Når oppgi referanser?

Referansesjekk: En guide til smart referansebruk

Å søke jobb, eller søke om stipend, krever ofte at du oppgir referanser. Men når bør du faktisk gjøre dette? Og enda viktigere: hvordan sikrer du deg positive og relevante referanser? Denne artikkelen gir deg en oversikt over god referansepraksis.

Mange søkere faller i fella med å liste opp referanser på CV-en eller i søknaden uten å ha spurt om tillatelse. Dette er ikke bare uhøflig, men kan også føre til ubehagelige situasjoner for både deg og referansen din. Derfor er det essensielt å huske på at referanser kun bør oppgis ved forespørsel.

Hvorfor vente med å oppgi referanser?

For det første gir det deg kontroll over prosessen. Du velger selv hvem du kontakter og spør om de er villige til å være referanse. Dette gjør at du kan velge personer som kjenner deg godt og kan snakke positivt om dine ferdigheter og egenskaper relevant til stillingen eller stipendet. Du sikrer deg dermed at referansene gir et sant og balansert bilde av deg og din kompetanse.

For det andre sparer du potensielle referanser for unødvendig arbeid. Å skrive en god referanse tar tid og krefter. Ved å vente med å oppgi referanser til du vet at de trengs, unngår du å legge ekstra byrde på dine kontakter før det er nødvendig.

Hvordan spørre om referanse:

Når du har funnet en jobb eller et stipend du ønsker å søke på, og du har blitt bedt om å oppgi referanser, bør du kontakte potensielle referanser personlig. En enkel e-post eller telefonsamtale er tilstrekkelig. I kontakten bør du:

• Forklare situasjonen: Fortell tydelig at du søker på en bestemt stilling eller et stipend.
• Beskrive rollen: Forklar hva stillingen/stipendet innebærer, og hvordan referansens kunnskap om deg kan være relevant.
• Spør om tillatelse: Spør eksplisitt om de er villige til å være referanse for deg.
• Gi informasjon: Gi referansen informasjon om hvordan de kan kontaktes, og eventuelle frister.
• Takknemlighet: Vis takknemlighet for deres tid og villighet.

Valg av referanser:

Vær strategisk i valget av referanser. Prioriter personer som kan bekrefte dine ferdigheter og erfaringer relevant for den spesifikke stillingen eller stipendet. Dette kan være tidligere arbeidsgivere, professorer, veiledere eller andre som har hatt mulighet til å observere dine prestasjoner.

Oppsummering:

Å vente med å oppgi referanser til det er forespurt gir deg kontroll, respekterer tiden til referansene dine, og sikrer at du presenterer deg selv på best mulig måte. Husk alltid å spørre om tillatelse før du oppgir noen som referanse. Dette er en viktig del av en profesjonell og respektfull jobb- eller stipend-søkeprosess.

#Litteratur #Referanser #Sitater