Hvilke spørsmål får man som referanse?

Å være referanse: Forvent disse spørsmålene

Å bli spurt om å være referanse for en jobbsøker er et tegn på tillit og anerkjennelse av dine tidligere samarbeidspartnere. Men det er også et ansvar. Intervjueren vil søke å få et nyansert bilde av søkeren gjennom dine øyne, og det krever forberedelse og ærlighet. Selv om du ikke kan forutse hvert enkelt spørsmål, er det visse temaer som går igjen. For å hjelpe deg med å forberede deg, har vi listet opp noen typiske spørsmål du kan forvente å bli stilt:

Om arbeidsprestasjoner og resultater:

• "Hvordan vil du beskrive [søkers navn]s arbeidsprestasjoner i din tid sammen?" Dette spørsmålet krever en konkret beskrivelse. Unngå vagheter som "god" eller "flink". Fokuser på konkrete eksempler på oppgaver søkeren utførte, og hvordan de løste dem. Kvantifiser resultater der det er mulig (f.eks. "økte salg med 15%", "reduserte kostnader med 10%").
• "Kan du gi et eksempel på en gang [søkers navn] overgikk forventningene?" Her skal du vise frem søkerens potensial og initiativ. Et konkret eksempel med en beskrivelse av situasjonen, handlingen og resultatet vil være overbevisende.
• "Har [søkers navn] noen gang møtt utfordringer på arbeidsplassen? Hvordan håndterte de disse?" Her er det viktig å være ærlig, men fokusere på hvordan søkeren lærte av utfordringene og utviklet seg. Å fremheve problem-løsningsevner og resiliens er viktig.
• "Beskriv [søkers navn]s ansvar i sin tidligere rolle hos dere." Vær spesifikk og presis i beskrivelsen av søkerens oppgaver og ansvar.
• "Hvordan var [søkers navn]s effektivitet og produktivitet?" Igjen, konkrete eksempler er avgjørende. Bruk kvantifiserbare mål for å underbygge din vurdering.

Om personlige egenskaper og samarbeidsevner:

• "Hvordan vil du beskrive [søkers navn]s arbeidsmoral?" Beskriv søkerens engasjement, pålitelighet og evne til å jobbe selvstendig og i team.
• "Hvordan kommuniserer [søkers navn] med kolleger og ledere?" Er de tydelige, lyttende og respektfulle? Gi konkrete eksempler på deres kommunikasjonsferdigheter.
• "Hvordan håndterer [søkers navn] stress og press?" Beskriv søkerens evne til å takle utfordrende situasjoner og beholde roen under press.
• "Hvordan er [søkers navn]s evne til å samarbeide i et team?" Illustrer med konkrete eksempler på hvordan søkeren bidrar positivt til teamarbeid.
• "Ville du ansette [søkers navn] igjen?" Dette er et direkte spørsmål som krever et gjennomtenkt svar. Vær ærlig, men vær også forberedt på å begrunne svaret ditt.

Viktig å huske:

• Vær ærlig og objektiv: Gi et balansert bilde av søkerens styrker og svakheter.
• Vær forberedt: Ta deg tid til å tenke gjennom søkerens prestasjoner og egenskaper før du svarer.
• Bruk konkrete eksempler: Illustrer dine svar med konkrete situasjoner og resultater.
• Hold deg til fakta: Unngå å spekuler eller gi meninger uten grunnlag.
• Respekter konfidensialitet: Del ikke informasjon du ikke har rett til å dele.

Ved å forberede deg på disse typene spørsmål, kan du bidra til en mer effektiv og nyttig referanse for jobbsøkeren, og samtidig sikre at du gir et presist og profesjonelt inntrykk.