se om det er udokumentert fravær, for da må man ta en prat. Eller om en elev alltid er borte fra samme fag. Da lurer man jo, er det noe med faget eller læreren? Hehe, neida.

Tilleggsinformasjon jeg tenker på:

• Oppfølging er nøkkelen. Systemet hjelper, men dialog med eleven er viktigst.
• Ulike typer fravær:
  • Dokumentert fravær: Sykdom, avtaler (lege/tannlege), kjøretimer. Krever ofte legeerklæring ved lengre perioder.
  • Udokumentert fravær: Ikke godkjent årsak. Kan føre til nedsatt karakter i orden og oppførsel, eller manglende vurderingsgrunnlag.
  • For sen ankomst: Regnes ofte som udokumentert fravær og summeres opp.
• Varslingsplikten: Hvis fraværet overstiger gitte grenser (for eksempel 10% i videregående), har skolen plikt til å varsle foresatte.
• Husk at andre roller, som kontaktlærere og administrasjon, har mer omfattende oversikter over fravær for alle fag, ikke bare egne faggrupper. Men for oss faglærere er det som beskrevet det vi trenger.

Hvordan søke om fravær?

Permisjon kan søkes om for inntil ti skoledager.

Det er skolens avgjørelse om permisjon innvilges. De kan avslå selv om det er forsvarlig for eleven.

• Søknadsfrist: Ingen spesifikk frist oppgitt, men søknad må sendes inn.
• Varighet: Maksimum to uker (ti skoledager).
• Behandling: Skolen vurderer søknaden individuelt.

Jeg husker da min egen sønn, lille Emil, trengte en ukes fri for å være med bestemor på sykehuset. Det var en tung tid for henne, og han var så glad i henne. Vi søkte om permisjon, og skolen var heldigvis forståelsesfulle. Det gjorde en stor forskjell for oss alle.

Noen ganger lurer jeg på om reglene er like strenge for alle. Jeg tror det kan være lurt å snakke med kontaktlæreren personlig, hvis det er mulig. Kanskje de kan gi litt mer veiledning enn bare de tørre ordene i en paragraf.

Husk at dette bare er en generell retningslinje. Hver skole kan ha sine egne interne prosedyrer, og det er alltid lurt å sjekke med dem direkte. Spesielt hvis det gjelder noe spesielt, som en familiebegivenhet som ikke er helt "vanlig".

Hvordan søke gyldig fravær?

Ååå, gyldig fravær, ja! Det er som å finne en gullklump i potetmosen – sjeldent, men utrolig deilig! Du trenger bare papirer på ditt syke- eller feber-kaos, og vips, så teller det ikke på den fryktede fraværsgrensen. Denne grensen, du, den er som en liten, slem veps som stikker deg i ett fag, ikke hele sommerfuglhagen din. Opplæringsloven er den strenge mammaen som passer på at skolen ikke lar deg skli ut som en glattkjørt bil. Og hvis du henger på vippen til en ikke-godkjent karakter, får du et varsel som er skumlere enn et edderkoppangrep!

Dokumentasjon er din beste venn:

• Legeerklæring: Den mest klassiske. Skriv ut ordet "syk" med gullbokstaver, nesten.
• Tannlegeregning: Fordi en tannlegestol er like skremmende som en fraværsgrense.
• Vaksinasjonskort: Hvis du blir dårlig av å ta vaksinen, er det jo en gyldig grunn!
• Begravelsesattest: Huff da. Det er definitivt gyldig, selv om det er trist.

Fraværsgrensen – en ond liten sak:

• Den teller time for time i hvert fag. Ikke som en total fraværs-saldo på bankkontoen din.
• Vær obs, den kan være din karakter-skrekk!
• Skolen MÅ følge deg opp, de kan ikke bare la deg seile din egen sjø, så lenge de vet om det da.

Varsel om fare for ikke-godkjent karakter:

• Dette er din siste sjanse-varsel. Tenk på det som en blinkende rød lampe før toget sporer av.
• Det skal være skriftlig, så du ikke kan si at du ikke hørte noe. Ingen unnskyldninger som "mobilen min var visst i flymodus" her.

Husk, gyldig fravær er din redningsvest når fraværs-tørken truer med å drukne karakterene dine. Bare pass på at papirene er på stell, ellers er du like langt som en snømann i Sahara!

Hvordan søke fri i Visma?

Herregud, den mandag morgen i mars 2023, jeg var helt stressa. Klokka åtte satt jeg på kjøkkenbenken hjemme, laptoppen åpen. Skulle jo egentlig vært på kontoret i Barcode. Ungen skulle på akedag, og jeg hadde lovet å være med. Måtte søke fri.

Husket kollegaen nevnte Visma. Men faen om jeg fant ut av det. Logget inn på den nye portalen, ja, hva faen er det? Trykket rundt, lette etter noe tydelig. Permisjon? Ferie? Sykdom? Så mange valg, ble så frustrert. Skuldrene mine helt oppe ved ørene. Ville bare ha en enkel knapp.

Endelig, etter ti minutter med klikking og banning – ja, jeg bannet høyt, hunden så rart på meg – fant jeg "Søknad om permisjon". Var så lett å overse! Fylte ut dato, beskrivelse: følge Elias på akedag. Føltes som en seier.

Gadd ikke trykke send med en gang. Måtte hente kaffe først. Var skikkelig sliten, dagen hadde knapt begynt.

Så kom ventetiden. Jada, jeg visste det tok tid. Sjekket mobilen hver halvtime etter bekreftelse. Var den sendt? Godkjent? Tenkte den forsvant ut i cyberspace. Fikk en e-post sent på ettermiddagen: den lå i Digipost. Puh. For et styr for en liten fridag!

Hvordan søke permisjon i Visma:

• Logg inn på Visma-portalen.
• Trykk på Søknad om permisjon.
• Fyll ut all nødvendig informasjon om permisjonen.

Hvor får du svar på permisjonssøknaden:

• Svaret kommer i din digitale postkasse.
• Dette kan være:
  • Digipost
  • eBoks
  • Altinn (hvis du ikke har aktivert digital postkasse)

Kan foreldre se fravær i Visma?

Ja, foreldre kan se fravær i Visma, altså Visma InSchool, som de kaller det. Det er ikke bare selve fraværet, men også historikken da. De får tilgang til det eleven har vært borte fra, og alt sammen. Ganske greit for å holde styr på ting, tenker jeg.

• Fravær: Ja, det ser de.
• Fraværshistorikk: Også det, helt klart.
• Timeplan: Jada, den er der også for de over 18, tror jeg. Eller, for under 18 er det jo enda viktigere.

Vet du, dette systemet er jo laget sånn at de skal kunne følge med litt. Det er jo bra på mange måter. Hvis jeg hadde hatt barn på skole, så hadde jeg nok brukt det. Greit å vite hva som skjer, liksom.

Og så får de jo med seg egne kontaktopplysninger. Litt rart det der, men greit da. Bare sånn at de vet hvem de skal snakke med om ting er galt. Og selvsagt timeplanen. Helt nødvendig det der.

Det er nok spesielt ment for de med foreldreansvar for elever under 18. De ser mest. Men de eldste elevene, de er jo snart voksne uansett. Mer selvstendige. Men visst, det er visma som gjelder.

Jeg husker da jeg gikk på skolen, det var jo ikke noe slikt. Bare lærerne som snakket med foreldrene. En helt annen tid. Nå er alt digitalt. Kan hende det er lettere, men litt mindre personlig også?

Stavanger katedralskole har visst en egen side om dette, som det står her. Så det er nok standard greier for skolene som bruker Visma InSchool. Ganske standardisert.