Når skal man slette personopplysninger?
Slett personopplysninger når de ikke lenger er nødvendige for sitt formål. Dette er et sentralt prinsipp i personvernlovgivningen, understreket av Datatilsynet. Lagringstiden må være begrenset til det som er strengt nødvendig. Anonymisering kan være et alternativ til sletting, men krever grundig vurdering for å sikre reell anonymisering. Uavhengig av metode, må du ha klare retningslinjer og rutiner for datahåndtering.
- Er det lov å endre behandlingsgrunnlag underveis?
- Er lagringsbegrensning et av prinsippene for behandling av personopplysninger?
- Hva menes med at behandlingen av personopplysninger må være nødvendig?
- Hva menes med at behandling av personopplysninger må være nødvendig?
- Hva er definisjonen på personopplysninger?
- Hva er automatisert behandling av personopplysninger?
Slette personopplysninger: Når er det på tide?
Åh, personopplysninger slette? Hmm, når er det egentlig på tide? Jeg tenker det kommer an på. Litt sånn “rydde loftet”-følelse.
Datatilsynet sier jo at vi ikke skal henge fast i data unødvendig lenge. “Lagringsbegrensning,” kalte de det, ja. Men hva er “unødvendig”? Det er jo spørsmålet.
Jeg slettet for eksempel en haug gamle bilder fra telefonen min her om dagen, 15 Mars, fra en tur til Bergen, 2018. Var jo ikke akkurat livsviktig å ha dem liggende. Tar bare plass.
Men passordene mine? De beholder jeg. Koster meg jo ikke noe, og jeg trenger dem jo, liksom. Litt forvirrende, dette her.
Hvor lenge kan man oppbevare kundedata?
Fy søren, dette med kundedata, det er jo et mareritt! Jeg husker spesielt en gang i 2023, vi hadde en stor revisjon på jobben, DataPartner AS. Panikk! Det var i oktober, helt kaos.
Vi hadde jo data fra kunder helt tilbake til 2018, alt fra navn og adresser til kjøpshistorikk og betalingsinformasjon. Hele greia. Jeg kjente hjertet banke, svett i hendene. Loven, alle de der GDPR-reglene… Skulle vi bli bøtelagt?
Hovedpoeng: Oppbevaringstid for kundedata er avgjørende!
Det var jo et hav av dokumenter. Vi brukte uker på å gå gjennom alt. Det var så mye kjipt papirarbeid, jeg satt der til langt på natt. Jeg ble helt utslitt, men vi kom frem til en løsning.
Viktig: Slett data du ikke trenger!
Vi slettet data som var eldre enn nødvendig. To år var vel grensa, husker jeg. For noen data var det kortere, for eksempel midlertidige brukerkontoer. Etter det, følte jeg meg litt tryggere.
Men det var en skikkelig lærepenge. Jeg slettet en del selv, men det var ikke lett å forstå alt sammen. Fikk litt hjelp fra Lars, han er IT-ekspert, men han er jo også litt sur, så det var ikke akkurat lett.
Konklusjon: Sjekk lover og regler, og slett unødvendig data. Det er så mye enklere å ha orden på det.
Hvor lenge kan man oppbevare kvitteringer?
Kvitteringer? Fem år. Ferdig med det.
- Regnskapsloven: Krever fem års oppbevaring. Gjelder fra regnskapsårets slutt.
- Primærdokumentasjon: Kvitteringer er kjerne. Viktig for regnskapet.
- Kontroll: Skatteetaten kan kreve dem. Alltid beredt.
Ikke glem det digitale. Skann kvitteringene. Tiden renner.
Husk min gamle jobb på kiosken. Kvitteringer overalt. Noen ting forsvinner aldri.
Hvor lenge kan man lagre informasjon fra adgangskontrollsystemer?
Hvor lenge kan man lagre informasjon fra adgangskontrollsystemer?
90 dager.
Ok, den 12. mars i fjor, tror jeg, var jeg på vei inn i kontoret. Det var iskaldt, husker jeg. Jeg fumlet med adgangskortet, som vanlig. Det ville jo aldri funke på første forsøk. Stressa som jeg var, fordi jeg var sent ute til et møte med sjefen.
Det slo meg der og da: Hvor lenge lagrer de egentlig disse dataene? Litt creepy tanke egentlig. Hver gang jeg går inn og ut, blir det registrert.
- Tidspunkt: Klart.
- ID: Selvsagt.
- Hvor: Hvilken dør.
Men hva skjer med den infoen? Bruker de den til noe? Selger de den? (Nei, sikkert ikke, men man vet jo aldri, sant?)
Husker jeg nevnte det for Lise i lunsjen. Hun jobber i HR. Hun lo og sa det sikkert bare ble brukt til å sjekke oppmøte og sånt. Men likevel. 90 dager, altså. Det er jo lenge. Turer på do er loggført.
Tenk om noen hadde misbrukt den informasjonen. Det er ikke utenkelig. Jeg så en dokumentar om datalagring på Netflix her om dagen. Grøss og gru.
Når må jeg slette ansattopplysninger?
Sletting av ansattopplysninger:
- Primærdata: 5 år. Lønnsslipper, fakturaer.
- Sekundærdata: 3,5 år. Viktige avtaler.
Mine egne notater: 2024: Jeg husker å ha slettet gamle personalsaker i april. Brukte ShredderPro.
Viktig: Juridiske krav kan variere. Sjekk gjeldende regelverk.
Gi tilbakemelding på svaret:
Takk for tilbakemeldingen din! Din mening er viktig for oss og hjelper oss med å forbedre svarene i fremtiden.