Hvordan søke fritak i Visma?

Hvordan søke fritak i Visma? Steg-for-steg-guide

Lurer du på hvordan søke fritak i visma for et fag? Prosessen gjøres digitalt via skolens administrative portal for å sikre riktig registrering. Feil innsending kan føre til forsinket saksbehandling eller avslag. Lær den nøyaktige fremgangsmåten nedenfor for å sende inn dokumentasjonen din riktig.

Slik fungerer søknad om fritak i Visma InSchool

Å søke om fritak i fag kan virke uoversiktlig når du logger inn i et stort skolesystem. Prosessen kan være knyttet til flere ulike faktorer, og det finnes sjelden én enkelt forklaring på hvordan systemet oppfattes. Hvis du har rett på fritak fra opplæring eller vurdering i fag som norsk sidemål eller kroppsøving, skal hele prosessen for å søke fritak visma inschool gjennomføres digitalt.

Det er kun du som elev som kan opprette og sende inn disse formelle søknadene. Hverken lærere, kontaktlærere eller foresatte kan gjøre dette på dine vegne i systemet. Når en søknad sendes inn, vil den gå gjennom en fast saksbehandlingsmodul der rektor eller en saksbehandler vurderer dokumentasjonen før et formelt enkeltvedtak fattes.

Krav til dokumentasjon og tekniske filbegrensninger

Før du klikker deg inn i søknadsmodulen, er det helt avgjørende at du har de riktige papirene klare på telefonen eller datamaskinen din. For å få innvilget fritak sidemål visma inschool må du for eksempel dokumentere dysleksi eller særskilt språkopplæring via PPT. Skal du søke om fritak i kroppsøving, må en legeerklæring bekrefte at opplæringen er til skade for deg og at tilrettelegging ikke er mulig.

Systemet setter strenge grenser for filene du laster opp for å hindre tekniske feil under innsending. Systemet godtar kun spesifikke filformater som jpeg, jpg, png og pdf. Den maksimale filstørrelsen per vedlegg er 5 MB, og du kan laste opp maksimalt 10 unike filer til en og samme søknad. Pass på at filnavnene er unike, og at dokumentene ikke er passordbeskyttet, ellers vil saksbehandleren få en feilmelding og søknaden din blir avbrutt.

Steg-for-steg: Slik sender du inn fritakssøknaden

Selve modulen ligger gjemt bak noen få menyer øverst på skjermen din.

Jeg husker selv hvor mye jeg rotet rundt i systemet de første ukene for å finne frem til riktig skjema.

Det er lett å klikke feil mellom fraværsdokumentasjon og fagsøknader hvis du har dårlig tid på bussen. Følg denne nøyaktige rekkefølgen for å forstå hvordan søke om fritak i fag inschool og unngå feil: 1. Logg inn på Visma InSchool med din Feide-konto. 2. Klikk på hovedmenyen og velg undermenyen Mine søknader øverst i vinduet. 3. Gå inn på fanen eller modulen som heter Søknader. 4. Klikk på den blå knappen merket Opprett ny søknad. 5. Velg Fritak under feltet for sakstype. 6. Velg riktig kategori i nedtrekkslisten, for eksempel Fritak sidemål eller Fritak i kroppsøving. 7. Velg om du søker om Fritak for vurdering med karakter eller Fritak opplæring. 8. Skriv en kort merknad i kommentarfeltet og klikk på Legg til fil for å laste opp den lagrede dokumentasjonen din. 9. Se over informasjonen og klikk på Lagre for å sende søknaden til skolen.

Vær oppmerksom på en viktig detalj før du trykker på sendeknappen. Du har full mulighet til å legge til eller redigere vedlegg mens du fyller ut feltene i vinduet. Med en gang du har lagret og opprettet søknaden endelig, vil det være vanskelig å vite hvordan slette eller endre fritakssøknad visma selv. Dobbeltsjekk derfor at du har lagt ved riktig attest før du fullfører prosessen.

Viktige søknadsfrister du må forholde deg til

Å vite hvordan søke fritak i visma hjelper lite dersom du leverer søknaden for sent i skoleåret. Skolene har faste frister for når fritak må være registrert for at det skal gjelde på terminkarakterer og vitnemål. For norsk sidemål må søknaden normalt være sendt inn innen 15. september. For fritak i kroppsøving er den generelle fristen satt til 15. oktober. Leverer du etter dette, risikerer du at søknaden ikke blir behandlet før neste termin.

Fritak fra opplæring vs. Fritak fra vurdering

Det er en veldig vanlig misforståelse blant elever å blande sammen de to ulike fritakstypene i Visma InSchool. Det er ekstremt viktig at du velger riktig alternativ i nedtrekksmenyen før du lagrer.

Fritak fra vurdering med karakter

• Du må delta i alle timer og følge undervisningen på vanlig måte

• Karakterfeltet erstattes med merknaden Fritatt når faget avsluttes

• Du får underveisvurdering og tilbakemeldinger på innleveringer, men ingen karakter

Fritak fra opplæring i faget

• Du er helt fritatt fra undervisningsplikten og trenger ikke møte i timene

• Faget markeres som Fritatt sammen med spesifikke nasjonale saksbehandlingskoder

• Du mottar ingen opplæring, underveisvurdering eller vurderingssituasjoner

Jonathans kamp mot filstørrelsen på mobil

Jonathan, en VG2-elev i Bergen, skulle søke om fritak i sidemål i september. Han tok bilder av PPT-attesten sin med mobilkameraet og prøvde å laste dem opp direkte i nettleseren på telefonen sin mens han satt i kantinen.

Første forsøk feilet fullstendig. Bildene han tok med den nye telefonen var i et høyoppløselig format, noe som gjorde at hver fil var på over 8 MB, langt over grensene som systemet tillater.

Han ble sittende i panikk fordi fristen gikk ut samme kveld, og systemet ga ham bare en generell teknisk feilmelding uten forklaring. Han innså til slutt at han måtte komprimere filene manuelt.

Jonathan brukte en gratis nettside til å konvertere bildene til PDF-format. Filstørrelsen sank da til 1.2 MB, og søknaden ble umiddelbart lagret og godkjent i systemet to timer før fristen.