Hvordan søke om ekstra tid på eksamen Visma?

Navigere i Visma: Søke om ekstra tid på eksamen – En steg-for-steg guide

Visma er et mye brukt verktøy i skolesektoren, og det å navigere i systemet for å søke om særskilt tilrettelegging, som ekstra tid på eksamen, kan virke utfordrende. Denne guiden gir deg en detaljert oversikt over prosessen, og fokuserer på en brukervennlig tilnærming for å sikre at søknaden din blir korrekt utfylt og sendt inn.

Forberedelse er nøkkelen:

Før du hopper inn i Visma-systemet, er det lurt å samle all nødvendig dokumentasjon. Dette kan inkludere:

• Dokumentasjon fra lege/psykolog: En sakkyndig vurdering som beskriver behovet for ekstra tid, for eksempel ved dysleksi, ADHD eller andre forhold som kan påvirke prestasjonen under eksamen.
• Utdypende informasjon om elevens behov: Et kort dokument som beskriver hvordan eleven opplever utfordringene sine under eksamenssituasjoner. Dette kan skrives av eleven selv, eller i samarbeid med en lærer eller foresatt.
• Tidligere erfaringer: Dokumentasjon på tidligere tilrettelegging og dens effekt (hvis relevant).

Å ha denne informasjonen klar vil gjøre selve søknadsprosessen i Visma mye enklere og mer effektiv.

Steg-for-steg guide til å søke om ekstra tid i Visma:

1. Finn eleven: Start med å logge inn i Visma og finn den aktuelle eleven du ønsker å søke for. Bruk søkefunksjonen for å raskt finne riktig profil.

2. Naviger til “Mine Søknader”: I hovedmenyen, se etter og velg alternativet “Mine søknader”. Dette området samler alle søknader knyttet til eleven.

3. Finn “Særskilt tilrettelegging ved eksamen”: Under “Mine Søknader” finner du en seksjon dedikert til “Særskilt tilrettelegging ved eksamen”. Klikk deg inn her.

4. Velg riktig handling:

   • Ny sak (Opprette tilrettelegging): Hvis dette er første gang det søkes om tilrettelegging for denne eleven i Visma, velg “Opprette tilrettelegging”. Dette starter en helt ny sak.
   • Eksisterende sak (Søknad om tilrettelegging): Hvis det allerede finnes en sak om tilrettelegging for eleven, velg “Søknad om tilrettelegging”. Dette lar deg fylle ut og sende inn en formell søknad innenfor den eksisterende saken. Dette er det vanligste valget for å søke om ekstra tid.

5. Fyll ut søknaden nøye: Når du har valgt riktig handling, vil du bli presentert for et skjema. Fyll ut alle feltene nøye og presist. Her er noen viktige punkter å huske på:

   • Begrunnelse: Gi en klar og detaljert begrunnelse for hvorfor eleven trenger ekstra tid. Referer til den dokumentasjonen du har samlet (legeerklæring, etc.).
   • Spesifiser behovet: Vær spesifikk om hvor mye ekstra tid som søkes om, og forklar hvorfor akkurat dette tidsrommet er nødvendig.
   • Last opp dokumentasjon: Last opp all relevant dokumentasjon som støtter søknaden. Sørg for at dokumentene er lettleste og tydelig merket.

6. Send inn søknaden: Når du har fylt ut alle feltene og lastet opp dokumentasjonen, les gjennom søknaden en siste gang for å sikre at alt er korrekt. Klikk deretter på “Send inn”.

Viktige tips og triks:

• Vær tidlig ute: Ikke vent til siste liten med å søke. Start prosessen i god tid før eksamen for å unngå unødvendig stress og sikre at søknaden blir behandlet i tide.
• Ta kontakt med skolen: Hvis du er usikker på noe, ikke nøl med å kontakte skolens administrasjon eller kontaktperson for Visma. De kan gi deg veiledning og svar på dine spørsmål.
• Følg med på statusen: Hold et øye med statusen på søknaden din i Visma. Du vil vanligvis motta varsler når det er endringer.
• Arkiver kopier: Lagre en kopi av søknaden og all tilhørende dokumentasjon for egen dokumentasjon.

Konklusjon:

Selv om søknadsprosessen for ekstra tid i Visma kan virke kompleks, er den fullt overkommelig med riktig forberedelse og en systematisk tilnærming. Ved å følge denne guiden og bruke tipsene, kan du øke sjansene for at søknaden din blir godkjent og at eleven får den nødvendige tilretteleggingen for å prestere sitt beste under eksamen. Lykke til!

#Eksamen #Ekstra Tid #Visma