Hvordan si at noen ikke fikk jobben?

Kunsten å levere et vanskelig budskap: Hvordan fortelle en søker at de ikke fikk jobben

Å gi noen beskjed om at de ikke har fått jobben er uten tvil en av de vanskeligste oppgavene en rekrutteringsansvarlig står ovenfor. Det er et budskap som kan føre til skuffelse, frustrasjon og til og med sinne hos mottakeren. Derfor er det viktig å håndtere situasjonen med omhu, respekt og profesjonalitet. Målet er ikke bare å formidle den negative nyheten, men også å bevare søkerens verdighet og opprettholde et positivt bilde av selskapet.

Den standardiserte frasen “Vi takker for søknaden og tiden du brukte på intervjuene. Dessverre valgte vi en annen kandidat som bedre tilfredsstilte kravene til stillingen. Vi oppfordrer deg til å søke hos oss igjen i fremtiden, og ønsker deg lykke til videre” er et godt utgangspunkt, men kan ofte føles upersonlig og lite engasjerende. La oss utforske hvordan vi kan finjustere dette budskapet og gjøre det mer meningsfylt.

1. Personlig tilpasning er nøkkelen:

Unngå generiske e-poster sendt til alle søkere. Prøv å tilpasse meldingen til den enkelte kandidat. Dette kan inkludere:

• Navnlig hilsen: Bruk søkerens navn i starten av e-posten.
• Referanse til intervjuet: Nevn noe spesifikt du husker fra intervjuet. Dette viser at du faktisk husker vedkommende og har vurdert søknaden deres nøye. For eksempel: “Vi satte stor pris på din presentasjon om [emne] under intervjuet.”
• Erkjennelse av sterke sider: Hvis kandidaten hadde spesielle styrker eller erfaringer som var imponerende, nevne disse. Selv om det ikke var nok til å få jobben, er det en fin gest å anerkjenne det positive. For eksempel: “Vi var spesielt imponert over din erfaring med [teknologi/område].”

2. Vær ærlig, men diplomatisk:

Selv om det er viktig å være ærlig, trenger du ikke å gå i detalj om svakheter eller hvorfor andre kandidater ble foretrukket. Hold fokuset på positive aspekter og unngå nedlatende kommentarer.

• Unngå vage formuleringer: Istedenfor å si “bedre tilfredsstilte kravene,” kan du bruke litt mer spesifikke, men fortsatt diplomatiske formuleringer. For eksempel: “Vi valgte en kandidat med en mer spesifikk erfaring innen [område] som passet bedre til de umiddelbare behovene i stillingen.”
• Fokus på selskapets behov: Legg vekt på at valget ble tatt basert på selskapets spesifikke behov, og ikke som en personlig vurdering av kandidaten. For eksempel: “Etter en grundig vurdering kom vi frem til at [navn på selskapet] på dette tidspunktet er best tjent med en kandidat med…”

3. Tilby konstruktiv tilbakemelding (hvis mulig):

Dette er valgfritt, men kan være svært verdifullt for søkeren. Hvis du har tid og ressurser, tilby å gi kort, konstruktiv tilbakemelding på deres søknad eller intervju.

• Vær forsiktig: Tilbakemelding bør alltid være positiv og konstruktiv, og fokusere på områder kandidaten kan forbedre seg på. Unngå kritikk som kan oppfattes som personlig.
• Tilby en samtale: Hvis du ikke har mulighet til å gi detaljert tilbakemelding skriftlig, kan du tilby en kort telefonsamtale.

4. Behold døren åpen:

Oppfordringen om å søke igjen i fremtiden er viktig, men bør være oppriktig.

• Spesifiser muligheter: Hvis du har en idé om hvilke type stillinger som kan passe kandidaten bedre i fremtiden, kan du nevne det.
• Oppfordre til å følge med: Oppfordre kandidaten til å følge selskapet på sosiale medier eller abonnere på nyhetsbrev for å holde seg oppdatert på nye muligheter.

5. Avslutt med en positiv tone:

Avslutt e-posten med en positiv og oppmuntrende tone. Ønsk dem lykke til i jobbsøkerprosessen og takk dem igjen for deres interesse for selskapet.

Eksempel på en mer personlig avslagsepost:

Subject: Update on your application for [Stilling]

Dear [Navn],

Takk for at du tok deg tid til å søke på stillingen som [Stilling] hos [Selskap]. Vi satte stor pris på å snakke med deg og lære mer om din erfaring med [spesifikk teknologi/område] under intervjuet.

Etter en grundig vurdering av alle kandidatene har vi dessverre valgt å gå videre med en annen kandidat som har en profil som bedre samsvarer med de spesifikke behovene vi har i rollen på dette tidspunktet. Vi var spesielt imponert over din [positiv egenskap/erfaring], og vi oppfordrer deg til å søke på andre stillinger hos [Selskap] i fremtiden som kan være en bedre match for dine ferdigheter og erfaring.

(Valgfritt: Hvis du ønsker det, kan du gi meg beskjed om du er interessert i en kort telefonsamtale hvor jeg kan gi deg litt tilbakemelding på søknaden din.)

Vi ønsker deg lykke til i jobbsøkerprosessen og takker deg igjen for din interesse for [Selskap].

Sincerely,

[Ditt Navn]
[Din Tittel]

Konklusjon:

Å formidle et avslag er aldri lett, men ved å vise empati, være ærlig og tilby konstruktiv tilbakemelding, kan du gjøre prosessen litt lettere for både deg selv og søkeren. Husk at et positivt inntrykk, selv i et avslag, kan føre til fremtidige muligheter og et godt omdømme for selskapet. Det handler om å behandle hver søker med respekt og anerkjenne deres innsats.

#Avslag Jobb #Dårlig Nytt #Informere Søker