Hvordan si til noen at de ikke fikk jobben?

Å gi et nei uten å knuse håpet: Hvordan meddele at en søker ikke fikk jobben

Å gi en søker beskjed om at de ikke fikk jobben er aldri lett. Det krever både taktfullhet og profesjonalitet for å unngå å såre søkeren og samtidig opprettholde et positivt inntrykk av bedriften. En velformulert beskjeden kan faktisk være en verdiful øvelse i rekruttering, ettersom den kan bidra til å bygge tillit og et positivt omdømme.

Den viktigste ingrediensen er å være ærlig, men samtidig hensynsfull. Unngå vagheter og unnvikende formuleringer. En klar og konsist melding er både mer respektfull og mer effektiv.

Her er en steg-for-steg guide til å gi et negativt svar på en jobbsøknad:

1. Start med takknemlighet: Begynn med å takke søkeren for interessen de viste for stillingen og for tiden de investerte i søknadsprosessen. En enkel setning som “Takk for din interesse for stillingen som [stillingstittel] og for at du tok deg tid til å møte oss” setter en positiv tone.

2. Forklar kort og presist årsaken: Dette er det vanskeligste steget. Unngå lange, omstendelige forklaringer. Hold deg til to-tre setninger som tydelig, men skånsomt, forklarer hvorfor de ikke ble valgt. Fokuser på objektive faktorer relatert til stillingsbeskrivelsen. For eksempel: “Etter nøye vurdering av alle søkerne, fant vi at andre kandidater hadde en enda bedre match til de spesifikke kravene i denne stillingen, spesielt innen [spesifikk ferdighet eller erfaring].” Eller: “Vi var imponert over din [positiv egenskap], men i denne omgang valgte vi en kandidat med mer erfaring innen [relevant område].”

3. Vær konstruktiv (dersom mulig): Det er alltid en god idé å gi konstruktiv kritikk dersom det er relevant og hensiktsmessig. Dette trenger ikke å være omfattende, men en kort kommentar som peker på områder hvor søkeren kan forbedre sin profil kan være nyttig. For eksempel: “For fremtidige søknader kan det være nyttig å fokusere på å fremheve din erfaring innen [spesifikt område].” Husk at dette bør gjøres med forsiktighet, og unngå å gi uønsket råd eller være for kritisk.

4. Oppmuntring og positiv avslutning: Avslutt med en positiv tone og oppmuntre søkeren til å søke på andre stillinger i fremtiden. En setning som “Vi ønsker deg lykke til i din videre jobbsøking” eller “Vi setter pris på din interesse og håper du vil søke på stillinger hos oss igjen i fremtiden” avslutter samtalen på en god måte.

Eksempel på en e-post:

Emne: Oppdatering på søknaden din til stillingen som [stillingstittel]

Kjære [Søkers navn],

Takk for din interesse for stillingen som [stillingstittel] og for at du tok deg tid til å møte oss. Etter nøye vurdering av alle søkerne, fant vi at andre kandidater hadde enda bedre samsvar med de spesifikke kravene i denne stillingen, spesielt erfaring med [spesifikk ferdighet].

Vi var imponert over din [positiv egenskap], og vi håper du vil søke på andre stillinger hos oss i fremtiden. Vi ønsker deg lykke til i din videre jobbsøking.

Med vennlig hilsen,

[Navn og tittel]

Husk at empati og respekt er nøkkelingredienser i denne prosessen. En velskrevet og hensynsfull beskjeden kan bidra til å opprettholde et positivt omdømme for bedriften, selv i en krevende situasjon.

#Avslag Jobb #Intervju Tips #Jobbsøknad