Kan man spørre sjefen om å være referanse?

Kan du spørre sjefen din om å være referanse? En guide til god referansehåndtering

Det er blitt en standardpraksis å oppgi referanser "på forespørsel" i CV-en. Dette er en forsiktig tilnærming som sparer deg for potensiell pinlig taushet dersom du ikke får stillingen. Men hva om du føler deg trygg på din søknad og ønsker å gå et skritt videre? Kan du da aktivt spørre din nåværende eller tidligere sjef om å være referanse? Svaret er ja, men med noen viktige forbehold.

Når er det riktig å spørre?

Tidspunktet er avgjørende. Å spørre for tidlig kan virke for ivrig og påtrengende, mens å vente for lenge kan sette sjefen din i en vanskelig situasjon dersom de ikke har tilstrekkelig tid til å forberede seg. Det ideelle er å kontakte sjefen din etter at du har sendt inn søknaden, men før du potensielt blir innkalt til intervju. Dette gir sjefen din tid til å reflektere over din arbeidsinnsats og formulere en passende referanse.

Hvordan spørre på en profesjonell måte?

En formell og høflig tilnærming er avgjørende. Unngå å ta dette opp i en forhastet e-post eller en avslappet samtale på arbeidsplassen. Planlegg en kort, men tydelig samtale, enten personlig eller via en formell e-post.

Her er et eksempel på en e-post:

"Kjære [Sjefens navn],

Jeg håper du har det bra.

Jeg søker for tiden på en stilling som [Stillingstittel] hos [Bedriftens navn], og jeg vil gjerne spørre om du ville være villig til å være referanse for meg. Jeg har vedlagt stillingsbeskrivelsen, og jeg vil gjerne vite om du føler du har tilstrekkelig kjennskap til mine ferdigheter og arbeidsetikk til å gi en positiv vurdering.

Hvis du er villig til å være referanse, vil jeg gjerne gi deg mer informasjon om hvordan du kan gi din referanse. Selvfølgelig forstår jeg om du ikke har tid eller mulighet til dette.

Takk for din tid og hensyn.

Med vennlig hilsen, [Ditt navn]"

Hva hvis sjefen sier nei?

Det er viktig å respektere sjefens avgjørelse, uansett hva den måtte være. Vær forberedt på at de kan ha sine grunner for å si nei, og unngå å ta det personlig. Det er bedre å ha færre, men sterke referanser, enn mange svake. I dette tilfellet, fokuser på å finne andre relevante referanser fra tidligere arbeidsgivere, professorer eller mentorer.

Forventning og forberedelse:

For å lette sjefens oppgave, kan du gi dem en CV, en liste over dine viktigste prestasjoner og stillingsbeskrivelsen. Dette hjelper dem med å forberede en grundig og relevant referanse.

Konklusjon:

Å spørre sjefen din om å være referanse kan være en effektiv strategi for å styrke din jobbsøknad. Ved å bruke en profesjonell tilnærming, velge riktig tidspunkt og være forberedt på alle utfall, kan du øke sjansene for en positiv referanse og dermed bedre dine muligheter til å få drømmejobben.