Kan man sende legitimasjon i Posten?

Legitimering via Posten: Sikkerhet og nye løsninger for PUM-sendinger

I en tid hvor digitalisering og effektivitet står sentralt, søker Posten stadig etter måter å forenkle prosesser og samtidig ivareta sikkerheten. Et spørsmål som ofte dukker opp er om man kan sende selve legitimasjonen fysisk i Posten. Svaret er i de fleste tilfeller nei, men Posten har implementert en løsning for legitimasjonskontroll ved såkalte PUM-sendinger (Post Uten Mottaker).

Hva er en PUM-sending, og hvorfor trenger den legitimasjon?

En PUM-sending er en sending som ikke kan leveres direkte til mottakeren. Dette kan skyldes ulike årsaker, som feil adresse, manglende postkasse, eller at mottakeren har flyttet uten å melde adresseendring. For å sikre at sendingen kommer til rett person, krever Posten legitimasjon ved utlevering.

Postens digitale løsning for legitimasjonskontroll

I stedet for å tillate at verdifulle dokumenter som pass eller førerkort sendes gjennom postsystemet, har Posten utviklet en digital løsning for PUM-sendinger. Denne løsningen innebærer at ved utlevering av en PUM-sending, tar Posten et elektronisk bilde av mottakerens legitimasjon. Dette bildet sendes deretter kryptert til avsenderen av sendingen.

Hvorfor denne løsningen?

• Sikkerhet: Ved å unngå fysisk sending av legitimasjon, reduseres risikoen for ID-tyveri og misbruk betydelig. Fysiske dokumenter kan bli stjålet eller mistet, noe som kan ha alvorlige konsekvenser for eieren.
• Effektivitet: Den digitale prosessen er rask og effektiv. Avsenderen mottar bekreftelse på legitimeringen nesten umiddelbart.
• Overholdelse av personvern: Bildet av legitimasjonen brukes kun til å verifisere identiteten til mottakeren og slettes deretter i henhold til gjeldende personvernregler.

Konsekvenser ved manglende eller utilstrekkelig legitimering

Det er viktig å understreke at personlig legitimering er obligatorisk ved utlevering av PUM-sendinger. Hvis mottakeren ikke kan fremvise gyldig legitimasjon, eller hvis Posten av en eller annen grunn ikke kan verifisere identiteten, vil sendingen bli returnert til avsenderen. Det er heller ikke tillatt for Posten å kopiere legitimasjonen direkte. Dette for å unngå potensiell misbruk av personlig informasjon.

Alternativer til å sende legitimasjon i Posten

Dersom du har behov for å dele en kopi av legitimasjonen din med noen, er det andre, tryggere måter å gjøre det på:

• Sikker digital deling: Bruk sikre meldingsplattformer eller krypterte e-poster for å sende en skannet kopi av legitimasjonen.
• Fysisk overlevering: Hvis mulig, overlever legitimasjonen personlig.
• Bekreftet kopi fra offentlig instans: I visse tilfeller kan du få en bekreftet kopi av legitimasjonen din fra en offentlig instans.

Konklusjon

Posten tilbyr ikke en løsning for å sende selve legitimasjonen gjennom postsystemet, men har implementert en sikker og effektiv digital prosess for legitimasjonskontroll ved PUM-sendinger. Denne løsningen ivaretar både sikkerhet og personvern, og sikrer at sendinger kommer til rett person. Ved å velge alternative metoder for å dele legitimasjon, kan du ytterligere minimere risikoen for ID-tyveri og misbruk.