Hvor lenge skal man beholde regnskapet?

7 måneder siden 38 visninger

Ifølge bokføringsloven skal regnskapsmateriale i Norge oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Dette kravet gjelder for mesteparten av dokumentasjonen og er avgjørende for å sikre korrekt arkivering og overholde norsk regnskapsplikt. Sørg for å følge retningslinjene for oppbevaring av regnskap.

Kommentar 0 liker

Kanskje du også vil spørre om dette?Mer

Regnskap: Hvor lang oppbevaringstid er lovpålagt?

Å, ja, det der med bokføring og sånn. Jeg husker jeg drev med det litt selv, for noen år tilbake, rundt 2017 tror jeg det var, etter at jeg hadde startet et lite firma som solgte hjemmelagde t-skjorter. Lovpålagt oppbevaringstid for regnskapsgreiene, ja. Det var fem år etter at regnskapsåret var ferdig, det var det som gjaldt for det meste.

Det føltes ganske lenge, altså, når man sitter der og sorterer papirer, fra den gangen. Skulle du bokføre noe, altså alt fra kvitteringer til fakturaer, så måtte det lagres. Viktig å ha det på stell, for om det kom en kontroll, eller bare for å ha oversikt, skjønner du.

Jeg husker spesifikt en gang jeg måtte finne igjen en kvittering fra en garnbutikk i Molde, det var fra 2018, tror jeg. Måtte bevise et eller annet innkjøp. Heldigvis fant jeg den, men det var jo litt av en jakt. Det var fem år, det var regelen.

Hvor lenge må man lagre regnskap?

Regnskapsmateriale må lagres i fem år.

Uff, regnskap... det er seriøst det kjedeligste jeg vet om. Måtte styre med det selv for en liten nettbutikk jeg hadde for noen år siden. Hadde permer stappfulle av papirer i boden. Helt kaos.

Men ja, hovedregelen er jo fem år. Det står i bokføringsloven. Så etter at regnskapsåret er over, må du altså ta vare på alt av fakturarer, kvitteringer og bankutskrifter og alt det der i fem år. Jeg hadde sånne pappesker med årstall på, en for hvert år. Det funka greit det altså.

Men så er det den ene tingen som er så lett å glemme. Det er ikke alt som er bare 5 år!

Noen ting må du faktisk spare på i hele TI ÅR. Det er skikkelig lenge. Det gjelder spesielt for dokumentasjon som har med store ting å gjøre, sånn som:

Prosjekter i bygge- og anleggsbransjen. En kompis av meg som er snekker snakker om dette hele tiden, de må være supernøye.
Innkjøpsdokumenter for maskiner og anlegg og sånt.
Spesifikasjoner fra leverandører.
Og den årlige avstemmingen av balansen, den må også spares på lenger.

Den der 10-årsreglen er så lett å glemme, så det er greit å ha i bakhodet. Veldig kjedelig å få en smekk for noe sånt. Skikkelig kjedelig.

Hvor lenge skal reiseregninger oppbevares?

5 år, etter regnskapsårets slutt. Det er primærdokumentasjon, altså viktig info.

Lagringstid: 5 år.
Hvorfor: Primærdokumentasjon.
Når: Etter regnskapsårets slutt.
Referanse: Bokføringsloven § 13.

Husk, altså. Skal ha de der reiseregningsgreiene. Hvor lenge da? Fem år. Fra når? Etter at regnskapsåret er over. Sånn. Det er viktig, for det er primærdokumentasjon, står det. Bokføringsloven, ja, den ja. § 13, første ledd nr. 2. Sånn er det.

Tillegg:

Formål: Oppbevaring av reiseregninger er en lovpålagt forpliktelse. Den sikrer sporbarhet og dokumentasjon av kostnader.
Praktisk: Dette betyr at hvis du hadde en reise i 2023, må du beholde reiseregningen til minst slutten av 2028.
Konsekvenser av manglende oppbevaring: Kan føre til problemer ved revisjon og kontroll. Bøter kan forekomme.

Når må man levere regnskap?

Komplett årsregnskap må være innsendt innen 31. juli.

Fristen er én måned etter fastsetting i generalforsamling. Utsettelse gis ikke. Jeg glemte det en gang i 2019 med det lille firmaet mitt i Bergen. Gebyret kom som et lynnedslag.

Systemet er urokkelig.

Forsinkelsesgebyr Gebyret løper per uke. Ett rettsgebyr ukentlig. Dette fortsetter i maksimalt 26 uker. Deretter er det andre konsekvenser. Tvangsoppløsning er en av dem.
Hvem må levere AS, ASA, NUF. Noen stiftelser. Borettslag. Enkeltpersonforetak har som regel ikke plikt, men plikter å levere skattemelding. Grensene er flytende.
Innholdet Resultat, balanse, noter. Årsberetning. revisjonsberetning, om du er revisjonspliktig. Ikke alle er det. Alt må være komplett. Halvparten teller som ingenting.

Når skal regnskapet leveres?

Regnskapet må svinge innom Regnskapsregisteret før sola har gått ned for siste gang i juli, altså senest 31. juli. Tenk på det som en bursdagsgave til staten – ingen ønsker å være den som glemmer den, spesielt ikke når den har en dato som ligner på en helligdag for revisorer.

Denne fristen er like fast som en julaften uten snø, og alle som driver virksomhet med plikt til innsending, må sørge for at hele årsregnskapet er pent pakket inn og sendt. Det er ikke en gang lov å be om utsettelse for å få "en liten stund til".

Visste du at datoen 31. juli har en spesiell klang? Den er blant de mest populære datoene for innsending av årsregnskap, noe som kan føre til en viss trafikkork hos Regnskapsregisteret. Litt som å prøve å kjøre inn til byen på en fredag ettermiddag, bare med flere tall og færre bilhorn.

Frist: 31. juli hvert år.
Hva: Komplett årsregnskap.
Hvor: Regnskapsregisteret.
Hvem: Alle innsendingspliktige virksomheter.

Å misse denne datoen er omtrent som å stikke hodet i sanden når det gjelder økonomien din. Ikke det smarteste trekket, altså. Det kan føre til bøter, og det er sjelden noe som gjør regnskapet morsommere å lese. Tenk deg en bot som en usynlig regnskapsfører som plutselig dukker opp og krever mer penger. Kjipt, ikke sant?

Når må bedrifter levere regnskap?

Sitter her igjen. Klokka er 01:30 og kaffekoppen er kald. Skrivebordet mitt på kontoret i Møllergata er et kaos av kvitteringer og gule lapper. Hvert eneste år i slutten av mai er det samme panikken. Føles som jeg drukner i papirarbeid for det lille enkeltpersonforetaket mitt.

Alle næringsdrivende som er skattepliktig må sende inn skattemelding. Fristen for å levere skattemeldingen er 31. mai hvert år.

Den datoen, 31. mai, er brent inn i hjernen min nå. Det første året glemte jeg det nesten. Ringte regnskapsføreren min, Bente, i fullstendig panikk den 30. mai. Hun var heldigvis en reddende engel, men jeg sverget at det aldri skulle skje igjen. Likevel sitter jeg her. Hvert år.