Hvordan spørre noen om å være referanse?

Kunsten å be om en referanse: Slik sikrer du deg gode anbefalinger

Å sikre seg en god referanse kan være gull verdt når du er på jobbjakt. Det er som å ha en hemmelig alliert som kan gå god for dine ferdigheter, din arbeidsmoral og din personlighet. Men hvordan går man egentlig frem for å be noen om å være referanse, på en måte som føles komfortabelt for begge parter og som maksimerer sjansen for en positiv anbefaling?

1. “Referanser oppgis på forespørsel” – din første strategi

Før du i det hele tatt tenker på å kontakte potensielle referanser, er det viktig å sette tonen. Start med å inkludere setningen “Referanser oppgis på forespørsel” nederst i din CV. Dette signaliserer til potensielle arbeidsgivere at du har referanser klare, men at du ønsker å styre prosessen selv. Dette gir deg kontroll over hvem som kontaktes og når, noe som er en viktig del av en vellykket jobbsøkerstrategi.

2. Vurder nettverket ditt: Hvem er de beste kandidatene?

Tenk nøye gjennom hvem som kjenner deg og ditt arbeid best. Ideelle referanser er tidligere sjefer, kolleger, professorer eller mentorer som kan snakke konkret om dine prestasjoner og egenskaper. Det er viktig at de har et positivt inntrykk av deg og at de kan formulere dette på en overbevisende måte. Unngå å spørre familiemedlemmer eller nære venner, da deres referanser ofte oppfattes som partiske.

3. Selve henvendelsen: Vær høflig, informativ og tydelig

Å be noen om å være referanse handler om mer enn bare å sende en rask e-post. Det handler om å bygge en relasjon og vise respekt for deres tid. Her er noen tips for å gjøre henvendelsen så smidig som mulig:

• Ta kontakt personlig (om mulig): En telefonsamtale eller et møte ansikt til ansikt (om praktisk mulig) er ofte mer effektivt enn en e-post. Det gir deg mulighet til å forklare situasjonen grundigere og lese personens reaksjon.
• Forklar situasjonen: Vær tydelig på hvilken stilling du søker, hvilke krav stillingen stiller, og hvorfor du tror de vil være en god referanse for deg.
• Gi dem informasjon: Send dem din CV, stillingsbeskrivelsen og eventuelt andre relevante dokumenter. Dette hjelper dem å forberede seg og gi en mer spesifikk og relevant anbefaling.
• Vær ærlig om dine styrker og svakheter: Dette hjelper dem å fokusere på de aspektene ved din profil som er mest relevante for stillingen.
• Spør direkte: “Jeg søker på en stilling som [stillingstittel] hos [bedriftsnavn], og jeg tenkte at du kanskje kunne være en god referanse for meg. Vil du være villig til å stille opp som min referanse?”
• Gi dem et “nei” alternativ: Respekter deres tid og forpliktelser. Gi dem muligheten til å si nei uten å føle seg presset. Si for eksempel: “Jeg forstår hvis du ikke har tid, og jeg respekterer det fullt ut.”
• Gi dem en tidsfrist: Fortell dem når du trenger at de er tilgjengelige for å bli kontaktet.
• Uttrykk din takknemlighet: Uansett hva utfallet blir, takk dem for at de vurderte å hjelpe deg.

4. Spesielle hensyn: Den nåværende sjefen

Å spørre din nåværende sjef om å være referanse er en delikat situasjon. Vær forsiktig og tenk deg godt om før du tar dette steget. Vurder forholdet du har til sjefen din og bedriftens kultur. Er du komfortabel med å dele dine jobbsøkerplaner med dem?

• Vær åpen og ærlig: Hvis du velger å spørre din nåværende sjef, vær åpen om dine grunner for å søke ny jobb. Forklar at du setter pris på din tid i selskapet, men at du føler at denne nye stillingen er en bedre match for dine karriereambisjoner.
• Timing er alt: Velg riktig tidspunkt for å ta samtalen. Unngå stressende perioder eller prosjekter.
• Vær forberedt på spørsmål: Vær forberedt på å svare på spørsmål om hvorfor du søker ny jobb og hva du ser etter i din neste stilling.

5. Oppfølging er viktig

Etter at referansen din har blitt kontaktet, er det viktig å følge opp og takke dem for deres hjelp. Send en takke-e-post eller et kort, og hold dem oppdatert på prosessen. Dette viser at du setter pris på deres innsats og bidrar til å bygge et sterkt og varig profesjonelt forhold.

Å be om en referanse er en investering i din karriere. Ved å følge disse tipsene kan du maksimere sjansen for en positiv anbefaling og øke dine sjanser for å lande drømmejobben. Lykke til!

#Be Om Hjelp #Karriere Tips #Spør Om Referanse