Når ringe etter jobbintervju?

Kunsten å følge opp etter jobbintervjuet: Når skal du ringe – og når bør du la være?

Etter et vellykket jobbintervju sitter mange igjen med en kriblende følelse av spenning og et brennende ønske om å høre nytt. Spørsmålet som ofte melder seg er: Når er det egentlig passende å følge opp? Og er det i det hele tatt nødvendig å ringe? Svaret er mer nyansert enn et enkelt ja eller nei.

Første bud: Takkmail umiddelbart!

Før vi i det hele tatt snakker om å ringe, la oss understreke viktigheten av en rask takkmail. Denne bør sendes samme kveld, eller senest dagen etter intervjuet. Dette er en utmerket mulighet til å:

• Uttrykke takknemlighet: Vis at du setter pris på tiden de har satt av til å møte deg.
• Gjenta din interesse: Bekreft at intervjuet har styrket din interesse for stillingen.
• Fremhev nøkkelkvalifikasjoner: Bruk muligheten til å kort reiterere noen av dine mest relevante ferdigheter og erfaringer, spesielt de som ble diskutert under intervjuet.
• Personlig tilpasning: Unngå generiske formuleringer. Prøv å referere til spesifikke punkter som ble diskutert under intervjuet for å vise at du var engasjert og lyttet aktivt.

Ventetiden: Tålmodighet er en dyd (og et smart trekk)

Etter at takkmailen er sendt, kommer den vanskeligste delen: ventetiden. Unngå fristelsen til å ringe dagen etter for å "bare sjekke". Rekrutteringsprosesser tar tid, og å virke for utålmodig kan signalisere desperasjon eller manglende forståelse for prosessen.

Når er det greit å ringe?

• Følg opp innenfor en avtalt tidsramme: Den beste indikatoren for når du kan ringe, er om du ble gitt en spesifikk tidsramme under intervjuet. Hvis rekruttereren sa: "Vi vil ta en avgjørelse innen to uker," vent til den tidsrammen har passert.
• Etter at den avtalte tidsrammen har passert: Hvis den avtalte tidsrammen har passert uten at du har hørt noe, er det helt akseptabelt å ringe for å høre om status. Formuler samtalen som en vennlig oppfølging, og understrek at du fortsatt er svært interessert i stillingen.
• Hvis situasjonen har endret seg: Har det skjedd noe som er relevant for din søknad etter intervjuet? Har du for eksempel fullført et relevant kurs, fått en ny sertifisering, eller tatt del i et prosjekt som styrker din kompetanseprofil? Da kan det være relevant å ta kontakt, men sørg for at informasjonen er av verdi for rekruttereren.
• Hør etter signaler under intervjuet: Var tonen under intervjuet svært positiv og inviterende? Fikk du et inntrykk av at de ønsket å høre fra deg igjen? Dette kan indikere at det er greit å være litt mer proaktiv, men likevel med måte.

Hva du bør unngå når du ringer:

• Masseoppringing: Ikke ring flere ganger om dagen. Én oppfølging er som regel nok.
• Klage: Unngå å klage over at du ikke har hørt noe eller å legge press på rekruttereren.
• Kreve svar: Ikke forvent et umiddelbart svar. Vær høflig og respekter at de kanskje trenger mer tid.
• Være for pågående: Vis interesse, men unngå å virke desperat.
• Negativitet: Hold samtalen positiv og konstruktiv.

Alternativer til å ringe:

Selv om en telefonsamtale kan være effektiv, kan en e-post være et godt alternativ. Det gir rekruttereren mulighet til å svare når det passer, og du har en skriftlig dokumentasjon på din oppfølging.

Konklusjon:

Å følge opp etter et jobbintervju krever en fin balanse mellom entusiasme og respekt. Send en rask takkmail, vær tålmodig, og vurder situasjonen nøye før du tar telefonen. Ved å følge disse retningslinjene øker du sjansene for å gjøre et positivt inntrykk og lande drømmejobben. Husk at din profesjonalitet og tålmodighet vil bli husket like mye som dine kvalifikasjoner. Lykke til!