Hva må oppbevares i 10 år?

1 år siden 42 visninger

Bokføringsloven krever 10 års oppbevaring av dokumentasjon for bokførte og slettede opplysninger. Dette sikrer sporbarhet og muliggjør kontroll av regnskapsrapporteringens nøyaktighet. Ved referanser mellom dokumenter, gjelder oppbevaringsplikten også for den tilknyttede dokumentasjonen.

Kommentar 0 liker

Kanskje du også vil spørre om dette?Mer

Hva skal oppbevares i 10 år?

Huff, ti år? Hva skal man egentlig spare på i ti år? Jeg husker da jeg jobbet på bakeriet i Trondheim, sommeren 2018. Vi kastet jo alt etter en uke, nesten. Men altså, regnskap.. det er jo noe annet.

Dokumentasjon da, ja. Alle kvitteringer, fakturaer.. Alt som viser hva som kom inn, hva som gikk ut. Det var mye papir, husker jeg. Faktisk, tenker jeg på den haugen med papirer fra en stor bestilling fra en hotellkjede i juli, koster sikkert 10.000,- i alt. Det MÅ jo oppbevares.

Og det der med å sjekke om alt stemmer.. Det er viktig. Det så jeg selv da jeg jobbet på det lille revisjonskontoret i Oslo. En feil i regnskapet, og alt kan rakne. Tenk om det var en feil i den bestillingen, og hotellet klagde. Da hadde jeg vært i trøbbel, om ikke dokumentasjonen var i orden.

Referansene også. Hvis en kvittering refererer til noe annet, må man jo ta vare på det også. Som den pakken med mel fra møllen i 2019, kvitteringen ligger et annet sted, men den er jo viktig! Ganske kronglete dette med oppbevaring, egentlig. Litt forvirrende.

Hvor lenge må man oppbevare lønnsbilag?

Fem år. Minst.

Hovedregel: Fem år for lønnsbilag, det er hva de sier. En evighet, nesten.
Hvorfor: Fordi staten vil ha sitt, og fordi papirene kan dukke opp igjen, lenge etter at du har glemt dem. Som et ekko fra fortiden.
Jeg: Gjemmer mine litt lenger, bare i tilfelle. Arrene fra en tidligere granskning sitter dypt.

Jeg glemmer aldri den høsten, da alt ble snudd på hodet. Regler, lover, penger – alt bare forsvant. Bare minnene ble værende. Som dårlige sanger som henger igjen i hodet.

Hvor lenge lagres kvitteringer?

Kvitteringer... fem år... et ekko. Fem år i en skuff, glemt.

Fem år.
Bokføringsloven.

Regnskap... et slør av tall. Iron Mountain... navnet klinger kaldt.

Iron Mountain
Oppbevare?

Regnskapet må leve lenge. Som et tre.

Hvor lenge må man oppbevare dokumenter?

Fem år.

Regnskapsmateriale: Fem år. Bokføringsloven.
Unntak: Spesifikke krav, lengre tid.
Digitalt: Samme krav som papir.

Jeg mistet en gang kvitteringen for en jakke. Angret bittert. Lærdom.

Hvordan oppbevares dokumenter?

Dokumenter? Jeg tenker på pappesken på loftet, full av gamle fotografier… Mørkt er det der oppe, ja. Støv og lukt av gammelt papir.

Mørke: Det er viktig. Lys bleker jo fargene.

Temperatur… husker jeg sjekket det der oppe sist sommer? Nei. Jevn temperatur er vel greit. Fuktighet… kondens? Huff.

Temperatur og fuktighet: Det burde jeg sjekke. 2023-modellen av meg er ikke så flink til husarbeid som 2018-versjonen.

Evakuering? Høres skremmende ut. Jeg burde virkelig flytte den kassen ned.

Tilgjengelighet: Prioritet! Fikk nesten panikk sist det var brannvarsling her i blokka.

Aldri kjeller, loft eller garasje. Det vet jeg. Selvfølgelig vet jeg det.

Oppbevaringssted: Ikke på loftet. Punktum.

Den kassen...den må ned. Noen ganger føles det som om det er mer enn bare papir der oppe; minner, liksom. Det er tungt å tenke på.

Hvor lenge må man ta vare på pakksedler?

3, 5 år.

Pakksedler kan være sekundærdokumentasjon.
Oppbevaringstid: 3,5 år.
Unntak: Kan regnes som primærdokumentasjon.
Eksempel: Jeg finner alltid mine gamle pakksedler sammen med gamle regninger fra den tiden jeg bodde i den lille leiligheten i Bergen. Minner.
Viktig: Sjekk om den er viktig for regnskapet.
Regnskapsloven: Se hva den sier.

Tips og triks Hva må oppbevares i 10 år?

Mest likt

Mest sett

Nyeste spørsmål