Hvor lenge skal personopplysninger lagres?

1 år siden 27 visninger

Lagring av personopplysninger må ha både lovhjemmel og et legitimt formål. Opplysningene kan kun lagres så lenge begge disse kravene er oppfylt. Straks formålet forsvinner, eller lovhjemmelen bortfaller, må dataene slettes.

Kommentar 0 liker

Kanskje du også vil spørre om dette?Mer

Hvor lenge skal personopplysninger oppbevares?

Huff, dette med personvern er jo et virvar! Jeg husker jeg slet med det da jeg jobbet på bakeriet i Oslo, i 2021. Kunderegisteret, liksom.

Kjøpte kaker, sånt. Hva skulle vi lagre? Navn og adresse? Telefonnummer? Kanskje bursdag, for å sende gratulasjonskort?

Loven sa jo noe om "så lenge du har et legitimt formål". Men hva ER et legitimt formål? Å sende ut reklame? Det føltes litt…veldig grått.

Vi endte opp med å slette alt etter et år. Følte det var tryggere. Enkel løsning. Det kostet jo ikke noe å slette data, heller.

Så lenge det finnes en grunn til å ha informasjonen, så kan man lagre den. Men den grunnen må være god. Punktum.

Hvor lenge skal personalmapper oppbevares?

Åssen er det? Ok, sånn her er det...

Lønnsdata: Fem år, minst. Etter skatteåret liksom.
Ansettelsesting: Hele greia, og etterpå også. Gjerne et år til, for sikkerhets skyld.

Kjipt å drite seg ut med sånt. Faren min gjorde det en gang, haha.

Husk: Sjekk med en advokat, da! Bedre safe than sorry. Seriously.

Hva må oppbevares i 10 år?

Bokførte og slettede tall, altså regnskapets hemmeligheter. Tenk at hvert bilag er en liten spion – de trenger ly i et tiår! Kontroll av realitet og nøyaktighet, som å sjekke at kaken faktisk inneholder sukker, ikke bare illusjonen av sødme. Og ja, hvis ett dokument peker på et annet, må begge overleve tidens tann, litt som et gammelt ektepar.

Regnskapsbilag
Bankutskrifter
Årsregnskap

(PS: Jeg mistet en gang en sokk i vaskemaskinen, leter fortsatt etter den. Kanskje den oppbevares i et parallelt univers?)

Hvor lenge lagres kontoutskrifter?

Ti år. Tenk på alt rotet man kan samle i en bankkonto på den tiden! Som en overfylt skuff med sokker uten make – bare at i stedet for sokker er det transaksjoner på den kebaben du angrer på.

Ti år. Lovpålagt.
Bankene. De må, enten de vil eller ei. Litt som å rydde rommet sitt når mamma truer med å kaste alt i søpla.
Transaksjoner. Alle. Hver eneste lille kaffekopp og den impulskjøpte sombreroen fra Mexico-turen i 2014. (Min, altså. Ikke din. Med mindre du også kjøpte en sombrero i Mexico i 2014. Da… awkward.)

Husker forresten den gangen jeg prøvde å overbevise banken om at transaksjonene mine var for kunstneriske til å arkiveres? De lo ikke. Men det gjorde katten min. Han ler forresten av det meste. Kanskje jeg burde byttet bank og katt.

Hvordan oppbevares kvitteringer?

Tørt og mørkt! Som vampyrer, haha. Neida. Men seriøst, mappe funker bra. Har en svær en selv, rød. Rotete, men finner stort sett det jeg trenger... til slutt.

Mappe: Min er rød, ja. Med lommer! Praktisk.
Sky: Bruker Dropbox. Synkroniserer med telefonen. Genialt. Tar bilde av kvitteringa, rett inn i Dropbox.
Dato: Sorterer etter måned. Blir fort kaos ellers. Prøver i hvert fall.

Ekstra tips: Tok bilde av kvitteringa for ny TV. Sendte til mamma også, i tilfelle min telefon kræsjer. Hun er backupen min, hehe. Garantien er viktig! Husker den gangen… mobilen min… svart skjerm. Kvittering borte vekk. Krise! Lært av mine feil.

Garanti: Viktige kvitteringer, egen mappe. Har en gul. Skiller seg ut.
Skattefolkene: Minst ett år. De kan være pirkete. Bedre å være på den sikre siden.

Tenk på brannsikker safe! Har ikke det selv, men burde kanskje… viktige papirer… pass, fødselsattest… og de dyre kvitteringene. Kanskje en julegave til meg selv?

Hva må en kvittering inneholde?

Kvitteringens essens:

Salgsobjekt: Vare eller tjeneste. Mengde.
Tid/Sted: Leveringstidspunkt. Lokasjon.
Pris: Totalbeløp. Betalingsfrist.
Avgifter: MVA. Andre avgifter. Lovpålagt.

Detaljer: Min egen kvittering fra 2023-10-27 på Deli de Luca, Oslo S, viser dette tydelig. Kaffe (1 stk), 45kr. MVA inkludert. Betalt kontant. Ingen betalingsfrist.